Taşınır Kayıt Ve Yönetim Sistemi - Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (kbs)

Bakanlığın ,bu tarih ve sayılı yazısı gereği Envanter girişi yapıyoruz ..Durup dururken kendimiz icat etmedik bu envanter girişini neticede ..Devletin  bizi bağlayan mercii bu işi böyle yapacaksınız diyor

Tabi otomatik aktarım için teknolojimiz mi yetmez ,başka akıllar mı var işin içinde bilinmez ama çok sıkıntılı olacak ,hesapların tutması konusunda

Şun anda Kbs  ye envanter girişi yapılabiliyor ama önemli sorunlar da var ..ambarındaki hesap koduyla KBS deki hesap kodu tutmayabiliyor ..Bu durumda ne halt edileceği belli değil

 bu taşınır işlerini müdür bey üzerime yıktı düşüm yapmak sıkıntılı mebbis de bazı malzemelerin fiyatları tutmuyor düşümde ve kps de sorun olabilir ançak 1990 girişli sıralar ile 2000 girişli  sıralar arasında fiyat farkı olmaması düşündürücü diğer bir sorun okullar taşınır işlerine 2007 yılından sonra geçmişler ama tamamen 2010 yılı gibi ben şunu anlamakta zorluk çekiyorum. 1980 girişli bir taşınırın fiyatı ile 2000 girişli aynı demirbaşın fiyatı nasıl aynı olabilir. bir sorum olaçak tüketim

Şifreyi Mal müdürlüğünden alabilirsiniz hocam

mal müdürlüğü bişeyler zırvalayıp şifre vermeden geri gönderdi .dur bakalım ne zaman düzelir.

arkadaşlar sırasıyla ne yapacağız birleştirilmş sınıflı okulda bilen varsa yazabilir mi

ben şifremi aldım 255 de ki tüm malzemelerimi (2 kalem mazl. eksik)kbs nin yeni sistemine göre kaydettim fiyatları da tutuyor fakat o giremediğim malzemelerin adı tanımlanmamış.sistemde anasınıfı takımı diye bişey yok ,olmayan malzemeleri nasıl kaydedecez bilen var mı??

bu taşınır işlerini müdür bey üzerime yıktı düşüm yapmak sıkıntılı mebbis de bazı malzemelerin fiyatları tutmuyor düşümde ve kps de sorun olabilir ançak 1990 girişli sıralar ile 2000 girişli  sıralar arasında fiyat farkı olmaması düşündürücü diğer bir sorun okullar taşınır işlerine 2007 yılından sonra geçmişler ama tamamen 2010 yılı gibi ben şunu anlamakta zorluk çekiyorum. 1980 girişli bir taşınırın fiyatı ile 2000 girişli aynı demirbaşın fiyatı nasıl aynı olabilir. bir sorum olaçak tüketim

Hocam aynı durum pek çok okulda var ..Sanırım 4+4+4 uygulamasıyla ilçenin aktarımı sırasında oluştu bu durum benim ambarda 0.1 tl ye 10 gözlü öğretmen dolabı var ..hatta birim fiyatı 0 olan malzeme var ..neticede malzeme sayısı ve  yıl sonu fiyat tutuyorsa sorun olmaz sanırım

ben şifremi aldım 255 de ki tüm malzemelerimi (2 kalem mazl. eksik)kbs nin yeni sistemine göre kaydettim fiyatları da tutuyor fakat o giremediğim malzemelerin adı tanımlanmamış.sistemde anasınıfı takımı diye bişey yok ,olmayan malzemeleri nasıl kaydedecez bilen var mı??

Hocam doğrumu anladım bilmiyorum ama anladığım şu ..sizin ambarda anasınıfı takımı var fakat bunu KBS de tanımlanmadığı için envanter girişi yapamadınız ..

eğer böyleyse hesap kodunun ilk üçüyle arattırın malzemeyi ..bire bir örtüşen malzeme yoksa ,tanımlar  bölümünde hesap kodları var ,ambarınızdaki hesap kodunu bulup ,buraya malzeme özelliği ekleyeyip buna göre kaydedebiliyoruz

Nihayet bitti ..eksik fazla görünmüyor

Hocam doğrumu anladım bilmiyorum ama anladığım şu ..sizin ambarda anasınıfı takımı var fakat bunu KBS de tanımlanmadığı için envanter girişi yapamadınız ..

eğer böyleyse hesap kodunun ilk üçüyle arattırın malzemeyi ..bire bir örtüşen malzeme yoksa ,tanımlar  bölümünde hesap kodları var ,ambarınızdaki hesap kodunu bulup ,buraya malzeme özelliği ekleyeyip buna göre kaydedebiliyoruz

iyi dE HOCAM BENİM AMBARDA Kİ KODUM 255.3.1.1.15.7 ama kbs de 3.1 kodda dolaplar var ve malzeme tanımlamam için alt düzeyden yani ordakilerden birini secip modeline-cinsine bölümüne anca ekleme yapabiliyorum ana sınıfı takımı da dolaplarda pek uygun görünmüyor 255.8.1.1 daha uygun ama orda da ambarda ki kodla aynı olmuyor toplamda fiyat tutsada kalemlerde farklılık oluyor.

