Okulvt (okul Resmi İşler Programı) Teknik Destek Sayfası

Tamamen ücretsiz olan OkulVT (Okul Veritabanı Programı) ile yapabilecekleriniz:

Öğrencilerinize ait bilgileri ve aldıkları notları tutabilirsiniz.
Öğretmenlerinize ait bilgileri kaydedebilirsiniz.
Öğrenci belgesi
Nakil çizelgesi
Nakil gönderme belgesi
Ekders çizelgesi gibi belgeleri çok kolay hazırlayıp çıktı alabilirsiniz.
Sınıf geçme defteri
1 ve 2. kanaat not çizelgeleri hazırlayabilirsiniz.

Not: Sınıf Geçme ile Not çizelgeleri Şİmdilik Test Aşamasında..


Programın daha da gelişmesi için yorumlarınızı bekliyorum..

merhaba programa bakmaya çalıştım ama şifre istedi benden kaynaklımı

Programda iki dosya var. ovt isimli dosya şifreli. Şifresi çok kolay ve bulasınız bile bu doyaya doğrudan bilgi girmeyin.
Sizin kullanacağınız dosya OkulVT olanı. Bu program ile şifreli dediğiniz dosyaya bilgi girişi yapmış olacaksınız.

Dosyanın şifreli olması yanlış anlaşılmasın. Program hala gelişim aşamasında ve bazı kontrolleri ekleyemedim. ben de kısa yol olarak kullanıcının hata yapmasını önlemek için bu dosyayı şifreledim. Ayrıntılı bilgi için [linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] sayfasını inceleyebilirsiniz.

Murat hocam çalışmalarınız çok işimize yarıyor iki arkadaş size duacıyız . Benim iki sorum var da 1-okulvt de ekders üzerinde değişiklik yapamadık sizin yazmış olduğunuz öğretmenlerin ismini silemedik o nasıl olacak

Program ilk açıldığında "Öğretmen bilgi girişi" kısmında kayıtları silmek için "-" yeni öğretmen kaydetmek için "+" tıklayabilirsin.  İsterseniz bu kayıtlar arasında < > işaretleriyle dolaşıp bilgileri değiştirebilirsiniz.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

Programdaki yenilikler:
1- Ekders çizelgesinde bütün öğretmenlerin aynı güne ait saati değiştirmek için "Tümü" seçeneği eklendi.

Şimdi soracaksınız ki ne işime yarayacak diyelim ki hafta içi bir gün beklenmedik şekilde okul tatil oldu. O gün okulunuzdaki tüm öğretmenlerin ek ders saatlerini sıfırlamanız gerekecek. Önceki sürümde bunları tek tek yapacaktınız. Şimdi ise "Tümü" seçeneği ile bütün öğretmenleri aynı anda değiştirebileceksiniz.

2- Yönetmeliğin ilk değiştiği günlerde projeler için her dönem en fazla 1 not verilebilir diye düşünmüştüm. Programı ona göre yapmıştım. MEB tarafından yayınlanan çizelgede her dönem bir ders için 3 proje alanı bırakılmış. Bana çok mantıklı gelmese de aynı değişikliği yapmak zorunda kaldım. Bu belki benim 2 günümü aldı o kadar önemli değil ama dönem sonlarındaki olacak kağıt israfını siz düşünün. Başka nereyi değiştirdim hatırlayamıyorum Hatırladıkça yazarım.

Son anda hatırladım. Nakil gönderme üst yazısı hata veriyordu. Düzeltildi.

Programın başka bir özelliği: kopya çeken ve projesini vermeyen öğrencilere yeni yönetmeliğe göre sıfır verilmez. Ancak ortalamaya eklenir. Programda kopyacı öğrenciye sıfır veremezseniz -1 verin. Program bu notu kopya çekilmiş veya proje teslim edilmemiş gibi değerlendirip sıfırı göstermeden ortalamaya katacaktır.

merhaba hocam ilkö nce çabalarınızdan dolayı sizi tebrik ediyorum

sonra proğramda rastladığım hatalara gelince ali sunar imzasıyla yapılan programlarda sınıf listelerini 3 -4 değişik şekilde alabiliyorduk sizin programda olabilirse daha iyi olabilir sanırım
daha sonra nakil isteme yazısı hata veriyor ona bir bakarsanız iyi olur
nakil gönderme yazısında ders isimleri yok eklenirse orjinal formatına kavuşur
bide nakil belgesinde açıklamalar bölümüne giriş yapılmıyor.
öğrenci belgesi yazdırma bence tam sayfa olur ve okul numarası listenin içinde olusa daha iyi olur
şimdilik belirteceklerim bu kadar
çalışmlarınızda başarılar

Hocam bilgilendirdiğiniz için teşekkürler. Program sizlerin sayesinde gelişecek.

