Arkadaşlar, başka bir kurum adı altında kurumumuza gönderilen yazıya, yazı kurumumuzu ilgilendirmemesine rağmen, cevap vermek gerekir mi?
Belgenin iade edilmesi
MADDE 29- (1) İdareye muhatabı olmadığı hâlde fiziksel ortamda gelen bir belge, asıl muhatabı anlaşılamıyorsa
gönderene iade edilir. Ancak, asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı
muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir.
(2) İdareye muhatabı olmadığı hâlde güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda bir belge gelmesi
durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye ilişkin tanımlayıcı bilgiler gönderene elektronik
ortamda iletilir. Bu durumda belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir.