Tüm müdür yetkililere duyurulur...
Bugünden itibaren yazılarınızda
okul kodu,evrak dosya nosu. giden evrak no şeklinde yazılmaya başlanacaktır zorunlu.
ilgi kısmınada
İlgi: ...valiliği ....ilçesi milli eğitim müdürlüğünün ... tarihli veonlardan gelen yazıdaki bütün numaralar sayılı yazısı
şeklinde değişmiştir.
dikkat edelim tenkit yemeyelim.
herkese yeni yıl yaz döneminde merkez okullara tayini çıkması dileğiyle.
bir hatırlatma da ben yapayım:
okul kodu / dosya nosu - giden evrak no
okul kodundan kasıt 6 basamaklı kurum kodunuz değildir. okulunuza yeni tahsis edilmiş 8 basamaklı bir yazışma kodudur
dosya no: standart dosya planı üzerinde 300 vb. gibidir ancak bu kod 9 basamağa tamamlanmalıdır. 9 basamak yapılırken olan alt kodlar yazılmalı olmayan yerine sıfır atılarak 9 basamaklı hale getirilmelidir.
giden evrak sayınız 2013 itibariyle 1 olarak yeniden başlamıştır.
örnek:
okul öğrenci meclisi hakkında bir yazı yollayacak olalım:
sayı: 8bsamaklı okul yazışma kodu-305010000 / 1
305010000 kodundaki
305: desimalde, öğrenci meclisleri kodu
01:okul öğrenci meclisi alt kodu
kalan sıfırlar ise 9 basamağa tamalamak üzere atılmış sıfırlar.
kolay gelsin.