MEB Personel Genel Müdürlüğünün ''Ek-2 Yönetici Değerlendirme Formu'' ile ilgili o açıklaması:
"Bünyesinde ana sınıfı bulunan eğitim kuramlarında görevli olan yöneticilerden, ana sınıflarından sorumlu olan ve kendisine bu sorumluluklardan dolayı ikili öğretim kapsamında artırımlı ek ders ücreti ödenen yöneticilere, Ek-2 Yönetici Değerlendirme Formunun (C-Hizmet Süresi) başlıklı bölümünde "Son dört yıl içinde ikili eğitim yapan okullarda fiilen görev yapan yöneticilere her yıl için" öngörülen 1 (bir) puanın verilmesi uygun görülmüştür."
Bu örnekte olduğu gibi itiraz sürecinde sehven unutulan evrakların da puanlamaya dahil edilebileceğine ilişkin bir açıklama yazısı başvurularda hak kaybına neden olmayacaktır.
Örnekteki gibi yetkili bir birimden bu konuda açıklama yazısı olsa, o yazı gerekçe gösterilir ve itiraz sürecinde teslim edilen evraklara da ek puan verilir.