günaydın arkadaşlar ben bso okutuyorum 4 ve 5.sınıfta 4 öğrencim var.iks ile ilgili hiç birşey yapmadım bilen lütefen sırayla ne yapmam gerektiğini söyleyebilir mi;?
İKS modüllerine veri girişi yapılırken dikkat edilmesi gereken önemli bilgiler:
1) Sisteme kurumsal girişler MEBBİS sayfası üzerinden “İlköğretim Kurumları Standartları” modülü ile yapılacaktır. Bu modüle okul müdürleri kurum şifreleri ile gireceklerdir.
2) Kendi ilinizde MEBBİS sayfası üzerinde “İlköğretim Kurumları Standartları” modülü başlığını göremiyorsanız iliniz henüz modülü açmamıştır. Lütfen ilinizin MEBBİS yöneticisi ile görüşerek sisteme giriş yapmak için” yetkilendirme yapmasını” isteyiniz.
3) Öğrenci ve velilerin ise “İlköğretim Genel Müdürlüğünün” internet ana sayfasının “Projeler” başlığı altında yer alan “İlköğretim Kurumları Standartları” başlığı içerisinde yer alan link üzerinden yazılıma giriş yapmaları gerekmektedir.
4) Okulların sisteme giriş yapmaları için öncelikle okul müdürlerinin sistem üzerinden “öğrenci-veli seçim ekranı”ndan “liste hazırla” butonunu kullanarak algısal yarar ölçeklerini dolduracak öğrenci ve velileri her sınıf düzeyinde seçmesi gerekmektedir. Bu işlem sonrasında kurum İKS modülüne giriş yapılabilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken ana husus hem öğrenci bilgilerinin hem de veli bilgilerinin eksiksiz olması gerekmektedir. Eğer bilgilere eksik var ise bunlar e-okul üzerinden güncellenmelidir. Eksik bilgilerin olduğu liste onaylanır ise geri dönüş yapılamaz. Onaylama işlemi bittikten sonra yeni bir liste oluşturamazsınız. Bilgileri güncellendikten bir gün sonra sisteme yansır. Listeler sayfadaki “yazıdır” butonu kullanılarak çıktısı alınabilir ve sınıf öğretmenlerine verilebilir. Onaylama kısmında tarih bilgisini bilgisayar otomatik girmektedir. Lütfen tarih bilgisini yazmaya çalışmayınız.
5) İlinizdeki sisteme açılmış okul sayısını az olarak görüyorsanız bu okullar henüz anket dolduracak öğrenci ve veli listelerini seçmedikleri için kendi okullarının sisteme açmamasından kaynaklıdır (4. Madde ile ilgili).
6) Listelerin hazırlanmasının ardından “Değerlendirme yönetimi” ekranından “değerlendiren öğrenci” ve “değerlendiren veli” ekranları kullanılarak, oluşturulan listelerin her biri sınıf düzeylerinde müdür tarafından onaylanacaktır. Onaylanan liste üzerinde kesinlikle değişiklik yapılamayacaktır. Sadece listede isimleri yer alan öğrenci ve veliler sisteme giriş yapabileceklerdir. Listeler onaylanmadan önce e-okul üzerinden öğrencilere ait veli bilgilerinin güncelleyiniz.
7) Şayet algısal yarar ölçeklerini doldurmuş liste onaylanmış ve listede öğrenci ve veli bilgilerinde az sayıda eksiklik var ise bu ilk uygulama için bu önemli bir durum değildir. Sadece bu yıla mahsus olmak üzere sistem sadece sisteme giriş yaparak anket dolduran öğrencilerin aritmetik ortalamalarını alacaktır. Diğer bir deyişle değerlendirmeye katılmayan öğrencilerin değerlendirme dışı bırakacaktır. Sürekli devamsız öğrenciler için de aynı durum geçerlidir. Sürekli devamsız öğrencilerin kayıtları eylül ayında İKS’ye çekilecektir.
8 ) Bilgi eksiklerinden dolayı öğrenci ya da veli listesindeki girişler her türlü tedbire rağmen tamamlanamıyorsa OGYE tarafından hazırlanacak bir tutanakla durum kayıt altına alınmalı ve bu da listeyle birlikte dosyalanmalıdır.
9 ) Müdürler kurum kodunu kullanarak mevcut durum bilgilerini dolduracaklardır. Doldurulan ve bir sonraki sayfaya geçilerek (kaydedilen) bilgilerde kesinlikle değişiklik yapılamayacaktır. Sayfalarda zaman aşımına uğranmaması için öncelikle okul “Mevcut Durum” listesinin “yazdır” butonu kullanılarak sistem üzerinden boş liste halinin çıktısının alınması ve verilerin kağıt üzerinde doldurulması, sonrasında ise sisteme giriş yapılması yararlı olacaktır.
10 ) Öğretmen ve yöneticilerin Algısal Yarar Ölçeklerini doldururken aynı sayfa üzerinden kişisel MEBBİS şifreleri ile modüle kendi sayfalarından giriş yapmaları gerekmektedir. Tayinle kuruma yeni gelen öğretmen ve yöneticilerin kişisel MEBBİS (İLSİS) şifrelerin okul tarafından güncellenmesi gerekmektedir.
11 ) Bakanlığımıza gelen bilgiler doğrultusunda “Giriş takvimi” haziran ayı sonuna kadar her panel açık kalacak şekilde değiştirilmiştir. Ancak okullarımız bu takvime uyulmasına asgari düzeyde özen göstermelidir.
12 ) Algısal yarar ölçeklerinde seçilmiş öğrenci ve velilerin sayısı eşit olmayacaktır. Öğrenci sayılarının veli sayılarından biraz fazla olması formül gereği normal bir durumdur.
13 ) Bu ilk uygulamada sözleşmeli öğretmenler ve kadrolu öğretmenler sisteme giriş yapabileceklerdir. Ücret karşılığında derse giren öğretmenler şu anda sistem dışındadır. Ancak ücret karşılığı derse giren ve müdür yetkili olarak görev yapan öğretmenler kurum şifreleri ile kurum bilgilerini İKS modülüne girmek zorundadır. Müdür yetkili olup ücret karşılığı derse giren öğretmenler algısal yarar ölçeklerini doldurmayacaklardır.
14 ) Özel eğitim okulları, vakıf okulları, özel öğretim okulları şu anda sisteme giriş yapamayacaklardır. Sisteme alınmaları için çalışmalar devam etmektedir.
Bahar KÜÇÜKTEPE
İlköğretim Kurumları Standartları Proje Sorumlusu
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
İLKÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Okul Gelişim Şubesi
İKS Birimi
Kızılay
Bakanlıklar/ANKARA
tel: 0 (312) 413 1581
413 1587
gsm: 0 506 356 31 85
e-posta: baharkucuktepe@hotmail.com
