Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası

gelen giden evrak defteri 5 yıl diye yazıyor.O zaman gelen giden resmi yazılarıda 5 yıl mı saklayacağız.

gelen giden evrak defteri 5 yıl diye yazıyor.O zaman gelen giden resmi yazılarıda 5 yıl mı saklayacağız.

Hocam evrak defteri 5 yıl saklanan, evrak cinslerine göre ayırdığımızda işler değişiyor. Mesela bayram kutlama mesajı geliyor, arşivde fazla bekletmeyin, ısınsın çocuklarımız

Keşke 2-3 hafta önce söyleseydiniz.artık soba yanmıyor da

Arkadaşlar,
Arşiv yönetmeliğinde hangi evrağın kaç yıl saklanacağı detaylı olarak belirtilmiş.Yönetmeliği okursanız daha faydalı olur.

emin olmamakla birlikte 5 yıl olduğunuz annediyorum

tebliğler dergisi ne kadar sakalancak

arkadaslar resmı yazısmaları artık ınternetten yapacakmıss bızım burasıı..ımzalarınızı taratıp atın dedı bılgısayaraa..ama cok sılınık cıkıyoorrr...bu ımzamızı bılgısayara atmanın baska yolu yokmu acabaa???

o yeterli hocam tarayıcıdan alın

yeterlı degıl hocam meb mudurumz cok net gozukcek dıyore ımzaaa....tarayıcı ıle zor oluyor yaa???

biz öyle yapıyoruz bir sorun olmuyor hocam

Sıra No.
 Malzemenin Adı
 Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)
 
1
 Diploma Defteri
 Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
 
2
 Öğrenci Künye Defter
 Okulda - Süresiz
 
3
 Tasdikname Defteri
 Okulda - Süresiz
 
4
 Sınıf geçme defteri
 Okulda - Süresiz
 
5
 Sınıf geçme defteri
 Okul, İl ve İlçe MEM-süresiz
 
8
 Ders Denetleme defteri
 Okulda - Süresiz
 
9
 Günlük nöbet defteri
 İlgili birimde - 3 yıl
 
10
 Öğretmen, memur, hizmetli devam-devamsızlık defteri
 Okulda - Süresiz
 
12
 Öğretmen not defteri
 Okulda - 1 yıl
 
13
 Sınıf Ders Defteri
 Okulda - 1 yıl
 
14
 Öğrenci yoklama defteri (bilgisayarda tutuluyor)
 Okulda - 2 yıl
 
15
 Öğrenci Hasta Sevk defteri (belgeler)
 Okulda - 1 yıl
 
16
 Hasta Kayıt Revir defteri
 Okulda - 1 yıl
 
17
 Revir İlaç sarf defteri
 Okulda - 5 yıl
 
18
 Disiplin Kurulu karar defteri
 İlgili birimde - 10 yıl
 
23
 Demirbaş eşya defterleri (Bakanlık onayı ile değiştirildikten sonra)
 İlgili birimde - 5 yıl
 
24
 Demirbaş eşya özet defteri
 İlgili birimde - süresiz
 
25
 Teftiş defteri
 İlgili birimde - süresiz
 
26
 Gelen-Giden evrak defteri
 İlgili birimde - 5 yıl
 
28
 Yönetim Kurulu karar defteri
 İlgili birimde - 5 yıl
 
42
 Kol faaliyetleri defteri
 İlgili birimde - 5 yıl
 
43
 Maaş - Ücret defteri
 İlgili birimde - süresiz
 
46
 Öğrenci Dosyası (Gündüzlü, yatılı, burslu)
  Okulda - Süresiz
 
48
 Kanaat Not çizelgesi dosyası
 Okulda - 3 yıl (denetim görmesi şartıyle)
 
49
 Öğretmenler Kurulu Tutanakları dosyası
  Okulda - 5 yıl
 
50
 Disiplin Kurulu Belgeleri dosyası
 Okulda - 6 yıl
 
51
 Öğretmenlerin haftalık ders dağıtım çizelgesi
  Okulda - 3 yıl
 
52
 Personel Özlük dosyası
 Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
 
53
 Gizli yazılar dosyası (yönetmeliğin 7.  maddesine göre gizliliği kaldırılmayanlar) Seferberlik dosyası
  İlgili birimde - süresiz
 
55
 İnceleme-Soruşturma dosyası
 Soruşturmayı yapan birimde - süresiz
 
60
 Stajyerlik dosyası
 Okulda – 5 yıl
 
62
 İdari dava dosyaları
 İlgili birimde – 10 yıl
 
73
 Öğretim programları ve bunlara ait raporlar, kararlar
 İlgili birimde – süresiz
 
74
 Eğitim ve öğretimle ilgili araştırma ve değerlendirme raporları
 İlgili birimde – süresiz
 
78
 Okul, kurum ve öğretmen denetleme raporları
 İlgili birimde – 3 yıl
 
79
 Faaliyet programları, brifing dosyaları, faaliyet raporları ve çalışma takvimi
 İlgili birimde – 1 yıl
 
85
 Yazılı yoklama kâğıtları
 Okulda – 1 yıl
 
86
 İmtihan kâğıtları ve tutanakları (Yükseltme, Sorumluluk vb)
 Okulda – 2 yıl
 
87
 Öğrenci yoklama fişleri
 Okulda – 2 yıl
 
88
 Stajyerlik onayları
 İlgili birimde -  15 yıl
 
89
 Okul ve kurum açma, kapama onayları
 İlgili birimde -  Süresiz
 
91
 Yıllık, mazeret ve sağlık izni onayları
 İlgili birimde -  3 yıl
 
107
 Tarihçeler
 İlgili birimde – süresiz
 
111
 Eğitim ve öğretimle ilgili şûra, seminer, sergi, yarışma ve benzeri faaliyetlerle fotoğraf, albüm, slayt, ses ve görüntü bantları
 İlgili birimde -  Süresiz
 

ya arkadaşlar son 5 yıl size ait 5 yılı dolunca yazıcıda kağıt olarak kullanın gitsin kimse size hesap soramaz

ya arkadaşlar son 5 yıl size ait 5 yılı dolunca yazıcıda kağıt olarak kullanın gitsin kimse size hesap soramaz

Çok özür dilerim neye göre yazıcıda kağıt olarak kullanacağız.
Bir yol gösterin.Lütfen..

Sevgili arkadaşım arka tarfları boş ya gelen yazıların israf olmasın çocuklara soru falan çıkartın arka taraflarını kullanabilirsiniz. Kağıt israf etmeyelim fazla o kağıtlar için unutmayın ki binlerce ağaç kesiliyor.

ben de yaklaşık 2-3 yıldan bu yana kağıtları hep iki yönlü kullanıyorum,şuan müdür yardımcısı olarak tayin olduğum okulda gördüm ki kağıt israfı çok,öğretmen arkadaşları ve diğer idarecilerimizi bu konuda uyardım,sağolsun artık 2 tarafını da kullanıyorlar,böylelikle kağıt israfının az da olsa önüne geçiyoruz...