[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] Hocam, işi yönlendir deyip sırayla yukarıdan aşağı yazıyı yönlendirmek yerine, işi halledecek kişiye gereği seçeneğini, diğerlerine bilgi seçeneğini işaretleyip göndermenin bir farkı var mı?
Bir de, gereği deyince kişi yazıyı onaylayıp kaydediyor fakat bilgi diyerek gönderdiğimiz kişi yazıya nasıl onay verip ekrandan kapatacak?
Hocam,
İşi yönlendirme ile bilgi olarak göndermek arasındaki fark iş yönlendirmede gönderdiğiniz kişinin sorumluluğu vardır ve işi takip etmek zorundadır. Bilgi için gönderdiğiniz kişi ise sadece okur ve akışı bitirir. Yani hiçbir sorumluluğu yoktur.
Örnek verecek olursak bir okulda 3 müdür yardımcısı ve 1 memur var. Siz 3 müdür yardımcısına bilgi memura havale olarak gönderirseniz memur evrakın gereğini yapmak zorundadır. Ancak müdür yardımcılarının hiçbir sorumluluğu yoktur ve evrakı takip etmezler.
Ancak siz bir müdür yardımcısına iş yönlendirme 2 sine de bilgi olarak gönderirseniz yönlendirdiğiniz müdür yardımcısı bu işi memura havale eder ve memur gereğini yapar ve de memurun bu işi yapıp yapmadığını kontrol etmek zorundadır.
Bilgi için gönderilen evraklar akışı bitir ile arşive gönderilir.
Umarım açıklayıcı olmuştur.
