A DEMİRBAŞ
Bu gruptaki demirbaşların eğitîm-öğretimle doğrudan ilgisi yoktur.
Daha çok genel ve büro hizmetlerinde kullanılan ayniyatlar bu sınıflandırmaya girerler.
Masa, dolap, daktilo, bilgisayar, telefon, faks, fotokopi makinesi, bayrak, kasa, televizyon, müzik seti, koltuk, sandalye...vb. ayniyatlara (A) demirbaşlar adı verilir.
Bu amaçla düzenlenen (A) Demirbaş Eşya Esas Defterine kaydedilir.
Bu defterdeki sıra numarası, demirbaş eşyanın sıra numarasıdır ve demirbaş eşyanın uygun bir yerine yazılır.
B DEMİRBAŞLAR
Bu grupta olan ayniyatlar Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul ve kurumlarda eğitim öğretim île doğrudan ilişkili olan ayniyatlardır.
Bilgisayar lâboratuarındaki bilgisayarlar, müzik seti veya videolar, lâboratuar araç ve gereçleri, vb.(B) demirbaş eşya olarak sınıflandırılır.
Bu iş için düzenlenmiş (B) Demirbaş Eşya Esas Defterine kaydedilir.
Bu defterdeki sıra numarası, demirbaş eşyanın numarasıdır ve eşyanın üzerine yazılır. Birimler (atölyeler, laboratuarlar vb,) (B) Demirbaş Eşya Yardımcı Defteri" düzenlerler. Ancak kendi defter sıra numarasının demîrbaş numarası olmadığını bilmeleri demirbaşın esas defter numarasına göre numaralandırılmasının gerektiği unutulmamalıdır.
C DEMİRBAŞ
Her türlü basılı yayın bu ayniyat sınıfı kapsamındadır.
Kitaplar, kataloglar, ansiklopediler, biyografiler.....vs.
Bu sınıfa giren ayniyatlar özel düzenlenmiş (C) Demirbaş Eşya Esas Defterine kaydedilirler.
Defter sıra numarası, ayniyatın numarasıdır.
Başka birimlerde bulunanlar için (kütüphanede, atölyelerde, laboratuarlarda...vb.) sorumluları tarafından (C) Demirbaş Eşya Yardımcı Defteri, esas defler numaraları dikkate alınarak düzenlenmelidir.
Belli aralıklarla fasiküller halinde yayınlananlar için Periyodik Eserler Defteri adı altında ayrı bir defter düzenlenir.
Fasiküller tamamlanıp ciltlendikten sonra esas deftere kaydedilerek numara verilmelidir.
Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği esasları dikkate alınmalı ve Dewey sistemine göre tasnif edilerek hizmete konulmalıdır.