1
ÖSYM
SINAV GÖREVLİLERİNİ BELİRLEME VE GÖREVLENDİRME
İLKELERİ
ÖSYM, sınav görevlileri atama işlemlerini Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemini kullanarak
gerçekleştirmektedir. 20 Mart 2011 tarihinden itibaren uygulamaya konulan söz konusu sistemin
uygulama sürecinde edinilen gözlemler, sonraki sınavlara ışık tutmuş ve sınavların atamalarında
iyileştirmelere gidilmiştir. Sınav görevlilerinin önerileri doğrultusunda Merkezi Atama Sınav
Görevlendirme Sistemi’ndeki iyileştirme çalışmaları devam edecektir.
Merkezimiz tarafından, sınavlarda görevlendirilmek üzere bilgileri elektronik ortama aktarılan görevli
sayısı 450.000’dir. Sınavlarda görevlendirmeler sisteme kayıtlı olan bu görevliler arasından iki grupta
yapılır.
Tüm görevlendirmelerde görev ihmallerinin söz konusu olması durumunda eğer sınav esnasında tespit
edilir ise yedek görevliler kullanarak görevlerin sonlandırılması, sonradan tespit edilmesi durumunda
ise tekrar ÖSYM sınavlarında görev verilmemesi yoluna gidilir.
A Grubu Görevlendirmeler:
Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen görevlendirmeler:
a. Bina Sınav Sorumlusu
b. Bina Yöneticisi
c. Bina Yönetici Yardımcısı
d. Kent İçi Nakil Kuryesi
e. Engelli Salon Görevlisi
f. Cezaevi Görevlisi
ÖSYM tarafından belirlenmiş olan ve Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından gerçekleştirilen bu A
Grubu görevlendirmelerin esasları;
Bina Sınav Sorumluları: Bu görevlere atama, ilgili sınav merkezindeki en üst akademik unvandan
başlanarak yapılır. Yeterli sayıda akademik unvanlının bulunmadığı sınav merkezlerinde, Milli Eğitim
Bakanlığındaki unvanlara göre atama yapılır. Bu görevliler, fiili olarak görev yaptıkları binalarda bina
sınav sorumlusu olarak görevlendirilmezler, sadece diğer sınav binalarında bina sınav sorumlusu
olarak görev yapabilirler.
Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları: Yükseköğretim kurumlarına ait binalarda
görevlendirilecek Bina Yöneticileri ve Bina Yönetici Yardımcıları, ilgili binanın üst yetkilisi sayılan
Dekan ve Dekan Yardımcısı/Yüksekokul Müdürü ve Yüksekokul Müdür Yardımcısı veya Fakülte
Sekreteri olmaktadır.
İlk ve ortaöğretim binalarında, bu görevlilerin ilgili okulun Müdür ve Müdür Yardımcıları olmaları
koşulu aranır. Ancak, sınav görevini yerine getiremeyecek durumda olduğunu Sınav Merkezi
Yöneticiliklerine beyan eden ve mazereti ilgili yöneticilik tarafından uygun görülen görevlinin yerine,
mevcut görevine vekâlet edebilecek nitelikte olan okul görevlisi, ilgili binanın üst sorumlusunun
önerisi/leri doğrultusunda Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevlendirilir.
Kent İçi Nakil Kuryeleri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından görevin niteliğine uygun
görevliler atanır. Sınav evrak taşıma işine nezaret etmeyi engelleyecek veya görevi aksatmaya neden
2
olacak niteliklerde sağlık sorunu olanlara bu görev verilemez. Bazı durumlarda kent içi nakil
kuryelerinin evrak indirme ve bindirme işlemlerine de destek vermeleri gerekebilir. Kent içi nakil
kuryeleri mümkün olduğunca kendi ikamet adreslerine yakın bölgelerde görevlendirilirler.
Engelli Salon Görevlileri: Bu görevlere Sınav Merkezi Yöneticisi tarafından engelli adaylara sınavı
uygulayabilecek nitelikte biri okuyucu biri işaretleyici olmak üzere en az iki görevli atanır.
Okuyabilme yeteneği zayıf olan görevliler bu göreve atanamazlar. Atanan görevlilerin kendilerinin
engelli olmamasına Sınav Merkezi Yöneticiliği tarafından özen gösterilir. Görevi sırasında engelli
adaylara destek oldukları tespit edilen görevlilere daha sonraki sınavlarda görev verilmez.
Cezaevi Görevlileri: Sınav uygulama esasları ve cezaevi koşulları dikkate alınarak, uygun görevliler
arasından Sınav Merkezi Yöneticilikleri tarafından atanır.
B Grubu Görevlendirmeler:
ÖSYM tarafından Merkezi Atama Sınav Görevlendirme Sistemi ile yapılan görevlendirmeler:
a. Salon Başkanı
b. Gözetmen
c. Bina Yedek Gözetmen
d. Sınav Merkezi Yedek Gözetmen
Bu gruptaki görevlendirmelerin hepsi talep üzerine gerçekleştirilir.
Salon Başkanı: Öncelikli olarak Akademisyenlerden ilgili binayı tercih edenler arasından, puan
sırasına göre görevlendirme yapılır. Yeterli görevli bulunmaması durumunda ise o zaman Millî Eğitim
Bakanlığına bağlı görevliler arasından puan sırasına göre görevlendirme yapılır.