Genel olarak dediklerinizi yapmak zor değil. Kısa sürede yapmayı düşünüyorum.

Nakil gönderme yazısında hata vardı. Sanırım geçen hafta düzeltilmiş halini yayınlamıştım. Hem nakil belgesinde hem de öğrenci belgesindeki düzenlemeleri ilk fırsatta yapacağım. Yalnız öğrenci belgesini bilerek böyle yapmıştım. Tam sayfada biçim biraz bozuluyor. yine de bir şeyler düşüneceğim. Tekrar teşekkürler.

Değerli hocalarım. (Özellikle İstanbul, Ankara gibi büyük şehirlerde yaşayanlar.) Bana kanaat not çizelgeleri ile sınıf geçme defterinin yeni siteme uygun formatı lazım. Sınıf geçme çok değişmemiştir, kanaat not çizelgeleri için kendi kafamda bir şablon var. Ancak emek boşuna gitmesin diye doğrudan şablona bakmak en iyisi. yayınevleri matbu olarak çıkarttıklarında bana bilgi verirseniz sevinirim.

Vakit kaybetmeden şu programı bitireyim.

Şuan üzerinde çalıştığım birkaç iş var. Onun için program çok yavaş gelişiyor.

Programda yenilikler:

Takvimde ilk açılan ay hep eylül ayıydı. Bunu düzelttim. Hangi günde açarsanız artık o aya ait takvim çıkacak.

Nakil belgesinde dersler otomatik olarak yazılıyor. Bunun yazılması için o öğrenciye ait sınıfı yazmanız yeterli. Bunun yanında nakil belgesindeki açıklama kısmını da yazabileceksiniz.

Öğrenci bilgileri kısmında yanlışlıkla yazdığınız "Boş kayıtları" silmek için "Hataları düzelt" eklendi. Burada "Eksik bilgi bul" ile isim. numara, sınıf, şube gibi olması gereken ama unuttuğunuz bilgileri buldurup düzeltebilirsiniz. Aynı yerde "Ağırlıklı ortalama" ile yazmadığınız veya yanlışlıkla üst sınıflara eklediğiniz ağırlıklı notları bulup düzeltebilirsiniz.

Bir yenilik de ek ders çizelgesinde:
Eminim bunu beğeneceksiniz. Az öğretmenli okulları düşünelim. Örneğin tek öğretmen için çizelgeyi hazırlayacağız. Çizelgede 20 öğretmenli boşluk hem göze hoş gelmiyor hem de yazıcıda israf yapmış olacağız. Çözüm olarak eğer öğretmen sayısı 10'dan az ise farklı çizelge, 10'dan çok ise farklı çizelge otomatik olarak hazırlanacak. Bunun için sizin fazladan yapacağınız birşey yok. Bunu yine program yapacak. Yalnız buradaki sorun ekders çizelgesi çok fazla kod içeriyor. (Neredeyse 3.000 satır.) İlk açılış bu nedenle yavaş. Buna bir çözüm malesef yok. Çünkü programın çok güçlü bir hesap özelliği var.

Buna benzer bir kaç değişiklik daha yapıldı ama lafı uzatmaya gerek yok. Eğer programı kullanacaksanız sadece OkulVT.exe dosyasını alın. Önceki ovt.mdb dosyasının yanına bırakırsanız önceden girdiğiniz bilgiler kaybolmaz.

[color=red]öncelikle çalışmanızı bizlerle paylaştığınız için çok teşekkür ederiz.


ek derslerde bayram tatili  veya  resmi tatilleri nasıl göstereceğiz?

program bayram tatilini almamış..

teşekkür ederiz...[/size][/color][/b]

Meral hocam programın çok çok gelişmiş olasını sağlayabilirim. Mesela resmi tatilleri (29 ekim ) bayram tatilleri de otomatik olarak hesaplayacak şekilde yapabilirm. Yalnız bu durumda program çok fazla kod içerince gereksiz olarak bilgisayarı kasıyor. Zaten ekders yazdırmayı açtığınızda bunu farketmişsinizdir. Ekdersde neredeyse 3000 satır kod var. Bu da yaklaşık 60 sayfa karmaşık işaretler içeren yazı demek.

Siz bunu elle kendiniz yapabilirsiniz. Yani ekders kısmında "öğretmen adı" yazan yerde ismi bulun. Yan tarafta günü seçin. Onun yanında saat kısmında saati değiştirin. Ardından "saat değiştir" diyerek tatilleri, sevk aldığınız günü vb. değiştirebilirsiniz. Hatta çok öğretmenli okullarda "Öğretmen adı" olarak "tümü" seçtiğinmizde yaptığınız değişiklikler tüm öğretmenleri kapsayacak.

Hocam saatleri değiştirmek için resme bakın.

sayın hocam çok güzel bir program fakat yeni öğretmen kayıt yaptıktan sonra program hata veriyor