Merhabalar. Bu yıl ilk kez müdür yetkili öğretmen olarak görev alıyorum. Müdür yetkili öğretmenler başlığı aktif değil o yüzden buraya yazmak zorunda kaldım. Okul öncesi öğretmeniyim. Okuldaki tek kadrolu öğretmen benim. Bir de ücretli sınıf öğretmenimiz var. Onun meslekte 1. yılı ve alanı sınıf değil. İdari işlerde çok zorluk çekiyorum yönlendirecek kimse yok yakınımda. Özellikle desimal dosya sistemi ve diğer dosyalar konusunda. Okulda dosyalar çok eski. Uzun zamandır inceliyorum içleri de çok karışık bir düzen yok. Son bir buçuk yıldır evraklarda doğru düzgün hiçbir sey yok diyebilirim. Nasıl bir yol izlemeliyim? Tüm dosyaları arşive kaldırıp yeniden sıfırdan mı başlamam doğru olur?
Merhaba hocam öncelikle yeni göreviniz hayırlı olsun. İşlerinizde kolaylıklar diliyorum.
İlk olarak desimal numaralarının listesini çıkartın klasörün üzerine yapıştırın bununla ilgili desimal numalaralarının listesi internette var. Ve her dosyanın başlığına uygun bilgileri desimal numarasını dikkate alarak yerleştirin. Olur da sizden geçmişe dönük evrak istediklerinde bulmanız kolay oluyor.
Giden evrakları bir dosyalarda, gelen evrakları ayrı bir dosyalarda toplayın. Bu şekilde düzenleyip kaldırabilirsiniz.