Ana sınıfına malzeme alınırken karar defterine kalem kalem mi yazmak gerekir yoksa genel mi yazılır örnek : Temizlik malzemesi alımına karar verildi. gibi mi yzmak gerek yoksa tek tek yazabilirmiyiz ? birde karar alınınca müdür bunları almak zorunda mı? alınan şeylerin faturası öğretmene verilir mi? bir de kırtasiye malzemesi öğrencilere okul başında aldırıldı . kırtasiye malzemesi ihtiyaç yokken yazmak doğrumu ? mudur ana sınıfından topladığı aidatları istediği yere harcaya bilir mi?
Hocam işin içine para girdiği zaman biraz titiz davranmanı tavsiye ederim. Hesap verebilirlik ve şeffaflık olması açısından tek tek yazman daha iyi olur.
Bir malzeme almak için karar almalısınız ama harcama yetkili olmasa bile bütçesi olmayan okullarda müdür bu statüde olduğu için alınıp alınmamaya karar verme insiyatifi müdürdedir. Lazım olan bir malzemeyi de alması gerekir. Ama işi yokuşa sürenler de olabilir.
Alınan malzemelerin fatura veya fişi okul idaresinde tutulur. Mali kayıt olduğu için arşivde saklanması gerekir.
Anasınıfı aidatlarının anasınıfı giderleri için kullanılması gerekir. Ama okulun farklı ihtiyaçları için bu parayı kullananları da görmüştüm.
