değerli müdürlerim proforma fatura olmadan herhangi bir ödenek başvurusu özellikle kapı kolları cam küçük demirbaş tamiratı için ödenek isteyemiyor muyuz?
İlgi (a)'da kayıtlı Makam Onayı ile okul ve kurumlarımızın (03.07.) menkul mal, gayrimaddi hak alım, bakım ve onarım giderleri, (03.08.) gayrimenkul mal bakım ve onarım giderleri ile (06.01.) mamul mal alımları ekonomik kodlu harcama kalemlerine tahsis edilen ödeneklere ilişkin mali işlemlerin (ödenek gönderme, satın alma, gerçekleştirme görevliliği vb.) Genel Müdürlüğümüz tarafından yürütülmesi uygun görülmüştür.
Bu kapsamda, belirtilen 03.08 gayrimenkul mal bakım ve onarım (küçük onarım) ekonomik kodundan yapılacak ödenek taleplerinin İlgi (b)'de kayıtlı yazı ile Mebbis Ödenek Takip Modülünden yapılması gerektiği bildirilmiştir.
Ancak Mebbis Ödenek Takip Modülünün ikinci bir duyuruya kadar kapalı olması nedeniyle okul ve kurumlarımız olağanüstü (sel, fırtına, deprem v.b.) veya eğitim öğretimi aksatacak durumların ortaya çıkması durumunda 2024 yılı Bütçe Kanununa göre 207.000 (KDV dahil) (ikiyüzyedibin) TL olan 03.08 küçük onarım taleplerini aşağıdaki istenilen belgelerle resmi yazıyla yapabilirler.
- Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı (komisyon üyeleri tarafından imzalı) ve eki kanıtlayıcı belgeler (Proforma Fatura: Firma tarafından kaşeli-imzalı, güncel tarihli ve kurum-okul adı yazılı olacaktır.)
- Binada bakım onarım yapılacak yerlere ait fotoğraf ile varsa rapor ve tutanaklar.
Acil ve ivedi olmayan talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
207.000 (KDV dahil) TL tutarını aşan talepler 06.07 Büyük Onarım tertibine girdiğinden İl Milli Eğitim Müdürlükleri İnşaat Emlak Şubeleri veya Bakanlığımız İnşaat ve Emlak Genel Müdürlüğünden talep edilecektir.
