TUTANAK
18 Temmuz 1999 tarih ve 23759 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 14 Temmuz 1999 tarih ve 4409 sayılı kanun çerçevesinde 18 Temmuz 1999 tarihinden itibaren"Kurum ve Kuruluşlarında Türk bayrağı Sürekli Çekili Bulundurulur" hükümleri gereğince ............................. ..........................İlk öğretim Okulu Müdürlğüne ait gönderde bayrağın devamlı çekili bulunmasıi Türk Bayrağının yaz tatili(yarı yıl)süresince yağmur güneş rüzgar vb.dış etkenler nedeniyle ,"Türk Bayrağı Kanunun YASAKLAR başlıklı 7. maddesinde ifade edilen:Bayrağın renginin solması,delinmesi,kirlenmesi,saçaklarının sökülmesi ve layık olduğu manevi değerini zedeleyecek bir durumun arz etmesi" halinde...................... ..............köyü muhtarı ............................. .....tarafından gönderden indirilerek,göndere yeni bir Türk Bayrağı çekilmesi hususu tanzim edilen tutanakla imza altına alınmıştır.
ya da
.......köyü .............ilköğretim okulu ..(derslik sayısı)..derslik ve ..(varsa lojman ve sayısı)....lojmanıyla kapıları ve pencereleri kapalı bir şekilde köy muhtarı ............... teslim edilmiştir.
........köyü ..........ilköğretim okulunde bulunan Türk Bayrağı göndere çekili vaziyette köy muhtarı ........... teslim edilmiştir şeklinde ik ayrı tutanak olursa daha iyi olur diye biliyorum.
ayrıntılar önemli... kapı ve pencerelerin kapalı olması, bayrağın göndere çekili olması gibi... kolay gelsin