Bu sicil raporları 4 sayfa şeklinde matbu olarak bulunmakta. İlk sayfada memurun kişisel bilgileri yer alıyor. 2. ve 3. sayfada toplam 11 bölümden oluşan değerlendirme bölümleri var ve her bir bölümü 100 üzerinden değerlendiriliyor. 7. bölüme 100 vermek zorunluluğu doğuyor. 11 bölüme verilen notları toplayıp 11 e bölerek sicil notunu elde etmiş oluyosunuz. Fakat sicil raporları her yıl aralık ayında doldurulur. Buna dikkat etmelisiniz.
Habitat Hocamın söylediklerine ek olarak:
Sicil notunu vereceğiniz Öğretmeni değerlendirdiğiniz bölümdeki 'öğretmenin tarafsızlığı ve insan haklarına saygısı' bölümlerine 100 vermek zorundasınız.100'ün altında vermişseniz bunu belgelendirmeniz gerekiyor.
Ayrıca, sicil notlarını toplayıp soru sayısına bölüyorsunuz ve çıkan sonuç öğretmenin sicil notu olarak yazılıyor.Burada dikkat etmeniz gereken nokta ise;elde ettiğiniz not küsüratlı çıkarsa üst sayıya yuvarlamanız gerekiyor.
Örneğin, sonuç 89.01 çıktıysa bu notu 90 olarak üst sayıya yuvarlıyorsunuz.
Sicil notları:
0-59 ise = olumsuz sicil
60-75 ise = orta
76-89 ise = iyi
90-100 ise = çok iyi olarak derecelendiriliyor.
Aralık 31'ine kadar sicil raporları doldurulur ve 1 ay içinde size tebliğ edilir.Tebligattan sonraki 1 ay içinde itiraz hakkına sahip olursunuz.