gunaydına arkadaslar.. 2013 yıına girdiğimiz için gelen-gide ewraları ıcın ayrı bır dosya oluşturacagız değıl mı her yıl basında yenılememız gerekıyor mu
dosyalarda yeterli boşluk varsa yeni dosya oluşturmanıza gerek yok. eğer dosyalarınızı boşaltmanız gerekiyorsa evrakları atmayın/imha etmeyin. 5 yıl saklanması gerekiyor. ben dosya numaralarına göre ayrı poşetlere koyuyorum. sonra poşetlerin hepsini bir karton koliye doldurup paketliyorum. kolinin üzerine de içindeki evrakların ait oldukları tarihlerin aralıklarını yazıyorum. sonra arşive. (poşetlemeden koliye koymayın, yoksa; bazen koliyle beraber evraklar da farelere ziyafet olabiliyorlar
)
bir de evrak kayıt sayılarını tekrar 1'den başlatıyorsunuz. yani giden evrak sayısı ile gelen evrak kayıt defteri evrak sayısı tekrar başa dönüyor.