255,3.1.1 99.80 ana sınıfı takımı olarak yazmışlar hocam ve hesap kodunda tutuyor yani ilk 3 hanesi

arkadaşlar duyurular bölümünde kitaplar tek kalemde girilecek deniyor. tüm kitaplar sayıları ve tutarları toplanıp, birim fiyat bulunup tek kalemde girilecek sanırım, doğrumudur.

hocam kbs de hangi başlığa kayıt yapılacak.sırasıyla yazarsanız sevinirim.bu işte yeniyim kusura bakmayın

Taşınır Mal işlemleri -----Giriş işlemi ----Envanter girişi---Malzeme ekle  şeklinde

Arkadaşlar İlk Yapacağımız İş ,eğer Tüketim Maddelerini Kbs  Ye Girmek İstemiyorsanız ,eski Modülden Toplu Tif Çıkıştan Tüketime Verip ,daha Sonra Çıktısını Alıp Mal Müdürlüğüne Vermeniz Gerekir ..sonra Mal Müdürlüğünden Taşınır İle İlgili ,yıl Sonu Dökümanınızı Alıp Ambarda Kaç Liralık Malzeme Var  İnceleyin..bu Fiyatı Ve Ambardaki Malzeme Sayısıyla Birlikte (cinsine Göre)1 E 1 Tutturmanız Gerekiyor Kbs De ..işin Zor Kısmıda Bu Zaten

mal Müdürlüğünden Şifrenizide Aldıktan Sonra (taşınır Kontrol Yetkilisi Kimse Ona Şifre Verilecek )

artık Kbs Ye Giriş Yapabiliriz İlk Yapacağımız İş Ambar Tanımlamaktır   Kbs ----tanımlar ---ambarlar---ambar Ekleden Ambarımızı Ekleyip Kaydediyoruz

253 -255-150 Gruplarına Ayrı Ayrı Ambar Oluşturmak Şart Değil 1 Tane Ambarda Olur Demirbaşlar İsminde Ama 2 Birde Tüketim Ambarı Eklenebilir ..ben 2 Ambar Oluşturdum ..birisi Boş Şu Anda

bu İşlemi Yaptıktan Sonra ,eski Modülden Tif İşlemleri----taşınır Sorgulamadan ,okulunun Taşınırlarını Excele Aktarıyorsun Ve Toplam Fiyata Bakıyorsun ,mal Müdürlüğünün Sene Sonu Raporuyla Örtüşüyor Mu Diye (bazen Tutmayabiliyor Sebebide ,başka Okula Malzeme Aktarımı Olduysa Veya Düşüm Yapıldıysa ,yıl Bitmediği İçin Silinmemişlerdir)
hata Yapmamak İçin  Toplu Zimmettten ---zimmete Ver İşaretleyip Rapor Alın Ve Karşılaştırınız (burdaki Malzemelerin Hepsi Tek Tek Girilmiştir 1000 Sıra Varsa 1000 Ayrı  Kalemde Girilmiştir)

hesaplarda Sıkıntı Yoksa Önce 255 Deki Demirbaşları ---kbs Den Giriş İşlemleri ----envanter Giirişi ---malzeme Ekleden ---retay Koduna Göre Malzemelerimizi Bulup Ekliyoruz ..neye Göre Ekliyoruz? Taşınır Sorgulamadan Aldığımız Dosyaya Göre ..

önemli Olan Yanlış Fiyat Ve Malzeme Sayısı Girilmememsi Ve Detay Korlarına Dikkat Edilmesi ..yanlış Girilirse ..farkına Vardığınızda Sorun Olmaz Silersiniz ..ama Hangisinin Yanlış Girdiğinizi Bulamazsanız   Sıkıntı Orada ..

girdiğimiz Ürünler Sıralanıyor ..255 Bittiği Zaman Kaydediyoruz Ve Onaylıyoruz

sonra 253 E Başylıyoruz ..daha Sonrada 150 Varsa  Devam Edip Bitiriyoruz..(255 Ve 253) Karışık Girilirse Sistem Uyarı Veriyor ..

hatamız Yoksa Sayım Tutanağı Oluştur Diyoruz ..çıkan Listeye ---sayım Tutanağını Otomatik Tamamla Diyoruz ..eksik Fazla Yoksa Kaydet Deyip , En Sonunda Da Sene Sonu İşlemini Bitire Tıklayıp İş Bitiyor

ben Bitirdim  Mal Müdürlüğü Bir Sıkıntı Çıkarmazsa  Onaylattıracağım

kolay Gelsin....