Mebbis Ek Ders Modülü

habibocak hocamın paylaşımıydı hocam
ilçe milli eğitimden geldi

Sitemizin (ve başka sitelerin de) kuralları böyle.

öğretmenin hiçbir yerde  izin kaydı yok,manuel/sistemden hiçbir ek ders ekletmiyor.

İstanbul idareci gruplarinda ekders modulu ile ilgili paylaştıkları bir sorucevap var. Atayim bende buradan.

Ek derslerle ilgili çok sorulan sorular ve cevapları... (1)

📌Mart ayında tüm Türkiye'de ek ders onaylarının tarihleri;
3 Mart ve 30 Mart arasında olacak. 
1 Mart ve 2 Mart tarihinde öğretmenin (BİLSEM'ler...) ek dersi varsa; kurumlar onları ek ders ekleden geçmiş dönem ek dersi butonuna tıklayarak sisteme girebilecek. Açıklama kısmına bu durumlar belirtilmeli. (Örneğin; 1 Mart günü nöbet tutan öğretmenin nöbeti o tarihe girilemediği için bugüne verilmiştir.. gibi)


📌Ek ders modülündeki sınav görevi kodu, okullarda görevli öğretmenler için. BİLSEM sınavlarında görev alanlar için... Diğer bazı sınav görevlerini de KBS'den yapacağız ayrı olarak. (Açık Öğretim Kurumları 2024-2025 Eğitim Öğretim Yılı 2. Dönem Yazılı Sınavında görev alanların ek dersi ek ders modülünden 'sınav görevi' olarak girilmeyecek. KBS'den ayrı olarak girilecek. Önce "MEBBİS Kurum şifresi ile sisteme giriş yapılacak. Ardından Sınav İşlemleri Modülü tıklanacak. Oradan alınacak bilgi doğrultusunda KBS'den ek ders dışı ödemeden sınav ücretleri ödenecek.)

📌Pazartesi gününden sonra yapılmış olan değişiklik, modüle bir hafta sonra yansır.

📌"Vekaleten görevlendirilen idareci"lerin; "MEBBİS-Görev Bilgileri-Görevlendirme" kısmına görevlendirme nedeni olarak "Vekaleten Görevlendirme" yazılmadığı için ek ders işlemleri yapılırken modül sistemi bu görevlendirmeleri "geçici görevlendirme" olarak algılıyor ve ona göre ek ders hesabı yapıyor. Yani modül 16. madde veya 22. maddeye göre görevlendirmelerin hepsinin açıklama kısmını baz alıyor. Yine "kurucu müdür" olarak görevlendirilen yöneticinin de MEBBİS sistemine işlendikten sonra açıklama kısmına yazılması gerekiyor.

📌Ek dersi personelin kadrosunda olan kurum öder.  22. madde vekaleten görevlendirme yapan yöneticiler hariç hepsinin ek dersini kadrosu yapar.

📌Kurucu müdür olarak görevlendirilen bir kişinin MEBBİS-Görevlendirme kısmında açıklama olarak vekaleten görevlendirme yazılamaz. Geçici görevlendirme yazılır. Eğer ki vekaleten görevlendirme yazıldıysa; sistem onu algılamaz ve boş gösterir.

📌Geçmiş döneme girilen ek derslerin mutlaka açıklaması olması gerekir. Açıklama kısmına ne yapıldığı tek tek yazılması lazım.

📌3 Mart ve 9 Mart tarihleri arasında ek ders hesaplamada genellikle Türkiye geneli sıkıntı var. Boş gözüktüğü de oluyor, yanlış girildiği de gözüküyor. Bunu en kısa sürede Bakanlığımız çözecek.

📌Bir öğretmen rapor aldıysa; sisteme zamanında giriş yapıldığında o gün raporlu olarak gözükecektir. Öğretmenin ek dersi düştüğü için eğer 20 saat altına ek dersi düşerse; ek ders modülünde otomatik olarak Hazırlık ve Planlama Saati 1 saat düşer.
Sosyal ve Kişilik Hizmetleri ile Nöbet ücreti eğer otomatik olarak düşmediyse bunu manuel olarak silmemiz lazım.

📌Öğretmenken geçici görevlendirmeyle idareci olarak 16. madde ile görevlendirilen yöneticiye ikili eğitim ücreti yansımaz. Ödenmez.

📌E-kurs ve e-yaygınla ilgili Türkiye genelinde sıkıntı var. Bakanlığımız bugün yarın onla ilgili güncelleme yapacak.

📌Rapor, izin bilgilerinin aktif hafta içerisinde MEBBİS'e girilmesi büyük önem taşıyor. Aktif hafta dışında diğer haftalara rapor veya izinler işlendiği zaman sisteme hemen yansımıyor bir hafta sonra yansıyor. O yüzden izinler veya raporlar alınır alınmaz hemen sisteme işlenmesi yararlı olacaktır.

