Dys Yardımlaşma Bölümü

değerli hocalarım, eskiden gelen her evrak sayı verilerek gelen evrak-giden evrak defterine işlenirdi. Dys sistemi bana karışık geldi. Habib Hocamın egitim videolarını izledim, izliyorum. soracağım soru gelen evrak giden evrak akyıtla ilgili. Mesela ilçe milli eğitimden bir yazı geldi. önce kayıt işlemi yapmamız gerekiyor değil mi ? yani gelen evrak defterine yazar gibi. gelen evrak dys dışı da olsa ilk önce kayıt mı yapmamız gerekiyor? yazıyı üst yazı olarak hazırladıktan sonra evrak gönder deyip gönderdikten sonra giden evrak sayısı otomatik mi veriliyor. yoksa birde giden evrak kayıt mı yapacağız? Çok kolay diyen idareci arkadaşlar olmasına rağmen ben bu işi çözemedim. Genel mantığı işleyiş çerçevesi nasıldır? Okulda memur yok. 1 müdür 2 müdür yardımcısıyız. iş akışında sadece müdür bey kendi yazı hazırlayıp kendi gönderebilir mi ? böyle bir şey mümkün mü ?

değerli hocalarım, eskiden gelen her evrak sayı verilerek gelen evrak-giden evrak defterine işlenirdi. Dys sistemi bana karışık geldi. Habib Hocamın egitim videolarını izledim, izliyorum. soracağım soru gelen evrak giden evrak akyıtla ilgili. Mesela ilçe milli eğitimden bir yazı geldi. önce kayıt işlemi yapmamız gerekiyor değil mi ? yani gelen evrak defterine yazar gibi. gelen evrak dys dışı da olsa ilk önce kayıt mı yapmamız gerekiyor? yazıyı üst yazı olarak hazırladıktan sonra evrak gönder deyip gönderdikten sonra giden evrak sayısı otomatik mi veriliyor. yoksa birde giden evrak kayıt mı yapacağız? Çok kolay diyen idareci arkadaşlar olmasına rağmen ben bu işi çözemedim. Genel mantığı işleyiş çerçevesi nasıldır? Okulda memur yok. 1 müdür 2 müdür yardımcısıyız. iş akışında sadece müdür bey kendi yazı hazırlayıp kendi gönderebilir mi ? böyle bir şey mümkün mü ?

Hocam,

DYS eski sistemin dijital ortama aktarılmasıdır. Yani mantık aynıdır.

1. DYS içi ve dışı tüm evrakların kaydedilmesi gerekir. (Eski gelen evrak defterine kaydın aynısı)

2. Giden evrakların sayısı son onaylayandan sonra otomatik verilir.

3. Gelen yazılar müdüre gelir. Müdür ilgili müdür yardımcısına havale eder. Müdür yardımcısı büro kayıt yapar. Cevap verilecekse cevap yazısı yazar.

4. Müdür kendi yazı hazırlayıp gönderebilir.

29-36 arası dersleri seyrederseniz idarecilerin yapacağı işlemleri anlatmıştım.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

Sayın İdarecilerim öğretmenimizin birisi doğum iznine ayrılacak dys üzerinde yapacağım işlemleri tarif ederseniz ve şabllonu varsa yazarsanız sevinirim.şimdiden teşekkür ederim.

Sayın İdarecilerim öğretmenimizin birisi doğum iznine ayrılacak dys üzerinde yapacağım işlemleri tarif ederseniz ve şabllonu varsa yazarsanız sevinirim.şimdiden teşekkür ederim.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

dys ye dünden beri explorer ve cromdan giremiyorum.Crom güvenli değil diyor sadece dys sayfası için bunu yapıyor. İE.ise mebbis şifremi giriyorum dys nin sayfayı açmiyor.Yardım lütfen.

