Şimdi benim anlamadığım yeri yazayım.Benim oulumdaki kayıtların bir çoğunda özellikle belli döneminde özellikle kütük,sınıf geçme defterinde öğrenci bilgilerinin mutlaka bir yeri eksik.Örnek kayıt zamanı öğrenci kütüğe kayıt edilmiş.Sonra kimlik çıkarılmış öğrencinin adı kütükte Bekir iken kimlikte Hacı Bekir olmuş.Biz Bekir ismi üzerinden diplama veya öğrenim belgesi düzenledik diyelim.Bu belgeyi alan mahkemeye gitmez ise ne olacak?Adam böyle bir belge ile de işini gördürebilir belge dikkatlice incelenmezse.Diğer kısımlar tamam ama burası aklıma yatmadı bir türlü.
hocam siz belgeyi asıl kayıtlara göre düzenlediniz verdiniz. bu noktada sizin sorumluluğunuz kalkar. bu belge ile işini yapan kuruluş sorumludur artık sizi bağlayan bir şey kalmaz. Mahkemeye gidip gitmemek kendi sorumluluğu siz yönlendirin yeterli ben gitmiyorum bu belgeyle işimi yaptırırım diyor ise işi yapan kuruluş düşünsün sizi bağlayan bir problem yok siz sizdeki kayıtlara göre belgesini vermişsiniz zaten.
bana gelen vakalardan bir tane örnek anlatayım. vatandaş soyadını değiştirmiş kayıt örneği için başvuru yaptı ben kayıtlardakine göre belgesini verdim. Soyadını değiştirdiği mahkeme kararınıda arkasına ekledik. belgeyi sorunsuz bir şekilde kullandı .
2. örnek vatandaşın diploma defterinde doğum tarihi 1974 kütük defterinde 1971 kimliğindede 1978 yzıyor. şimdi ben kimliğine göremi evrak vereyim . diploma defterinde yazan kayıtlara göre belgesini düzenledim. mahkemeye başvurmasını söyledim. kendisiyle aynı sınıfta olan 2 arkadaşınıda bulabilirsen ilk mahkemede kaydın düzeltilir diye yönlendirdim. mahkeme sonucu gelirse defterde mahkeme sonucunun bir fotokopisini ekleyip karara göre düzeltmesini yapacağım.