Arkadaşlar ben yeni müdür yetkili oldum bu gelen evrak nedir neye göre onu indirip dosyalamalıyım yani önemli önemsiz bir çok şey geliyor epostadan bi r de bı sayı var dilekçe yazı için o her yıl sıfırlanır mı ben dosyaları karıştırdım okuldaki epey kafam karıştı
Okulunuza ilçe memden, diğer resmi kurumlardan ve vatandaşlardan gelen resmi yazılar/dilekçeler, gelen evrak defterine kayıt edilir. Yazışmalar Standart Dosya Planına göre gönderilir. Gelen evrak numarası, 1 Ocak'ta 1 numaradan başlar ve 31 Aralık'ta o yılın numara vermesi tamamlanır ve yeni giren yılda gene 1'den başlar.
Gelen yazıları tarih sırasına göre kayıt edin gelen evrak defterine. Çıktı olarak gelmiyorsa, kağıt ve toner israfı yapmamak için hepsini çıkarmayın. Önemli olanları çıktı alıp dosyalayın, okulda bulundurun. Yoksa ne toner ne de kağıt dayanıyor. Hele de biz BSO'lar için. Fakat gelen evrak defterine hepsini kayıt edin.