📌İlkokullarda genellikle sorulan sorulardan biri: sınıf öğretmenin boş dersi oluyor 4.sınıfta.. İngilizce veya din kültür öğretmeni derse giriyorsa ve arta kalan... bu saatlerde eğer ki sınıf öğretmenlerini destek odalarında görevlendirildiysek; ne normal artırım ne de yüzde yirmi beş artırım alamaz. Bunla ilgili görüş yazıları da var.


📌29 Mart Bayram arefesi olduğu için BİLSEM'lerde Cumartesi günü öğleden sonra ders olmayacak.

📌E-Okul, E-BİLSEM.. modülünü güncel tutalım. Ders programını güncelleyelim. Giriş saati, çıkış saatlerini yazalım.

Veysel KUL
veysel.kul@meb.gov.tr

Ek derslerle ilgili çok sorulan sorular ve cevapları... (2)

📌Sistem içerisinde en sağlıklı modüllerden biri E-BİLSEM modülüdür. Bu modülde öğretmene ders tanımladıktan, ders giriş çıkış saatlerini girdikten ve güncellemeleri yaptıktan sonra ek ders modülü bu verileri sağlıklı ve eksiksiz çekecektir.

📌BİLSEM'lerde hafta sonu nöbet tutan öğretmenin nöbet ücretini hafta içi herhangi bir güne yazılabilir. Hafta içi de olsa hafta sonu da olsa "nöbet %25" ücreti aynıdır. Açıklama kısmında belirtilirse yeterlidir. Örneğin; Cumartesi bir öğretmenimiz nöbet tuttu. Ama biz hafta sonuna giremediğimiz için bu kodu; Çarşamba günlerine nöbet ücretini girdik diyelim. Açıklama kısmına: Cumartesi günü 1. katta sabah nöbetçi... gibi bir açıklama yazmak mantıklı olur. Ancak burada şu konuya dikkat edilmeli. Eğer cumartesi günü nöbetini çarşamba gününe yazdıysak ve o öğretmen de çarşamba günü rapor aldıysa; yanlışlıkla çarşamba gelmedi diye de nöbetini silmeyelim yanlışlıkla. O haftaya özgü olarak başka bir güne nöbet ücreti yazılabilir.

📌Kadrosu başka bir okulda olup BİLSEM'e görevlendirilen sözleşmeli öğretmenin nöbet ücreti ile 2 saat sosyal ve kişilik hizmetleri kısmını da kadrosunun bulunduğu okul girecek.

📌BİLSEM'lerde uçak öğretmeni olarak görev yapan öğretmenler var. Onların ek dersi şu anda gözükmüyor. İlçelerde bu öğretmenlerin ek dersleri ayrı olarak teslim ediliyordu.
Bu sorun da kısa süre içerisinde çözülecek ve bu öğretmenler de modüle eklenip ek dersleri bu modül üzerinden yapılacak.

📌Öğretmen ya da idareci o gün yarım gün geldi ya da öğretmen 4 saat derse girdi ardından öğleden sonra acil bir durum oluştu rapor aldı veya izin aldı. Bu durumda yapılacak iş: ek ders modülünde  yeni devamsızlık girişi yapıp yıllık, sağlık, mazeret izni ek ders alabilir kaydını oluşturmamız lazım. Ardından MEBBİS'e personelin ilgili verisini gireriz.  Bunu yaparsak o zaman veri silinmez kişiler de mağdur olmaz. Eğer bunu yapmadan MEBBİS'e girip e-personelden o kişinin iznini ya da raporunu girersek; bu sefer o kişi o gün okula gelse dahi ek dersi kesiliyor.

📌İlerleyen günlerde de sisteme mesleki eğitimler de dahil olacak. Sisteme %90'a yakın öğretmen, idareci.. dahil oldu şimdilik.

📌Ders yükünde; manuel olarak elle girilme işlemini pek tasvip etmiyoruz. Yanlış sisteme işleyen veriler bu şekilde sürekli düzeltilmemeli. Amaç her defasında elle düzeltmek değil. Bu sorunun çözümü; e-okul, MEBBİS, e-bilsem... sistemi üzerinden öğretmenin ders programı güncel tutulmalı. Güncel tutulursa zaten veri otomatik olarak çekilecektir.

📌Kurumlardan istenilenlerden biri; kişisel sosyal hizmetleri ve nöbet görevini eklemeleri. Özel eğitimse %25 artırımlı olarak nöbet ücreti vermeyi unutmayalım.

📌Bir okula görevlendirilen öğretmenin ek dersi çıkması için mutlaka e-okula dersini işlemesi gerekir. Yoksa çıkmaz.

📌Öğretmen veya idareci okuldan ayrıldıysa hemen sisteme işlenmeli. Bu unutulduysa, sonradan girilecekse o zaman geçmişe girip o öğretmenin dersini silmemiz lazım. Ardından da öğretmeni bulup yeniden hesapla dediğimizde sistem düzelecektir.

📌Rehber öğretmenler e-okulda yanlış yere işaretlenirse, yani öğretmen öğrencileri görsün diye danışman olarak ders atanırsa -şube öğretmeni olarak işaretlenirse- yanlışlıkla ders planlama verir Rehber Öğretmene. Sistem onun dersi varmış gibi gösterir. Bu yöntem doğru değildir. Rehber öğretmene;  e-okulda, e-bilsem'de herhangi bir şekilde şube öğretmeni olarak işaretlenmemeli.