sayın habib hocam. müdür bey kendisi yazıyı hazırlayıp gönderebiliyor demişsiniz.normalde kendisi hazırlayıp imzaladıktan sonra ONAYLAYACAKLAR kısmında kendisini belirtip tekrar mı imzalayıp gönderecek. normalde ben müdür yardımcısı olarak hazırlayıp imzalıyorum. kendisine gönderiyorum. oda sorun yoksa bana imzalayıp geri gönderiyor. bende gönderiyorum. izin alıp ben olmadığında nasıl işlem yapacak.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

Hocam O Ders Videosunu izledim.ama o mazaret izni için.doğum izni içinde aynı adımlarımı uygulayacağız.mazaret izni verilmesi gereken izinlerden değil ancak doğum izni verilmesi gereken izinlerden.

Sayın İdarecilerim öğretmenimizin birisi doğum iznine ayrılacak dys üzerinde yapacağım işlemleri tarif ederseniz ve şabllonu varsa yazarsanız sevinirim.şimdiden teşekkür ederim.

Hocam verilmesi gereken zorunlu izin olduğu için doğum izni onay yazısına gerek yok, normal üst yazı olarak yazın doktor raporunu da ek olarak ekleyin yeterli

sayın habib hocam. müdür bey kendisi yazıyı hazırlayıp gönderebiliyor demişsiniz.normalde kendisi hazırlayıp imzaladıktan sonra ONAYLAYACAKLAR kısmında kendisini belirtip tekrar mı imzalayıp gönderecek. normalde ben müdür yardımcısı olarak hazırlayıp imzalıyorum. kendisine gönderiyorum. oda sorun yoksa bana imzalayıp geri gönderiyor. bende gönderiyorum. izin alıp ben olmadığında nasıl işlem yapacak.

Hocam,

Kendi yazacak ve onay listesine kendini ekleyip kaydedecek. Daha sonra onaylayacak ve evrakı gönderecek. Her işlemden sonra sayfayı yenilemesi gerekiyor.

Hocam O Ders Videosunu izledim.ama o mazaret izni için.doğum izni içinde aynı adımlarımı uygulayacağız.mazaret izni verilmesi gereken izinlerden değil ancak doğum izni verilmesi gereken izinlerden.

AYnen Hocam. İzin çeşidini doğum izni yazacaksınız ve onay listesine en son müdürünüzü ekleyeceksiniz.

Hocam verilmesi gereken zorunlu izin olduğu için doğum izni onay yazısına gerek yok, normal üst yazı olarak yazın doktor raporunu da ek olarak ekleyin yeterli

Hocam,

Tüm izinler olur şeklinde alınmak zorundadır. Üst yazı ile izin olmaz.

Hocam O Ders Videosunu izledim.ama o mazaret izni için.doğum izni içinde aynı adımlarımı uygulayacağız.mazaret izni verilmesi gereken izinlerden değil ancak doğum izni verilmesi gereken izinlerden.

doğum izni de mazeret izinleri arasındandır hocam. tek farkı verilmesi zorunludur. amirin inisiyatifine bırakılmamıştır.
verilmesi zorunlu mazeret izinlerini (öğretmen, md. yrd.) okul müdürü onaylar.

aşağıdaki şablonu habib hocamın sitesinden alıp, kendimce düzenledim. sizde üzerinde düzenlemeler yaparak kullanabilirsiniz hocam.

sağlık izni için yazı yazarken yanlışlıkla olur yazısı yerine yazışma yazmışım. okul müdürü olur diye düzeltmem için geri iade etti ama yazışmayı olura çevirecek bir düzenleme yok sanırım. ne yapmam gerek?

hocam şu mu dur. yazıyı yazdı. imzalamadan kayıt etti. sonra desimali-evrak türünü ve gideceği yeri ayarladı. Onaylayacaklar kısmında kendini belirleyip evrakı kaydet deyip- onaya sundu. yazı sisteme düşüp tekrar kendisine geldiğinde imzalayıp gönderecek. doğru mudur?

Öğrenci belgesini de Öğrenim belgesi gibi DYS den mi vermemiz gerekiyor?