ana okulu müdürü değilim aama yönetmelik gereği aşağıdaki dosya ve defterleri tutmalısın.
OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER, DOSYA VE FORMLAR
a) Kurumlarda tutulacak defter, dosya ve formlar:
1) Başvuru Formu (Ek-1)
2) Kayıt Defteri (Ek-2)
3) Acil Durumlarda Başvuru Formu (Ek-3)
4) Devam Çizelgesi (Ek-4)
5) Gözlem-Gelişim Dosyası
6) Öğrenci Dosyası
b) Anaokullarında ayrıca tutulacak defter ve dosyalar:
1) Öğretmen, Memur, Hizmetli Devam-Devamsızlık Defteri,
2) Demirbaş Eşya Defteri (A.B.C Demirbaş Defteri)
3) Demirbaş Eşya Yardımcı Defteri,
4) Kullanılmaya ve Yoğaltılmaya Yarayan Eşya ve Gereçler Defteri,
5) Ödenek Defteri,
6) Aylık ve Ücret Gerçekleştirme Defteri,
7) Gelen ve Giden Evrak Defteri,
Teftiş Defteri,
9) Öğretmenler Kurulu Karar Defteri veya Dosyası,
10) Öğretmen ve Diğer Personel ile İlgili Şahıs Dosyaları,
11) Satın Alma İşleri ile İlgili Dosyalar,
12) Okul Nöbet Defteri,
13) Zimmet Defteri,
14) Senet ve Fatura Dosyası,
15) Ambar Defteri,
16) Maaş Bordrolarının Onaylı Örnekleri Dosyası,
17) İzin-Rapor Defteri,
18) Öğretmen Sicil Defteri.
19) Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri.
c) Tek Düzen Muhasebe Sisteminde Tutulacak Defter ve Belgeler (Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir vb.)
d) 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu, Ayniyat Talimatnamesi ile Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği, defter, dosya ve belgeler de tutulur.
