Daimi ve Geçici İşçilerin Puantaj Kayıtları
............................. ..... KAYMAKAMLIĞINA
(İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)
Bilindiği üzere; 2011 yılından itibaren 5747, 6111 ve 6360 sayılı kanunlar gereği yerel yönetimlerden ihtiyaç fazlası olarak bakanlığımız ile bağlı taşra teşkilatında bulunan okul/kurumlarda 4857 sayılı İş Kanununa tabi olarak istihdam edilen sürekli (daimi) işçiler ile yine 696 Sayılı KHK kapsamında bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında sürekli veya geçici işçi kadrolarında istihdam edilenlerin mali ve özlük hakları müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümünce yürütülmektedir.
Anılan daimi ve geçici işçilerin her türlü mali hakları ile yine fiili çalışmaya bağlı olarak ödenmekte olan sosyal yardım, vasıta yardımı, yemek yardımı, giyim yardımı vb. gibi ödemeleri ilgili okul/kurumlar tarafından takip edilen ve işçilerin her tür izin, rapor, vb. durumlarını gösterir günlük devam devamsızlık çizelgesindeki puantaj kayıtları doğrultusunda müdürlüğümüz tarafından yerine getirilmektedir.
Bu kapsamda Daimi işçi, Geçici işçi görev yaptığı, bu işçilerin her ay devam/devamsızlık çizelgelerinin görev yaptıkları okul/kurum müdürlüklerine ulaştırıldığı, ilgili ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından ise ilçede görev yapmakta olan tüm işçilere ait belgelerin müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümüne elden teslim edilmekte olduğu, bu sürecin zaman zaman tıkandığı, belgelerin zamanında teslim edilemediği ve yine mevcut uygulamanın ilgili okul/kurumlar ile ilçe milli eğitim müdürlüklerinin iş yükünü artırdığı, bürokrasinin çoğaltıldığı gibi hususlar tespit edilmiştir.
Bu kapsamda;
a) 15 Ocak - 14 Şubat 2021 döneminde başlayarak ve yine takip eden dönemlerde de devam etmek üzere; yukarıda bahsedilen pozisyonlarda görev yapmakta olan daimi ve geçici işçilerden aylık devam/devamsızlıklarının takip edildiği puantaj kayıtlarının alınmasına eskiden olduğu gibi devam edileceği, ıslak imzalı belgelerin işçinin görev yaptığı okul/kurum tarafından işçiye ait özlük dosyasında Arşiv Hizmetleri mevzuatında belirtilen saklama süreleri kadar muhafaza edileceği, yine işçi çalıştıran okul kurum müdürlükleri tarafından söz konusu devam/devamsızlık çizelgesindeki kayıtların her ayın 04-07'nci günleri arasında düzenli olarak MEBBİS/İşçi Ücret Bordro Modülüne girilerek kayıt edilmesi gerektiği,
c) Söz konusu puantaj girişlerinin MEBBİS/İşçi Ücret Bordro Modülüne ekli klavuzda belirtilen açıklamalar doğrultusunda (sayfa 28-39 arası) yapılması,
c) Yukarıda belirtilen dönemden başlamak ve yine takip eden dönemlerde de devam etmek üzere söz konusu devam/devamsızlık çizelgelerinin okullar tarafından ilgili ilçe milli eğitim müdürlüklerine teslimi ve yine ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından ise müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümüne gönderilmesi uygulamasına son verildiği,
d) Anılan işçilerin maaş ve özlük işlemleri ilgili okul/kurum müdürlüklerince takip edilerek devam/devamsızlık çizelgesindeki verilerin MEBBİS/İşçi Ücret Bordro Modülüne girilecek kayıtlar doğrultusunda müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümünce ilgili modülden alınacak rapor verilerine göre yapılacağından, puantaj girişlerinin doğruluğundan, hatalı veya yanlış veri girişlerinden tamamen ilgili okul/kurum müdürlüklerinin sorumlu olacağı, devam çizelgeleri ile MEBSİS kayıtları arasındaki tutarsızlık olması halinde işçilere ait ıslak imzalı devam/ devamsızlık çizelgesinin dikkate alınacağı,
e) Yine ilgili işçilere ait "aile durum bildirimleri, her tür izin, istirahat raporu, vb. izinlere ilişkin belgeler" DYS (Döküman Yönetim Sistemi) üzerinden müdürlüğümüze gönderilmeye devam edilecektir. Bu kapsamda izin ve istirahat raporu alan işçilerin belgeleri izin/raporun alındığı tarihi, aile durum bildirimlerinin ise durum değişikliğinin meydana geldiği tarihi takip eden en geç 3(üç) iş günü içinde Müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümüne DYS üzerinden gönderilecektir. Özellikle istirahat raporlarının gönderilmemesi, veya geç gönderilmesi hallerinde karşılaşılabilecek herhangi bir idari para cezalarının ilgili veya sorumlularından rücu yoluna gidilecektir.
f) Görevlendirildiği okul/kurum dışında görev yapmakta olan işçiler için ise; aylık devam/devamsızlık çizelgeleri görev yaptıkları okul/kurum müdürlüklerince takip edilerek düzenlenecek ve yine bu çizelgeler MEBBSİS kayıtlarına işlenilmek üzere her ay düzenli olarak işçinin asıl görevli olduğu okul/kurum müdürlüklerine ulaştırılarak veri girişinin modüle yapılması sağlanacaktır.
Konu ile ilgili gerekli hassasiyetin gösterilerek, herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi hususunda gerekli tedbirlerin alınması hususunda;
Gereğini rica ederim.
