Sayın yetkili,
Bilindiği gibi bütün atama ve yer değiştirme işlemleri elektronik ortamda alınmakta ve gerçekleştirilmektedir. Ayrıca SGK ile veri paylaşımında bulunulmaktadır. Bu nedenlerle bilgilerin sistemde doğru ve eksiksiz yer almasının sağlanması önem arz etmektedir. Sürekli olarak görev kayıtlarında değişiklik yapılmasının önüne geçilmesi amacıyla 17 Kasım 2011 tarihinde ekte gönderilen yazıda görev kayıtlarının kapatıldığı, hatalı kayıtların bildirilmesi durumunda 31 Aralık 2011 tarihine kadar Bakanlığımızca düzeltme yapılacağı il milli eğitim müdürlüklerine e-posta ile bildirilmişti.
Ancak, bazı illerimizden gelen mail ve telefonlardan (özellikle büyükşehir kapsamındaki illerimiz)hatalı bilgilerin yoğunluğu,belgelerin taranıp gönderilmesinin zaman aldığı, belirli bir süre görev kayıtlarının tekrar açılması durumunda gerekli önlemlerin alınarak, güncellemelerin yapılacağı bildirilerek görev kayıtlarının tekrar açılması talep edilmiştir. Bu talep incelenmiş ve görev kayıtları 15/OCAK/2012 mesai bitimine kadar açılması uygun görülmüştür. Bu tarihten sonra kesinlikle süre uzatılmayacaktır. Bu tarihe kadar tüm personelin gerek hizmet puanına esas verilerindeki, gerekse hizmet cetveline esas verilerindeki hatalı bilgilerin, belgelerine uygun olarak sisteme işlenmesi, kayıtların en kısa sürede düzeltilebilmesi için gerekli tüm önlemlerin ilinizce alınması gerekmektedir.
Görev kayıtlarında güncelleme yapılabilmesi için ilsis(mebbis) yetkilisinden yetki alınması gerekmektedir. İlçelere yetki verilip verilmemesi hususu illerin yetkisine bırakılmıştır.
e-personel modülünde kayıt güncellemeleri sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar;
1- a)Sözleşmeli öğretmen(4/B) iken, 632 sayılı KHK ile kadrolu öğretmenliğe atananların sözleşme kayıtları görev kayıtlarına aktarılırken sözleşmelide geçen sürelerinin aşağıdaki gibi olması,;
Hizmet Sınıfı:Diğer Statüler
Görev Unvanı: Sözleşmeli Öğretmen (4/B)
Kadro Unvanı: Sözleşmeli Öğretmen (657 S.K.4/B)
Atama çeşidinin: ilk Defa Sözleşmeli Görevlendirme olarak,
İlk defa görevlendirmesinin dışında yer değişikliği varsa yer değiştirme çeşidinin seçilmesi,
b)632 sayılı kanunla atandığı kadrolu kayıtlarının da
Hizmet sınıfı: Eğitim Öğretim Hizmetleri
Görev unvanı: öğretmen
Kadro unvanı: öğretmen
Atama çeşidi: yer değiştirme kararnamesindeki çeşidinin işlenmesi,
2- Sözleşmeli öğretmen (4/B) iken KPSS10 puanı ile kadrolu öğretmenliğe atananların sözleşme kayıtlarının görev kaydına veya hizmet birleştirme ekranına aktarılmaması sözleşme kayıtlarında kalması gerekmektedir,
3- Sözleşmeli öğretmen (4/B) iken, gerek KPSS10 ile, gerekse 632 sayılı KHK ile kadrolu öğretmenliğe atananların sözleşmelide geçen sürelerinin kesinlikle hizmet birleştirme ekranına işlenmemesi, daha önce işlenmişse mükerrer kayıt oluşmaması için silinmesi, (hizmet birleştirmeye işlendiğinde kurum bilgileri manuel girildiğinden, bu kurumun hizmet alanını sistem alamamakta ve hizmet puanı eksik hesaplanmaktadır.)
