Arkadaşlar İlçe M.E.M'e diyelim ki bir üst yazı yazdık bir örneğini desimal dosyaya koyacağız ya yazının alt kısmına yazanın ( müdr.yard.) parafı yazılarak koyulacakmış dedide müdür biraz tuhaf geldi aslı var mı diye soracaktım.daha önce ben evrağın arkasına kayıt tarihi yazılıp dosyalıyordum da.
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA YÖNETMELİK
Paraf
Madde 20 — Yazının kurum içinde kalan nüshası, yazıyı hazırlayan ve kurum tarafından belirlenen en fazla 5 görevli tarafından paraf edilir. Paraflar, adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alır.
Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda paraflar elektronik onay yoluyla alınır.
Yazıyı paraflayan kişilerin unvanları gerektiğinde kısaltılarak yazılır, (
işareti konulduktan sonra büyük harfle adının baş harfi ve soyadı yazılır. El yazısı ile tarih belirtilerek paraflanır