Kurum Teftişinde İncelenecek Durumlar
a) Fizikî durum
1) Yönetim odaları, derslikler, lâboratuarlar, atölye, (işlik) okul kooperatifi, kantin, kitaplık, konferans salonu, beden eğitimi salonu veya çok amaçlı salon, eğitici kol çalışma odaları, oyun sahaları ve spor tesisleri, okul bahçesi ve ayrılan oyun alanı, lavabo-tuvalet, aydınlatma, ısıtma ve su tesisleri ile yatılı ve pansiyonlu okullarda bunlarla birlikte yatakhane, revir, yemekhane, mutfak, bulaşık yıkama yeri, banyo-duş ve lavabolar, çamaşırhane, depo, ambarlar, etüt salonları ve garaj gibi yerlerin gereksinimi karşılar nitelik ve nicelikte olması,
2) Yangından korunma ve sivil savunma önlemlerinin alınması,
3) Kurumun fizikî yapısında yapılacak değişiklikler için gerekli iznin alınması,
4) Genel temizliğe, mevcut eşya, ders araç ve gereçlerinin bakımına ve düzenine gereken ilginin gösterilmesi,
5) Okul, sınıf ve bölümlerinin adlarının levhalara yazılıp uygun yerlere asılması,
6) Okul çevre duvarı, bahçesinin ağaçlandırılması, uygulama bahçesi ve sportif etkinlikler için düzenlenmesi,
7) Türk Bayrağı ile ilgili yasal gerekleri uygulama, Atatürk ve şeref köşelerini hazırlama, derslik ve koridorların mevzuatına ve hizmetin niteliğine göre düzenlenmesi,
Varsa motorlu araçların bakım, kullanma ve onarım durumları, gibi fizikî koşulların eğitim ve öğretimi geliştirecek düzeyde olması,
b) Eğitim ve öğretim durumu
1) Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler,
2) Törenler, anma ve kutlama etkinlikleri,
3) Rehberlik ve eğitici kol çalışmaları,
4) Yıllık, ünite, günlük ve ders plânları ile ders dağıtım çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması,
5) Seçmeli derslerin belirlenmesinde okul ve çevre koşulların dikkate alınması,
6) Ders araç ve gereçlerinin sağlanması, bakımı ve korunması yatılı ve pansiyonlu okullarda etüt saatlerinin program ve mevzuat doğrultusunda plânlanması,
7) Okul ve sınıf kitaplıklarının oluşturulması,
Özel eğitim gerektiren çocukların eğitiminde alınması gereken önlemleri ve özel eğitim uygulamalarına yer verilmesi,
9) Öğretmenler, zümre öğretmenler ve şube öğretmenler kurulu çalışmaları,
10) Okul çevre ilişkileri, okul aile birliği, okul, sınıf ve veli toplântısının yapılması,
c) Büro işleri
1) Kurumlarda tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtların kuralına uygun tutulması,
2) Yazışmalarda desimal dosya sisteminin kullanılması, resmî yazışma kurallarının uygulanması,
3) Duyurular dosyası tutulması
d) Öğrenci işleri
1) Öğrenci kayıtları, künye defterleri, okullar arası öğrenci yer değiştirmeleri ve yabancı öğrencilerin kayıtlarının mevzuatına uygunluğu,
2) Öğrenci devam devamsızlık işleri, öğrenci gelişim dosyalarının işlenmesi,
3) Sınıf geçme defteri, yıl sonu ve ağırlıklı yıl sonu notları ile yıl sonu başarı ortalaması ve ağırlıklı yıl sonu başarı ortalamalarının işlenmesi,
4) Diploma, karne, kurs belgesi, takdirname, teşekkür, yoklama fişleri, sicil, rapor, kayıt silme, dosya isteme-gönderme ile ilgili işlerin gereğince yürütülmesi,
5) Dönem ve sınav çizelgelerinin temiz ve doğru bir biçimde düzenlenmesi,
6) Sınıfını geçen ve sınıf tekrarına karar verilen öğrencilerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,
7) Zümre ve şube öğretmenler kurulu tutanaklarının kuralına uygunluğu, sınıf geçme durumlarının öğrencilere duyurulması,
Müzik ve Beden Eğitimi derslerinden sorumlu olmayan öğrencilere ilişkin işlemler ve öğrenci istatistiklerinin izlenmesi,