📌Valilik onay verse de kaymakam da onay verse yöneticiler için her münhal kadro vekalet koşulunu oluşturmaz. Kaymakamın vekaleten görevlendirmesi yok zaten. Valilik onayı lazım.
Onay için de 22. maddeye göre görevlendirilmesi ibaresi olması lazım. Bu onay olmasına rağmen MEBBİS'te görevlendirme kısmında o kişiye geçici görevlendirme yazılamaz. Yazıldıysa da Vekaleten görevlendirme olarak düzeltilmesi lazım.

📌Formatör olanlar, MEBBİS'e bu görevini işletmesi veya güncelletmesi gerekiyor. Yoksa algoritma doğru çekmiyor ve onu formatör olarak göstermiyor.

📌Geçmiş döneme ek ders girerken en yukarıdaki baştaki tiki işaretlemesi lazım. Bu tik işaretlenmezse bazı kodlar çıkmaz.

📌Ücretli öğretmenler de ilerleyen günlerde modüle çekilecek. Onla ilgili de çalışmalar yapılıyor.


📌İkili eğitimde ana sınıfında bulunan yöneticilerin hepsine ek ders yansıyor. İkili eğitimden sorumlu müdür yardımcısına sadece bu sekme açılması lazım ama yazımsal olarak şimdilik bu olmuyor. Okulların bunda yapacağı şey, sorumlu olmayan yöneticilere verilen ikili eğitim ek dersini silsin.

📌Kadrosu pansiyonsuz olan bir okulda olup da pansiyonlu okulda nöbeti olan öğretmenin bu görevini pansiyonlu olan okul sisteme işleyecek. Eğer işlemediyse veya vaktinde girmediyse; geçmişe dönem ek dersi olarak işaretlenmek gerekir.

Veysel KUL
veysel.kul@meb.gov.tr

KBS de
kurumsal Hesap dan ilgili bodroyu seçtikten sonra
tüm personele gündüzü seçersek
sonra da  dosya yükleden ilgili dosyayı masaüstünden yüklersek bir sorun olur mu

yoksa gündüz
destek eğitim
Nöbet
.................. seçmemiz mi gerekiyor

okulumuz öğretmeni başka okulda bt rehber öğretmeni olarak görevlendirilmiştir. görevlendirmeden gelecek olan haftalık 18 saat ek ders sisteme düşmüyor.   
Soru -2 bir öğretmenimizin nöbet ve evde eğitim ek dersini girdikten sonra bir  hatadan dolayı sildim. simdi tekrar girmeye çalıştığımda işlem sırasında hata oluştu hatası veriyor.
Sıkıntı ne olabilir acaba?

Arkadaşlar halk egitim ek ders modulune dahil değil mi acaba? Eski sistem mi yapılacak ekdersler

Arkadaşlar halk egitim ek ders modulune dahil değil mi acaba? Eski sistem mi yapılacak ekdersler

şimdilik dahil edilmedi hocam

KBS de
kurumsal Hesap dan ilgili bodroyu seçtikten sonra
tüm personele gündüzü seçersek
sonra da  dosya yükleden ilgili dosyayı masaüstünden yüklersek bir sorun olur mu

yoksa gündüz
destek eğitim
Nöbet
.................. seçmemiz mi gerekiyor

tek gündüzü tıklayın yeter hocam

2 gün gelmeyip 18 saat derse giren sınıf öğretmenine modül hazırlık ve planlama olarak 2 saat ek ders vermiş, 1 olmayacak mı arkadaşlar?

daha önce bu sistem yüklemeyi yapan oldu mu arkadaşlar

KBS DE Dosya Yükle sekmesine bastıktan sonra

+EKLE yi tıklayıp
ilgili dosyayı masaüsünden seçip
Yeşil ok işaretinden listedeki dosyaları gönder mi yapacağız

kadrolu 1 öğretmeni hiçbir şekilde görmüyor sistem, izin yok,sınıf atanmış, ders programı girilmiş, aynı durumda diğerlerini görüyor 

kadrolu 1 öğretmeni hiçbir şekilde görmüyor sistem, izin yok,sınıf atanmış, ders programı girilmiş, aynı durumda diğerlerini görüyor 

Sizin okulda gorevlendirme mi çalışıyor hocam

2 gün gelmeyip 18 saat derse giren sınıf öğretmenine modül hazırlık ve planlama olarak 2 saat ek ders vermiş, 1 olmayacak mı arkadaşlar?

Ders yükü ekranında ilgili haftayı kontrol edin hocam. Düşmüşse ek dersi yeniden hesapla deyip güncelleyin.

arkadaşlar mart ayının son haftası sisteme düşmemiş ne zaman düşer ?

arkadaşlar mart ayının son haftası sisteme düşmemiş ne zaman düşer ?

Pazar günü düşer hocam.