arşivde saklanma süresi ne kadar peki cunja hocam
ARŞİV MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
SIRA NO MALZEMENİNADI SAKLANACAĞI ARŞİV VE SÜRESİ (YIL)
1 Diploma defteri Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
2 Öğrenci Künye Defteri Okulda-Süresiz
3 Tasdikname Defteri Okulda-Süresiz
4 Sınıf Geçme Defteri Okulda-Süresiz
5 Sınıf Geçme Defteri Okul, İl ve İlçe MEM-Süresiz
6 Karne Kayıt Defteri Okulda-Süresiz
7 Okul Dışı Künye Defteri Okulda-Süresiz
8 Ders Denetleme Defteri Okulda-Süresiz
9 Günlük Nöbet Defteri Okulda-Süresiz
10 Öğretmen, memur, hizmetli devam- devamsızlık Defteri Okulda-Süresiz
11 Personel devam-devamsızlık cetveli İlgili Birimde-l yıl
12 Öğretmen not defteri Okulda-l yıl
13 Sınıf Ders Defteri Okulda-l yıl
14 Öğrenci Yoklama Defteri Okulda-2 yıl
15 Öğrenci Hasta Sevk Defteri Okulda-l Yıl
16 Hasta Kayıt Revir Defteri Okulda-l Yıl
17 Revir İlaç Sarf Defteri Okulda-5 yıl
18 Disiplin Kurulu Karar Defteri İlgili Birimde-l0 yıl
19 Öğrenci Eşya Dağıtımı Defteri İlgili Birimde-5 yıl
20 Öğrenci Taksit Defteri İlgili Birimde-3 yıl
21 Günlük Tabela Defteri İlgili Birimde-l yıl
22 Kurs Belgesi Defteri İlgili Birimde-Süresiz
23 Demirbaş Eşya Defterleri (Bakanlık onay İle değiştirildikten sonra) İlgili Birimde-5 yıl
24 Demirbaş Eşya Özet Defteri İlgili Birimde-Süresiz
25 Teftiş Defteri İlgili Birimde-Süresiz
26 Gelen-Giden Evrak Defteri İlgili Birimde-5-yıl
27 Ortak kayıt defteri (Kooperatif) İlgili Birimde-Süresiz
28 Yönetim Kurulu Karar Defteri İlgili Birimde-5 Yıl
29 Envanter ve Bilanço Defteri İlgili Birimde-5 yıl
30 Ortak Alışveriş Defteri İlgili Birimde-3 yıl
31 Temizlik Malzeme Sarf Defteri Okulda-5 yıl
32 Takım Dağıtım Defteri İlgili Birimde-l yıl
33 Ruhsatname ve Muadelet Vesikaları Kütük Defteri İlgili Birimde-Süresiz
34 Yoğaltım Defteri Okulda-5 yıl
35 Ayniyat ve Yevmiye Defteri Okulda-5 Yıl
36 Kasa Defteri Okulda-5 yıl
37 Ambar Esas Defteri İlgili Birimde-5 yıl
38 Alacaklılar-Borçlular Defteri İlgili Birimde-5 yıl
39 Depo Defteri İlgili Birimde-Süresiz
40 Üye Kayıt Defteri İlgili Birimde-Süresiz
41 Danışma Kurulu Kararı Defteri İlgili Birimde-l0 yıl
42 Kol Faaliyetleri Defteri İlgili Birimde-5 yıl
43 Maaş-Ücret Defteri İlgili Birimde-Süresiz
44 Ek Ders Ücretleri Defteri İlgili Birimde-5 yıl
45 Ödenek, Avans-Kredi Defteri İlgili Birimde-5 yıl
46 Öğrenci Dosyası (Gündüzlü,Yatılı,Burslu) Okulda- Süresiz
47 Yurtdışında Öğrenim Gören Dövizli, Dövizsiz Özel-Resmi Öğrenci Dosyası İlgili Birimde-Süresiz
48 Kanaat Not Çizelgesi Dosyası Okulda-3 yıl (Denetim Görmesi Şartıyla)
49 Öğretmenler Kurulu Tutanakları Dosyası Okulda-5 yıl
50 Disiplin Kurulu Belgeleri Dosyası Okulda-6 yıl
51 Öğretmenlerin Haftalık Ders Dağıtım çizelgesi Okulda-3 yıl ilgili Dairede l yıl
52 Personel Özlük Dosyası Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
53 Gizli Yazılar Dosyası (Yönetmeliğin 7. Maddesine göre gizliliği kaldırılmayanlar) Seferberlik Dosyası İlgili Birimde- Süresiz
54 Gider Tahakkukuyla ilgili Dosyalar İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı
Kesinleşmesi Şartıyla
55 İnceleme-Soruşturma Dosyası Soruşturmayı Yapan Birimde-Süresiz
56 Yüksek Disiplin Kurulu Kararları İlgili Birimde-Süresiz
57 Sicil Dosyaları İlgili Birimde l0l yıl saklandıktan sonra Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek
58 Emeklilik Dosyası İlgili Birimde-Süresiz
59 Mecburi Hizmet Takibat Dosyası
(Takibat Bittikten Sonra) İlgili Birimde-5 yıl
60 Stajyerlik Dosyası Okulda-5 yıl
6l Kapanan Özel Öğretim Kurum Dosyaları İlgili Birimde-5 yıl
62 İdari Dava Dosyaları İlgili Birimde-l0 yıl
63 Konut Tahsisi Dosyası İlgili Birimde-Süresiz
64 Konut Kirası Dosyası İlgili Birimde-5 yıl
65 Yurtdışı Teşkilatının Avans Kredi ve Mahsup Dosyaları İlgili Birimde-5 yıl (Sayıştayda İlamı Kesinleşmesi Şartıyla)
66 GAP Projesi ile ilgili Dosyalar İlgili Birimde-5 yıl
67 Milli Güvenlik Siyaseti ile ilgili Yazışmalar Dosyası İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık Arşivinde
Süresiz
68 Eğitim- Öğretim Yüksek Kurulu, Talim ve Terbiye Kurulu, Danışma Kurulları ve sürekli Kurulların Kararları Milletlerarası Antlaşmalar, Projeler Kararlar İlgili Birimde-5 yıl Bakanlık Arşivinde l0 yıl saklandıktan sonra DAGM. Devredilecek.
69 Resmi Burslu Yüksek Ögrenim Öğrencilerinin ödeneklerinin tespit Edilmesine ait Bakanlar Kurulu Kararları İlgili Birimde-Süresiz
70 Şura Toplantılarıyla ilgili karar, plan ve dökümanlar İlgili Birimde-5 yıl, Bakanlık Arşivinde süresiz
71 Ders ve yardımcı ders kitaplarının asılları ile bunlara ait programlar ve şartnameler İlgili Birimde-Süresiz
72 Talim ve Terbiye Kurulu Mütalaaları İlgili Birimde-Süresiz
73 Öğretim Programları ve bunlara ait raporlar, kararlar İlgili Birimde-Süresiz
74 Eğitim ve Öğretimle ilgili araştırma ve Değerlendirme raporları İlgili Birimde-Süresiz
75 Özlük haklarını belirten diploma, tasdikname ve benzerinin denkliğini gösteren belgeler İlgili Birimde-l0 Yıl
ARŞİV YÖNETMELİĞİ BU ŞEKİLDE
