Yok hocam öyle değil.Resmi yazışmalarda kullanmak için arıyorum.Bu sitede var eklemiş bir öğretmenimiz.Ama o kodlar eski 2011 yılına ait bu kodlar 2012 de tekrar değişti yeni kodları arıyorum. [linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] burada var ama eski kod bunlar Yardımcı olmaya çalışan bütün arkadaşlara teşekkür ederim.
öğretmenim, o kodları, okul olan kurumlar üst yazı yazarken yazmıyorlar. örneğin
B.08.4.MEM.0.60.40.xxx-? kodunu açayım
B: yürütme (yasama, yürütme, yargı organları içinden, yürütme organı kast ediliyor.)
08: MEB
4: taşra
MEM: milli eğ. müd.
0: il teşkilatı
60: il kodu
40: ilçe kodu
xxx: standart dosya planı no
?: giden evrak defteri no
okullar resmi yazı yazarken standart dosya planı nosu ve giden evrak nosu dışında numara vermiyorlar. ilgili mevzuatın numarasını hatırlayamasam da bundan eminim. gerekçesini mevzuat alanında yetkin gördüğüm iki büyüğüme sorup araştırdım:
okullar en alt yönetim birimidir. sadece denk veya bir üst birime yazı gönderebilir. temel kodları farklı diğer kurumlara yazı göndermezler. diğer kurumlarla yazışmları mem'lerin yapması esas alır. o yüzden okulların ayrıntılı kurum kodlarını kullanmalarına gerek yoktur. zaten b.08.4.mem diye başlayan bir yazı gönderebilmeniz için ilçe milli eğitim müdürlüğü olmanız gerekir.
açıklamasıyla karşılaştım. zaten bazı standart dosya planlarında, okulların sadece standart dosya kodu ile giden evrak numarasını yazacağını açıklamalar bölümünde belirtiliyor. bu açıklama beni tatmin etmişti. ilçede evrak kayıt memuruna durumu izah ettim. o da doğru buldu. o gün bugündür sadece standart dosya planı kodu ile giden evrak numarası veriyorum. başka bir kod yazmıyorum.