Bilemedim hocam. Çünkü o kadar desimal dosya sayısına gerek yok. Bize kursta Ay ay klasörler yapılacağını ve içinde gelen ve giden olarak dosyalar olacağını; gerekli görülen evrakların orada saklanacağını söylemişlerdi. Eğer sizin dediğiniz gibi olursa 18 tane gereksiz klasör saklanacak ve çoğu boş duracak.
hocam okulumuz ilkokul olduğu için fazla gelen-giden yazımız olmuyordu
ben 9 tane klasör kullanıyorum
klasörler içine de 1 tane yarım kapak dosya koydum
gelen yazıları üstte gidenler de alta koyduğum yarım kapak dosyaya takıyordum
dys'ye geçince sistemi bozmadım
dys dışı gelen dilekçe ve yazıları klasöre takıyorum
dys dışı olarak çıkardığım personele tebliğ edeceğim yazıları da tebliğden sonra klasör içindeki dosyaya takıyorum
