Nasıl bir kolaylık?
Sayın hocam.
Mesela bize havale edilen yazıyı cevap yazmak istiyorum. Eğer yazı kapatmamışsam ekranda cevap yaz şeklinde bir buton var. Ancak yazıyı kapatırsam tekrar cevap yaz çıkmıyor. Mesela bazen bazı yazılar oluyor ve il ya da ilçe aylık düzenli cevap istiyor. O yazıyo kapatmışsam tekrar cevap yaz çıkmıyor. Gelen evraklara cevap yazma işi kolaylaştırılmalı. Şu an bile iyi aslında. İlgi vs otomatik alıyor cevap yaz deyince. Dys zamanında keşke olsa dediğim bir özellik.
Ya da evraklarda imzacı otomatik gelebilir. Evrak bilgileri ekranında en altta çıkan imzacı paraflama satırında imzacı otomatik ekli gelebilir. Eğer değiştirmek istersen işlem yapılabilir. Zaten kurumun bir imza yetkilisi var. İsteyen manuel yine paraflama ekler. Ya da imzacı değiştirmek isteniyorsa düzenleme yapılabilir.
Yani bu dediğim ufak tefek şeyler. İşleri hızlandırmak adına.
Ek olarak bir akıllı telefon uygulaması olsa ve uygulamadan da yazı yazabilsek harika olur. Bazen okul dışında oluyorum. Müdür bir yazı yazılacak diyor. Bilgisayar başında olmadan imkansız. Ben telefondan yazıp hızlıca müdüre atsam o sadece imzalasa ve gönderse bitebilir hızlıca.
Daha önce de söylemiştim. Evrak kapatma ekranında desimal kodu için bir onaylama kutusu mesela. Tek tek yazma zahmetinden kurtarır.
Bunlar şu an aklıma gelen. Sistemin başına oturunca daha çok şey geliyor insanın aklına.
Dediğimi yanlış anlamayın. Ben sadece naçizane tavsiye olarak düşündüm. Yoksa dys göre çok daha işlevsel ve görsel olarak daha göze hitap eden bir sistem olmuş. Elinize sağlık.
