ben, bulunduğum çevredeki okulların evrak gönderme yazılarına baktığımda ortak bir nokta pek göremedim .ben şu şekilde yapıyorum :örneğin personel işleri mi doğrudan 900 lü numarayla gönderiyorum .900 alt numaralarına hiç bakmıyorum .şimdilik iyi gidiyor ancak teftişte sıkıntı çıkar mı .işin gerçeği çıkacağını hissediyorum 
Alt birim kodlarını da kullanmanızı öneririm genel kod yazılınca karışılığa sebep olunabilir,teftişte de müfettişler başka yerden size açık bulmazlarsa bu alt koda fena takarlar sayın meslektaşım

(bana tetfiş kurulu başkanının aynen söylediği şey şu: Biz müfettişlerin genel çalışma prensibi ''Açık Bulma'' üzerinedir....
Kolay gelsin....