Birleştirilmiş Sınıflı Okullarda Tutulan Dosya Ve Defterler

Birleştirilmiş sınıflı okullarda ne gibi dosyaların tutulması gerektiği konusu

1. Bayram Dosyası : Bayram dosayası okulda kutlanılan bayramların içeriğini gösteren dosayadır. Bu dosayada bayramda yapılacak her etkinlik yer almalıdır. Eğer ilçede iseniz hazırlnan programın bir örneğini mutlaka ilçeye göndermelisiniz. Eğer il merkezinde iseniz programın il milli eğitime gönderilmesi gerekmemektedir.
 
Kutlanacak bayramlar (Cumhuriyet Bayramı, 10 Kasım , 24 Kasım Öğretmneler günü, 23 Nisan , 19 Mayıs..... )
 
Bayram programları yakında siteye gönderilecektedir.
 
2. Ek ders çizelgesi dosyası (Bu çizelge  ilçede çalışıyorsanız 3 nüsha halinde hazırlanacak, bir tanesi okulda, iki tanesi ilçe MEM gönderilir. İlde iseniz 2 tane nüsha hazırlanır. Biri okulda kalır diğeri İl MEM verilir.)
 
3. İlsis MEİS dosayası : Bilgisayarda yapılan güncellemeler bu dosya içerisinde bulundurulur.
 
4. Okul aile biriliği dosyası : Harcamaların faturalarıyla belirtildiği ve yapılan yardımların bankaya yatırlmış dekontlarının saklandığı dosyadır.
Okul aile birliği kurmamışsanız öncelikle üyeleri tespit etmelisiniz. Üyeler
 
Başkan , Başkan Yardımcısı, muhasebe, üye (2 tane) Bu dosyada yapılan harcamalar ve yapılan toplantı tutanakları yer almalıdır. Aynı zamanda  ayrı bir defter tututlup aynı kararlar bu deftere yazılmalıdır. (Müfettişler genellikle bu defteri sormaktadırlar.)
 
5. Veli Toplantı Tutanakları : Yapılan veli toplantılarında alınan kararlar ve katılımcı velilerin imzalarınında gösterildiği dosayadır.
 
6. Köy okulu teslim tutanağı :  Sene sonunda okulun bitimine yakın bu dosya tutularak okulun tüm demir başları (A, B, C) demir başları yazılarak köy muhtarına imza karşılığında teslim edilir. İlçede iseniz 3 nüsha biri MEM biri muhtara, biri okulda kalacak.
 
7.Okul kurul toplantıtutanağı: Öğretmenlerin katıldığı toplantı tutanaklarının yer aldığı dosyadır. ayrıca bunun içinde ayrı bir defter tutulması gerekmektedir. Eğer tek öğretmenseniz yine gündem maddelerini belirleyerek  tutanak tutulması gerekir.
 
8. ayniyat Donatım dosyası:  Okula gelen kömür, ders kitapları, bilgisayar malzemeleri ve diğer eşya ve kağıtlatların alındığına dair belgelerin konulduğu dosyadır.
 
9. Duyuru dosyası: Yapılacak veli toplantısı, okul kurul toplantısı okul aile birliği gibi toplantıların duyurlması ile ilgili yazıların bulunduğu dosyadır.
 
 
Okulda Bulunacak Defterler :
 
1. Teftiş defteri
2. Nöbet defteri
3. Zimmet defteri
4. Giden evrak defteri
5. Gelen evrak defteri
6. Memur sicil defteri
7. Öğrenci künye defteri
8. Ders denetim defteri
9. Geçici kayıt defteri
10. Memur izin defteri
11. Öğretmen kurul karar defteri
12. Demirbaş eşya defteri
13. Nakil gidenler defteri
14. Nakil gelenler defteri
15. Yoğaltım defteri (okulda kullanılıpta eskiyen atılan eşyalar yazılır çöp kutusu, süpürge )
16. Kitaplık defterleri
17. Belge defteri (diploma kayıt örneği, öğrenci belgesi, nakil belgesi içerisinde yer alır.)
 
sultanmurat öğretmenimden alıntıdır.

bunların bir çoğunun artık gerekmediğini sanıyorum. birleştirilmiş sınıflı okullarda görevli arkadaşlardan somut bilgilere dayandırılarak ne gibi dosyalar tuttuklarını yada olmazsa olmazların hangileri olduğunu öğrenmek istiyorum. demirbaş, nöbet defteri, Memur izin defteri, Ders denetim defteri,Memur sicil defteri vs. olmasada olur nitelikteki defterler. ama tören dosyası, künte defteri, sınıf geçmeler, teftiş, ekders, gelen-giden ve bunlar gibi hangileri bulundurulmalı ona ihtiyacım var.

hocam ne varsa tut.zaten yazdıklarını hepsi gerekli olan şeyler.ben 7 yıl müdür yetkiliilik aptm tek öğretmendim köyde.

bide allah yardım etsin eğer tek kişiyseniz okulda...

ewet tek öğrtmenim malesef. ne varsa tut demişsinizde hocam okul 5 yıldan beri taşıma kapsamındaydı. bi velinin isteği üzerine taşımadan çıkarıldı. yani okulda hiç bir şey yok. o yüzden ilk elden çok önemli olanları öğrenmem gerekiyor.

