hocam biz 2 öğretmenli bir okuldayız birimiz müdür yetkili. ilçe milli eğitim müd size düşmez belgeleri getirin yeter dedi... inanın anlamadım hersey birbirine girdi:(
Önce taratılacak belgeler scannerda tek tek (belgeleriniz küçük ise alt alta veya yan yana koyabilirsiniz) taranıyor. Bilgisayara atılan bu belgeler tarama sonrası genelde bmp uzantılı oluyor. İlsis bmp uzantılı dosyayı kabul etmiyor. Belgenin uzantısı öğrenmek için üstüne sağa tıklayıp özelliklerine bakıyorsunuz. Eğer scannerın jpeg uzantılı çıkarma ayarı varsa direk jpeg uzantılı çıkarabiliyorsunuz. Belge bmp uzantılı ise üstüne sağa tıklayıp birlikte aça gelerek Paint’e tıklıyorsunuz. Belge üzerinde hiçbir işlem yapmadan açılan pencerenin en üst soldaki Dosya’ya gelerek Farklı kaydete tıklıyorsunuz. Çıkan pencerede dosyanın adı ve uzantısı bulunuyor buradaki uzantıyı jpeg olarak ayarlayıp kaydediyorsunuz. Kaydettiğiniz yerde belgeniz artık ilsisin kabul edeceği resim haline gelmiş oluyor. Jpeg uzantılı yeni belgenizin boyutu en düşük 50 kb en yüksek 135 kb olmak zorunda. Çıkan belgenizin boyutunu öğrenmek için yine sağa tıkladıktan sonra özelliklere tıklayarak öğreniyorsunuz.
Şimdi jpeg uzantılı yeni belgemizin boyutunu küçültmemiz gerekiyor. Bunun için Photoshop, Fireworks,Microsoft Office Picture Manager gibi programlar kullanabilirsiniz. Eğer bilgisayarınızda Photoshop varsa programlardan açıp dosya bölümüyle istediğiniz fotoğrafı programın içine alabiliyorsunuz yada resmin üstüne sağa tıklayıp birlikte aç ile direk açabilirsiniz. Photoshop’un üst menüsünden image//image size (kısa yolu alt+ctrl+I) ile resmin boyutunu küçültüp farklı kaydedebiliyorsunuz. Yada google dan resim küçültme programı yazarak bir çok program indirebiliyorsunuz. Ben Easy Thumbnails adlı programı kullanıyorum. Onunla 100’e yakın resmi 2-3 dakikada istediğiniz boyuta hızlı bir şekilde küçültebiliyorsunuz. Ayrıca programın boyutu oldukça küçük.
50kb-135kb arası küçülttüğümüz jpeg uzantılı dosyalarımızı ilsise almak için okul müdürü onay bölümündeki Gözat’a tıklayarak resimleri bilgisayardan tek tek bulup tıklaması gerekiyor. Belgeler ilsise yüklendiği anda onay modülü açılmış oluyor
