Referandumda Sandık Kurulu Başkan ve Üyelerinin Yapacağı İşler-Ana Başlıklar
Örnek : 135/1 SAYILI GENELGE KİTAPÇIĞI DİKKATLİCE OKUDUKTAN SONRA MUTLAKA UYULMASI
(*) Sandık kurulu başkanlarınca; çoğunluk sağlandığı halde (başkan ve 3 üye olduğu takdirde) göreve gelmeyen sandık kurulu üyelerinin yerine üye tamamlama yoluna gidilmesine gerek bulunmamaktadır.
Ancak, 3 üyeye tamamlamak için görev verilen üyelerin, Mutlaka T.C. Kimlik Numaraları alınarak tutanağa yazılacak ve durum ilçe Seçim Kuruluna bildirilecektir.
( * ) Milletvekilleri - Sandık Kurulu Başkan ve Üyeleri, Güvenlik Görevlileri ile Bina Sorumlularının Oy Vermeleri (135/1 sayılı genelgenin 26 maddesinin dikkatle okunarak işlem yapılması.)
1- ) 11 Eylül 2010 Cumartesi Saat: 14.00'de Sandık alanında hazır bulunulacak.
2- ) Hazır bulunacak üyelerle birlikte; Bina Sorumlusunun da yardım ve önerilerine göre, kapalı oy verme yerleri ile Çalışma ortamı hazırlanacak.
3- ) 12 Eylül 2010 Pazar en geç Saat.07.00'de Sandık alanında hazır olunacak, Sandık Kurulunun Yemini yaptırılacak.
5- ) Sandık Kurulu ve huzurda bulunanlara; Seçim Sandığının boş olduğu gösterilip, kapatılacak ve mühürlenecek.
6- ) Oy pusulası paketi (1 paket) açılıp sayılacak, Oy pusulasının arkaları mühürlenecek, miktarları tutanak defterine yazılacak.
7- ) Seçim Kurulunca mühürlü SARI renkli oy zarfı sayılarak, sandık kurulu mührü ile mühürlenecek, miktarları tutanak defterine yazılacak.
8- ) Saat 08.00'de oy kullandırılmaya başlanacak.
9- ) Saat 17.00'de sandık alanında oy vermek için sıra bekleyen var ise orada bulunanların oy kullanması sağlanacak ve bu işlemin sonunda; oy kullanımının sona erdiği ilan edilip sayım döküme geçilecek.
10- ) Listedeki imza veya parmak izi sayısından oy kullanan seçmen sayısı belirlenecek,
11- ) Kullanılmayan oy zarfları sayılarak, miktarı tutanak defterine yazılacak, Paket halinde mühürlenerek, paketin üzerine kaç adet olduğu yazılacak ve torbaya konulacak.
12- ) Kullanılmayan oy pusulası sayılarak, miktarı tutanak defterine yazılacak, paket halinde mühürlenerek paketin üzerine kaç adet olduğu yazılarak seçim torbasına konulacak.
Sandık Açılmadan Masanın Üzeri Boşaltıldıktan Sonra;
13- ) Sandık açılarak, çıkan oy zarfları sayılacak ve miktarları tutanak defterine yazılacak.
14- ) (Sandıktan çıkan zarf sayısı = Seçmen listesindeki imza sayısı yani oy kullanan seçmen sayısı)eşitliği sağlanacak
15- ) Eşitlik sağlandıktan sonra geçersiz zarf varsa, ayrılarak açmadan saklanacak, miktarı tutanak defterine yazılacak.
16- ) Zarflar birer birer açılarak, oy pusulaları çıkarılacak.
17- ) İçinden oy pusulası çıkmayan (boş) zarflar ayrılarak miktarı tutanak defterine yazılacak.
18- ) Geçersiz oy pusulaları ayrılarak, miktarı tutanak defterine yazılacak.
19- ) Geçersiz oy pusulaları paketlenerek, paketin üzerine sayıları yazılacak ve ayrıca saklanacak.
20- ) Geçerli oy pusulaları sayım döküm cetveline geçirilecek (Örnek: 129 ).
21- ) Geçerli oy pusulası ve zarfları ayrı ayrı paketlenerek, miktarları her paketin üzerine ve tutanak defterine yazılacak.
22- ) Tüm yapılan iş, işlem ve verilen kararlar ve tespit edilen miktarlar sırası ile tutanak defterine yazılacak.
23- ) (Oy kullanan seçmen sayısı = EVET oyları + HAYIR oyları + geçersiz oylar) eşitliği sağlanarak Örnek: 129/A
sayılı tutanağa geçirilecek.
24- ) Sayım döküm işleminin sonunda; Sonuçlar tutanağa geçirilerek, sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından İmzalanacak, Bir nüshası sandık torbasına konulacak , (Örnek: 129/A ) Birer nüshası sandık alanına asılacak. Bir nüshası elden seçim kuruluna getirilecek, Diğer nüshaları huzurda bulunan ve talep eden parti temsilcilerine verilecek.
25- ) Masa ve etrafı bir kez daha gözden geçirilerek. Seçim sandıklarının içinde, zarf, oy pusulası vs. kalmadığı; Tekrar Kontrol edilip bir şey unutulup, unutulmadığına bakılacak.
26- ) Kullanılsın veya kullanılmasın; Size teslim edilen bütün malzemeler (elden teslim edilecekler dışındaki) torbaya muntazam bir şekilde yerleştirilerek, torba mühürlenecek.
27- ) Tereddüt olması halinde; Örnek 135/1 GENELGEDEN ve Bina sorumlusundan (Okul Müdürü) yardım alabilirsiniz.
Elden Getirilecek Malzemeler
1- ( * ) Mühürler ( 1 adet Sandık Kurulu ve 2 adet Evet veya Tercih Mührü )
2- ( * ) Teslim Tutanağı Örnek No. 130
3- ( * ) Sonuç Tutanaklarının ( Örnek No. 129/A ) Birinci suretleri
4- ( * ) İmzalı Seçmen Listesi (örnek 2)
5- ( * ) Tutanak defteri
6- ( * ) Kırtasiye malzemeleri (Istampa, ıstampa mürekkebi....)