Bırlestırılmıs sınıf okutan ogretmen arkadaslarım Allah hepinizn yardımcısı olsun

ewet tek öğrtmenim malesef. ne varsa tut demişsinizde hocam okul 5 yıldan beri taşıma kapsamındaydı. bi velinin isteği üzerine taşımadan çıkarıldı. yani okulda hiç bir şey yok. o yüzden ilk elden çok önemli olanları öğrenmem gerekiyor.

öncelikle okulunuzun 5 yıl boyunca taşındığı okuldan okulunuz kapanırken tutanakla devredilen evraklarınızı alınız.(kütük defteri-gelen giden evrak defteri-öğretmenler kurulu karar defteri-zimmet defteri-diploma dfteri)
bunlardan eksik var ise temin ediniz bu yazdıklarım bir okulun olmazsa olmazlarıdır.

ayrıca en önemli olanlarından biride gelen evrakları dosyalamanızdır. bu konuda bilginiz yoksa herhangi bir okulun idaresinde ne şekilde dosyalandığına bakınız kendiniz hazırlayınız. bu dosyalamayıda desimal sisteme göre yapmayacaksınız standart dosya sistemine göre dosyalama yapıcaksınız.
bu evrakları temin ettikten sonra müdür yetkili olarak tutmanız gereken dosya ve evraklar olucak bunlarıda okulumun web sitesine girip dökümanlar menüsünden indirip kendinize göre düzenlerseniz hiç evrakınız eksik kalmamış olur.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

standart dosya sistemini ben şahsen bilmiyorum.
nasıl öğreneceğiz bunu,eğitim - seminer vermeleri gerekmiyor mu bu konuda?

söylenecek tek şey kolayı gelsin olsa gerek. Bende 4 yıl müdür yetkililik yaptım yukarıda sayılanlardan hepsi tutulabilir ancak sen yapabildiğin kadarını yap. illa müfettiş baksın diye değil görevinin gereği olduğu için. tavsiyem yakınındaki bir okulu da ziyaret et ve gereken bilgileri orada da bulabilirsin.

standart dosya sistemini ben şahsen bilmiyorum.
nasıl öğreneceğiz bunu,eğitim - seminer vermeleri gerekmiyor mu bu konuda?

hocam standart dosya sistemi desimal sistemin aynısıdır sadece yazışma kodlarını değiştirdiler tüm kurumlarda ortak kodlar kullanılabilmesi için sizlerin yapması gereken okulunuzda gelen yazıları dosyaladığınız dosyaların sırtlıklarını değiştirmek ve yazışmalrı eklediğim sayfadaki kodlarla yapmanız herkese kolay gelsin.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

öncelikle okulunuzun 5 yıl boyunca taşındığı okuldan okulunuz kapanırken tutanakla devredilen evraklarınızı alınız.(kütük defteri-gelen giden evrak defteri-öğretmenler kurulu karar defteri-zimmet defteri-diploma dfteri)
bunlardan eksik var ise temin ediniz bu yazdıklarım bir okulun olmazsa olmazlarıdır.

ayrıca en önemli olanlarından biride gelen evrakları dosyalamanızdır. bu konuda bilginiz yoksa herhangi bir okulun idaresinde ne şekilde dosyalandığına bakınız kendiniz hazırlayınız. bu dosyalamayıda desimal sisteme göre yapmayacaksınız standart dosya sistemine göre dosyalama yapıcaksınız.
bu evrakları temin ettikten sonra müdür yetkili olarak tutmanız gereken dosya ve evraklar olucak bunlarıda okulumun web sitesine girip dökümanlar menüsünden indirip kendinize göre düzenlerseniz hiç evrakınız eksik kalmamış olur.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

alperen77 hocam okulunuzun sitesine girdim gerçekten çok güzel hazırlamışsınız fakat dokümanlara girdiğimde milli eğitim tarafından engellenmiştir yazıyor.bunlara başka bir şekilde ulaşmamız mümkün mü?

  arkadaşlar e okuldan alınan öğrenci belgelerinin kaydı nereye yapılıyor.numara nasıl veriliyor...

  arkadaşlar e okuldan alınan öğrenci belgelerinin kaydı nereye yapılıyor.numara nasıl veriliyor...

İgili makama diye ibare var hocam, onun için giden evrak defterine numarasını verip yazabilirsiniz.

demirbaş eşya defteri kalktı hocam yaaa