habib hocam selamlar sevgiler...
dys konusunda sayenizde %80 anladım. takır takır yapıyorum. etraftaki okullardan gelen arkadaslarada özel ders veriyorum
öğrenci öğrenim görev yeri belgesi ile ilgili..... sizin anlattığınız gibi veriyorum.
sorum şu
dilekçe kaydı yapıldı ve belge isteniyor.
Gizli ibaresini tıklayarak kelime işlemciyi pasif hale getirir.
9. Dosya Seç butonunu tıklayarak dosya numarasını oluşturur.( Diploma Kaydı İçin Desimal No: 198.02.01- Öğrenim Belgesi İçin Desimal No: 198.02.03) ‘dür.
10. Dağıtım Listesini boş bırakır ve hiçbir işlem yapmaz.
11. Detaylar kısmında; Konuya: DİPLOMA KAYIP BELGESİ yazar. Açıklamaya kişinin adını yazar (Sonra kolay bulmak için), Gönderim Şekli: Memur Vasitasiyla işaretler (Çünkü Memur elden veriyor) , Gizlilik Derecesi: Hizmete Özel İşaretler (Çünkü Kişiye Özel işlem yapılıyor.)
12. Ek Listesi olarak taranan DİPLOMA KAYIP BELGESİ (Örnek-2) Diskten (masaüstünden) eklenir.
13. İlgili Evrak Listesi tıklanır. Açılan menüde evrak ekle tıklanır. Açılan menüde “Hepsi” işaretlenir. Resmi Sayı yazan yerin karşısına Dilekçenin büro kaydı yapıldığında not edilen sayı yazılarak sorgulanır. Aşağıda kaydı bulunan dilekçe koyu renkli olunca Listeye Ekle Butonu tıklanır ve İlgili evrak olarak eklenir. (Böylelikle işlem bittiğinde Dilekçe Cevap verilecek diye kayıt yapıldığından Gelen Evrak takibine DYS sisteminde “CEVAPLANDI” durumuna dönüşür.)
14. Onay Listesi oluşturulur.
15. “Evrakı Kaydet” tıklanır.
16. “Evrakı Onaya Sun” tıklanır.
17. Evrak sırası ile onaylandıktan sonra İşlem Akışını başlatana geri gelir ve o “Evrakı Gönder” tıklayarak işlemi bitirir. İşlem Bittiğinde Giden Evrak Kayıt Numarasını ekranda gösterir.
18. Herhangi bir üst yazısı olmadan verilen “Diploma Kayıp Belgesi” ve ilgili dilekçesi beraberce sistemde saklanmış olur.
19. Ayrıca “Dağıtım Listesi oluşturulmadığından; Giden Evrak Takibine de düşmez. Yani evrak sistemde tamamen işi bitmiş olur.
BÖYLEDE OLUR MU?