Gözetmen: Görevlendirilen salon başkanının unvanına bakılarak uygun unvanlı aynı binayı tercih
eden görevlilerden puan sırasına göre görevlendirme yapılır.
Yedek Gözetmenler: Öncelikli olarak araştırma görevlilerinden atanır. Yeterince görevli bulunmaz
ise o zaman Millî Eğitim Bakanlığına bağlı öğretmenlerden görevlendirme yapılır.
C Gurubu Görevlendirmeler:
ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilcileri: Profesörler, Doçentler, ÖSYM ve YÖK
çalışanları arasından Merkezimiz tarafından verilen eğitimlere katılan görevlilerden
görevlendirilmektedir. ÖSYM Temsilcisi Ankara’dan, Bölgesel ÖSYM Temsilci ise Sınav Merkezine
yakın illerden görevlendirilirler. Görevlendirme, puan ve sınav merkezleri için yapılmış olan tercihlere göre yapılır. Bu
görevlendirmeler Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin, Bina Sınav Sorumlusu, Bina Yöneticileri ve
Yardımcıları görevlendirme işleminden önce yapılmaktadır.
3
Atamalara Temel Teşkil Eden Ölçütler:
1. Unvan:
ÖSYM tarafından yapılan görevlendirmelere temel teşkil eden Akademik unvanlar ile Millî
Eğitim Bakanlığı unvanları öncelik sırası aşağıda verilmiştir.
• Prof. Dr.
• Prof.
• Doç. Dr.
• Doç.
• Y. Doç. Dr.
• Y. Doç.
• Öğr. Grv. Dr
• Öğr. Grv.
• Arş. Grv. Dr.
• Arş. Grv.
• Uzman Dr.
• Okutman Dr.
• Okutman
• Okul Müdürü
• Okul Müdür Yardımcısı
• Öğretmen
2. Puan:
Başlangıç olarak sisteme kayıtlı her görevliye 10.000 puan verilir ve görevlinin aldığı her görev
mevcut puanından düşülür. (1 puan 1 TL’dir.)
3. Görevlilerin Sınav Binaları Tercihi:
Adayların sınava girecekleri binalara atamasıyla sınav yapılacak binaların belirlenmesi sonrası, bu
binalar için görevlendirmelere esas, havuzdaki tüm görevlilerin yapabileceği “Sınav Binaları Tercihi”
işlemi için “Görevli İşlemleri Sistemi (GİS)” kullanılmaktadır. Bu işlemde en
az “5” en fazla “20” bina tercihi yapma zorunluluğu bulunmaktadır.
4. Hizmet Yılı:
Görevliye ait hizmet yılıdır ve aynı puana sahip görevliler arasında atama önceliğini belirler.
Sınava ait her bir bina tercihi için oluşturulan görevli kümesinde, unvan, puan ve hizmet yılı
ölçütleri kullanılarak atama gerçekleştirilir. Yapılacak olan atama, bina içerisindeki en üst unvana
sahip görevlinin Bina Sınav Sorumlusu olması esas alınarak yapılır. Aynı unvana sahip görevliler
için öncelik hakkı daha yüksek puanlı görevliye aittir. Aynı unvana ve aynı puana sahip görevli için
ise hizmet yılı esas alınır.
Görevlendirmelerde, önce ÖSYM Temsilcileri ve Bölgesel ÖSYM Temsilciler, sonra Bina
Sorumluları daha sonra da Bina Görevlileri atanır.
4
Sınava Dair Görevlendirme İşlem Adımları
1. Sınava dair bina ve salonların kesinleşmesinden sonra, A Grubu görevlendirmeler, Sınav
Merkezi Yöneticilikleri tarafından ÖSYM Yönetim İşlemleri Sistemi kullanılarak
gerçekleştirilir.
2. B Grubu görevlendirmeler ise görev almak isteyenlerin Sınav Bina tercihlerini,
(GİS) adresinden yapmalarından sonra, gerçekleştirilir.
3. Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin atama işlemi ve görevlilerden tercih toplama işlemi aynı
anda bitirilir ve salon görevlisi olarak atanma işlemi ÖSYM tarafından program aracılığı ile
gerçekleştirilir (B Grubu Görevlendirmeler).
4. A ve B Grubu görevli atamalarının bitiminde, “GİS” ortamı Onay/İptal İşlemleri için açılır.
Bu işlem ile görevliler sistemde belirtilen bitiş tarihine kadar kendilerine verilen görevi
onaylayabilir ya da iptal edebilirler.
5. İptaller sonrasında boş kalan görev yerlerine tekrar atama, Sınav Merkezi Yöneticilikleri
tarafından yapılır.
6. Sınav görevini onaylamasına rağmen, iptal etmek isteyen görevli, geçerli mazeretini Sınav
Merkezi Yöneticilikleri bildirerek bu görevlerini iptal edebilirler.
Bu işlemler çerçevesinde sınavda görev almak isteyen tüm görevlilerin, ÖSYM’nin internet sayfasında
açıklanmış olan sınava ait Başvuru Tarihleri ve Sınav Tarihi arasında kalan süreçte GİS sistemini
takip etmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ UYARI: ÖSYM bu ilkelerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu nedenle
ilgililerin en güncel ilkeleri dikkate almaları önerilir. Yayınlanma Tarihi: 10 Kasım 2011