9) Rehberlik hizmetlerinin yürütülme durumu ve rehberlik hizmetleri verilen öğrenci sayısı,
e) Personel işleri
1) Öğretmen, memur ve diğer personel için kuralına uygun devam- devamsızlık ve sicil defterlerinin, kişisel dosyalarının tutulması,
2) Öğretmenlerin, yöneticilerin ve diğer personelin işe başlayış ve ayrılışlarının ilgili makamlara bildirilmesi,
3) Ders dağıtım çizelgelerinin Kasım ayı başında, öğretim yılı içersinde yönetici ve öğretmenlerin ders saatlerinde yapılan değişikliklerin il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne zamanında bildirilmesi,
4) Aday memurların yetiştirilmelerinin ilgili mevzuata uygunluğu,
5) Yöneticiler, öğretmenler ve diğer personel arasında iş bölümü ve görevlerin değişmesi durumunda devir teslim işlerinin yapılması,
6) Mutfak, yemekhane, çamaşırhane, kantin ve benzeri yerlerde çalışan personelin kurum özelliğine göre belirlenen aralıklarla kontrollerinin yaptırılması,
7) Yönetici tarafından personelin çalışmalarını izleme defterinin tutulması,
Öğretmen, yönetici, memur ve hizmetlilerinin özlük ve atama işlerinin zamanında kuralına uygun olarak yürütülmesi,
9) Görevlilerin haftalık ders saatlerine ve branşlarına uygun biçimde çalıştırılması,
10) Yabancı uyruklu öğretmen (varsa) görevlendirilmeleriyle ilgili çalışma izinlerinin olup olmadığının izlenmesi,
11) Rehber öğretmenlerin mevzuatına uygun çalıştırılması,
12) Ders saati karşılığı çalıştırılan öğretmenlerin ders saatlerinin Bakanlar Kurulu Kararına uygunluğu,
13) Personel nöbet çizelgesinin ve nöbet defterinin hazırlanması,
14) Kuruma gelen Tebliğler Dergileri, genelge ve yazıların zamanında duyurulması,
f) Hesap, ayniyat ve döner sermaye işleri
1) Kurumlarda; bütçe önerilerinin yapılmış olması, ödenek defterlerinin tutulması,
2) İhale yolu ile yapılan satınalmaların mevzuata uygunluğu,
3)Teslim alma, sayım komisyonlarının çalışmalarının kuralınca yürütülmesi,
4) Millî Eğitim Vakfı katkı payları ile ilgili işlemlerin kurallara uygun yürütülmesi,
5) Ücretli okutulan dersleri gösteren aylık çizelgelerin kuralına uygun hazırlanması,
6) Aylık ve ücret bordroları ile özel gider indirimi mevzuatı doğrultusunda düzenlenmesi,
7) Ana sınıfı ücretlerinin kuralına uygun toplanması ve harcanması,
Yatılı ve pansiyonlu okullarda ödenek defteri, ambar kontrol defteri , temrinlik malzeme sarf ve takım dağıtım defterleri pansiyon taksit defteri, yatılı öğrenci yoklama defteri, parasız yatılı öğrenci eşya, kitap ve parasız yatılı öğrencilere verilen aylık harçlık defterlerinin usulüne uygun düzenli bir biçimde tutulması,
9) Kooperatif veya kantin hizmetlerinin yürütülmesi,
10) Revir, hasta kayıt ve ilaç defterlerinin zamanında işlenmesi,
11) Özel eğitim okul ve kurumları, özel yönetmeliğinde belirtilen belge, defter ve dosyaların kuralına uygun olarak tutulması,
12) Öğrenci taşıma ve beslenme hizmetlerinin mevzuatına uygun yapılması,
g) Demirbaş
1) A, B, C, demirbaş eşya defterlerinin tutulması,
2) Demirbaş eşya üzerine demirbaş numaralarının yazılması ve bulunduğu bölü-
me listenin asılması,
3) Demirbaş eşyanın kayıttan düşmesi ve Millî Emlâk Dairesi'ne gönderilmesi,
4) Kullanılmaya ve yoğaltılmaya özgü araç ve gereçlerin, ilgili defterlere kaydedilmesi ve depo giriş çıkış işlemlerinin mevzuat doğrultusunda yapılması,
5) Demirbaş eşya sayım ve dökümünün zamanında yapılarak, görevliler arasında devir teslim işleminin yapılması,
6) Döner sermaye işlerinin mevzuatına göre yürütülmesi,