4- Vekil-ücretli öğretmenlik ile geçici usta öğretici olarak geçen hizmetlerin, hizmet birleştirme ekranına işlenirken istihdam tipine “Meb dışı görevlendirme”, görev unvanına “Ders Karşılığı Ücretli, geçici usta öğretici, vekil öğretmen” seçeneklerinden uygun olanın seçilmesi,
5- Kısmi Zamanlı Geçici Öğretici ( 4/C) olarak görev yapanların istihdam tipinin “Geçici personel”, görev unvanı kısmi zamanlı geçici öğretici (4/C) seçilerek işlenmesi,
6- Sözleşmeli öğretmen(4/B) ve personel iken 632 sayılı KHK ile kadrolu olarak atananların sözleşmeli personel olarak geçen hizmetlerinde 1 yıl şartı aranmasızın adaylık bilgilerinin sisteme girilmesi, adaylık onay tarihine 14/06/2011 sayısını 632 olarak girilmesi, adaylık kaldırma tarihine ise kadrolu öğretmenliğe başladığı tarihin girilmesi gerekmektedir.
7- Sözleşme personel olarak çalışmış olanlardan MEB’den ayrılma işlemlerinde sözleşmesi feshedildi olanların bu kayıtlarının silinmesi,
8- Aylıksız izne ayrılan personelin tekrar göreve başlama işleminin yine aylıksız izin işlemlerinden çek edilerek göreve başlama tarihinin girilmesi, Aylıksız izin dönüşlerinin kesinlikle görev kaydından girilmemesi, daha önce girilmişse silinmesi aylıksız izin ekranından girilmesi,
9- Eski yıllara ait Meb’den ayrılma kayıtları işlenirken görev kaydında şuan görev yaptığı kurumun adı gelmektedir. Bu nedenle meb’den ayrılma işlemi yapılanların görev kayıtlarının da kontrol edilmesi,
10- 06/05/2010 tarihinde yayımlanan yönetmelikten önce köy ve kasabada görev yapan öğretmenlerin yerleşim yerine göre hizmet puanı aldıklarından görev kayıtlarındaki görev yaptıkları yıla ait yerleşim yeri bilgilerinin belgeye dayalı olarak girilmesi,
11- Eskiye ait kayıtlarda kapatılan ve ismi seçeneklerin arasında bulunmayan bir kurum varsa;
kişi il merkezinde çalışmış ise İl Milli Eğitim Müdürlüğünün, ilçede çalışmış ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün seçilerek altında açılan “görünen kurum adı” alanına manuel olarak o zamanki görev yaptığı kurumun girilmesi gerekmektedir.
12- Ayrıca şu an itibariyle il statüsünde olup eskiden ilçe olan görev yeri girilirken, belgesine bağlı olarak o zamanki ili ilçesi ne ise o girilecektir.
örnek olarak: Kırıkkale şu anda il statüsündedir. Ancak il olmadan önce işlenecek bir kayıt varsa iline Ankara ilçesine Kırıkkale şeklinde girilmesi gerekmektedir.
13- Yeni açılan kurumlarınızda görev yapan öğretmenlerin kontenjan modülünde hizmet alanı girilmemişse puanları sıfır olarak yansımaktadır. Bu nedenle yeni açılan kurumlarınızın kontenjan modülüne zorunlu hizmet alanlarının girilmesi gerekmektedir.
14- Hizmet birleştirme ve görev kaydında daha önce yapılan hizmet il, ilçe ve kurumların daha sonra yerleşim yeri statülerinin değişmesi durumunda personelin görev yaptığı tarihteki statüsüne göre sisteme işlenmesi gerekmektedir. Örneğin Şu an İstanbul Ataşehir ilçesine bağlı, ancak görev yaptığı tarihte Ataşehir ilçesine bağlı olmayan bir kurumda görev yapmış bir öğretmenin, Ataşehir ilçe olmadan önce hangi ilçeye bağlı ise o ilçenin girilmesi durumunda sistem hizmet puanını doğru hesaplayacaktır.
Bilgilerinize.
Hacer ÖZDOĞAN
İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü
Kadro ve Özlük Grup Başkan Vekili