Habib hocam
İlçe mebden bir yazı gelince önce okul müdürü görüp havale mi eder yoksa bizde müdür yardımcısı olarak işlemleri başlatabilir miyiz
Bizde işlemleri yaparken yani bir yaziya cvp yazarken e imzayı kullanarak müdüre evragi yollayacak miyiz
Hocam,
Gelen yazı Okul müdürüne gelir. Okul müdürü müdür yardımcısına havale (memur yoksa) eder. Müdür yardımcısı da bu yazıyı büro kayıt yapar. Bu şekilde gelen yazının işlemi tamamlanır.
Eğer bu yazıya cevap verilecekse müdür yardımcısı Giden evrak oluşturur ve müdür onaylar. Yazı evrakı gönder diyerek gideceği yere gider.
Yani gelen yazıya farklı işlem giden yazıya farklı işlem yapılır. İkisi de birbirinden bağımsızdır. Sadece gelen yazıya cevap verilecekse giden yazıda ilgili evrak olarak seçilir.