Resmi Yazıda Arz / Rica Kullanımı

 Değerli öğretmen arkadaşlarım;
 Gelen evrağa cevap istenirse;göndereceğimiz evrağa İLGİ tutarak yazalım.Daha güzel olur?Ne dersiniz.
 Gönderdiğimiz evrağın cevabı gelmedi ise;Tekrar aynı makama yazacaksak hangi tarih ve sayı ile gönderildiğini ve cevap alamadığımızı belirtelim.

Bizim ilçede de sınıf geçme defterleri tek nüsha hazırlanıyor. O da okul müdürlüğünde kalıyor.

eşit statüdeki kurumlara(diğer okul müdr) arz/rica ederim yazılır kurumunuzdan üst olanlara arz ederim ast olanlara rica ederim yazılır.
tekbaba hocam bu zimmet defteri nerde bulunur ve biz bunu nasıl kime dolduracağız?

SAYIN favori45 hocam;

Matbu olacağı gibi,kendimizde hazırlayabiliriz.Matbu olarak bulmak için ilçe veya il de çalışıp çalışmadığınız önemli.Eğer belirttiğim yerlerde çalışıyorsanız matbu şekilde bulabilirsiniz.Köyde çalıyorsak ilçeye veya il'e giden köylülere aldırabiliriz.
Yoksa;kendimiz 50-60 yapraklık bir çizgili defter alırız..........OKULU ZİMMET DEFTERİDİR  yazarız.Sayfa aralarını mühürleriz,sayfa sonunada "İŞ BU ZİMMET DEFTERİ....SAYFADIR"deriz.Onay tarihinide yazıp,mühürleyip imzalarız.Giden evrağın karşı tarafça alınıp-alınmadığını kontrol etmek için önemlidir.
Matbu olsun,olmasın bu defteri DEMİRBAŞ'a kaydetmemiz gerekir.

Evet bizden üste yazıyorsak arz ederim ast olanlara rica ederim eğer aynı mevkideysek(müdür yetkili ise) arz ve rica ederim yazılır.Eğer bize gelen yazının tarihi veya konusu yoksa 'bila' tarih ve konu olarak gelen evrak defterine yazılır.

Alt makama yazılan yazılar “Rica ederim.”, üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar “Arz ederim.”, üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar “Arz ve rica ederim.” biçiminde bitirilir.
Değerli İNCECİK HOCAMIN sitede yayınlamış olduğu resmi yazışma kuralları belgesinden alıntıdır.herkese kolay gelsin

Düzelttiğiniz için teşekkür ederim.

arkadaşlar gelen resmi yazılara ceap verirken nelere dikkat etmeliyiz?

ücretli öğretmen arkadaş geldi,benden olur cevabı istiyorlar,ama hiç bir bilgim yok:(

arkadaşlar gelen resmi yazılara ceap verirken nelere dikkat etmeliyiz?

Öncelikle dikkat etmeniz gereken cevap verilip verilmeyeceği.Daha sonara nereye yazılacağı eğer sizden üst makam ise arz ederim sizinle aynı makam ise arz/rica ederim şeklinde yazabilirsiniz.Yzarken de resmi yazı kurallarına uymalısınız.

ücretli öğretmen arkadaş geldi,benden olur cevabı istiyorlar,ama hiç bir bilgim yok:(

Hocam sizden göreve başladığına dair bir yazı istermişlerdir.Aşağıya bir örneğini ekliyorum.Buna bakarak yazabilirsiniz.

çok teşekkür ederim arkadaşlar.iyi geceler

Selam arkadaşlar.
Bence bu  ARZ / RİCA konusunda YANILIYORSUNUZ gibime geliyor.
 ÇÜNKÜ bir müfettişten duyduğuma göre, yazıya arz /rica dememiz için, o yazının mevkice birkaç kuruma gönderilmiş bir yazı olması ve bunlardan bazılarının ast bazılarının da üst olması gerekirmiş. bu durumda ancak arz/rica ederim yazılır. yani aynı yazıyı iki defa yazmamak için sadece sonunu arz rica ederim diye bitiririz. Eşit statüdekine yazarken arz da diyebiliriz rica da ama nezaketen sadece arz demek daha uygun olur ve teamül de böyledir. eşit statüdekilerin birbirine arz/rica şeklinde yazmaları tamamen kendilerinin yapa yapa yaygınlaştırdıkları bir şey. aslı ise yukarıda belirttiğim gibi.

Arz ve ricanın kullanımına güzel bir örnek:
Trabzon'un eski milletvekillerinden Zeki Yağmurdereli'den dinlemiştim. Bana demişti ki:

"Bir gün merhum Tevfik İleri'nin makamına gitmiştim. Tevfik İleri, o zaman Millî Eğitim Bakanı idi. Bir ara içeriye bir okul müdürü girdi. Bir tâyin işi için bakana gelmişti. Baktım konuşurken, bakana karşı ikide bir: "Siz de bana arz etmiştiniz!" veya "Sizin de arz ettiğiniz gibi" diye konuşuyor. Tevfik İleri okul müdürüne sordu:

"Benim size ne yaptığım gibi? Ne yaptığım gibi?"

Okul müdürü cevap verdi:

"Efendim sizin bana geçen ay arz ettiğiniz gibi"

Tevfik İleri merhum doğruldu ve okul müdürüne parmağıyla kapıyı gösterdi:

"Lütfen çıkın dışarı" dedi. "Siz nasıl okul müdürü oldunuz? Siz daha doğru dürüst Türkçe konuşmasını bilmiyorsunuz. Ben kendim için değil, Türkçe'nin hassasiyeti için konuşuyorum. Bir bakan bir okul müdürüne arz etmez, ricâ eder! Sizi dinleyemem. Siz gidin önce Türkçe konuşmasını öğrenin bana öyle gelin. Haydi bakalım!" dedi.

Adamı kibarca huzurundan kovdu. Bir makam veya bir kimse, bir meselesini bir dilekçesini, kendisinden önde olan, büyük olan bir makama, bir kimseye arz eder. Bir makam veya bir kimse de kendi altındaki kimseye bir işin yapılması için ricâda bulunur. Makamlar eşit ise arz ve ricâ ifadesi kullanılır. Her şeyin bir usûlü, bir yolu yordamı vardır. Bunlar görünüşte çok basit, ama çok basit konular. İki kere ikinin dört ettiğini bilmek kadar basit konular. Ama dünyada iki kere ikinin dört ettiğini bilmeyen milyonlarca insan var.