Taşınır Mal Yönetmeliği

DEMİRBAŞ MALZEME TESELLÜM MAKBUZU
(SENETTİR)



Sıra
No
   

Demirbaş Kayıt
No.   

Eşyanın Cinsi ve Evsafı   

Adet   

Miktarı   
Tutarı Kıymeti
               
Lira
               
      
TOPLAM         

Yalnız ......................... kalemdir.

   Karadeniz Teknik Üniversitesi................. ..... ............................. ......memurluğundan yukarıda yazılı devlet malı eşyayı teslim aldım. İstenildiği zaman derhal geri vereceğimi ve kayıp edersem ayniyat talimatnamesinin 10. ncu maddesine tevfikan en yüksek rayiç üzerinden ödeyeceğimi, Taahhüt ederim.




...../......../.2000
TESLİM ALAN                  TESLİM EDEN
Adı, Soyadı, Unvanı ve İmzası            Adı,  Soyadı, Unvanı ve İmzası
Ambar Memuru      Ayniyat Saymanı





ONAYLAYAN
Adı, Soyadı,Unvanı ve İmzası




(aslını görmek için tıklayınız. kendi okulunuza göre düzenlersiniz.)

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

teşekkürler

 elinde sayım tutanağı olan arkadaşlar bunu bizimle payalaşabilir mi?

                               T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı     :   08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/   3328                                                     09/07/2007
Konu   :  Taşınır Mal Yönetmeliği

GENELGE
( 2007 / 60   )

İlgi    : a)   18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal  Yönetmeliği.
           b) 20/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/1348 sayılı 2007/24 nolu Genelge
           c) 27/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.06/1481 sayılı yazı.
           d)   26/06/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.03/3145 sayılı yazı.
           e)   28/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.45/230-01-10533 sayılı yazı.

            5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 44’üncü maddesine dayanılarak hazırlanan  ilgi (a) Taşınır Mal Yönetmeliğinin; Bakanlığımızda, uygulanmasına yönelik olarak hazırlanan ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazı bütün  Bakanlık  birimlerine gönderilmiştir.

Ancak; bazı birimlerin (okul ve kurum) ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazıda belirtilen hususlara uymadıkları bilgilerini sisteme hiç girmedikleri, bazılarının ise özellikle ambar kodlarını sisteme doğru girmedikleri sistemin incelenmesinden tespit edilmiştir. 

5018 sayılı Kanunda ve buna bağlı olarak yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen hususlara açıklık getirilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla 19-21 Haziran 2007 tarihleri arasında Erzurum Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü’nde bir seminer gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen bu seminerde; Taşınır Mal Yönetmeliği ve uygulamalarına ilişkin yapılan açıklamaların yanısıra “Taşınır Mal Kayıtlarının Elektronik Ortamda Tutulması” için hazırlanan yazılım programı da tanıtılmıştır. Bu nedenle Bakanlığımıza bağlı tüm birimlerin, (okul ve kurum) taşınır malların işlemlerinin tamamı elektronik sistem üzerinden gerçekleştirilecek olduğundan hazırlanan program dışında hiçbir program kullanılmayacaktır. Bütün Bakanlık birimlerinin sistemi kullanması zorunludur. Taşınır malların sisteme veri girişlerinin yapılabilmesi için öncelikle yöneticilerin birimlerine ilişkin bilgileri ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazılarda belirtilen hususlara uygun olarak; varsa girilmeyen bilgilerin girişlerinin yapılması, eksikliklerin tamamlanması, yanlışlıkların düzeltilmesi taşınır kayıtlarının elektronik ortama taşınması açısından büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle harcama yetkilileri ve konsolide görevlileri kendilerine bağlı birimlerin (okul ve kurum) bilgilerini MEİS modülü üzerinden kontrol edeceklerdir.

Harcama yetkilileri tarafından görevlendirilen, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri değiştiğinde veya yeni bir ambar oluşturulduğunda, sisteme girilecek ve Harcama yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38’inci maddesinin 3’üncü bendi gereği olarak Sayıştay Başkanlığına  bir ay içerisinde bildirilecektir. İlçe, il ve merkez Teşkilatında, Taşınır  Konsolide Görevlilerinin, görevlendirilmelerinde  İlgi (b) Genelgede belirtilen hususlara dikkat edilmediği sistemin incelenmesinden anlaşılmıştır. Bu nedenle Taşınır Konsolide Görevlisi olarak görevlendirilecekler, ilgi (b) Genelge de belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılacaktır.

            Taşınır Mal Yönetmeliğinin geçici 2. maddesi gereği, envanteri yapılan taşınırlar 30/06/2007 tarihi itibari ile muhasebe birimine bildirilecekti. Bakanlığımızın büyüklüğü göz önünde bulundurulduğunda ve taşınırların kayıtlarının elektronik ortamda tutulması amacıyla geliştirilen yazılım programının tam anlamıyla kullanılabilir hale getirilmesi düşünüldüğünde belirtilen süreye kadar işlemlerin yetiştirilemeyeceği anlaşılmış ve ilgi (d) yazı ile Maliye Bakanlığından ek süre talep edilmiştir. Maliye Bakanlığı ilgi (e) yazı ile Bakanlığımız taşınırlarının 31/08/2007 tarihine kadar Muhasebe birimine bildirilmesini uygun görmüştür. Ancak ilçe, il ve Bakanlık konsolide görevlilerinin kontrollerini yapabilmesi için tüm birimlerimizin (okul ve kurum) [linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] adresi üzerinden MEİS modülü aracılığıyla 15/08/2007 tarihine kadar taşınırları ile ilgili tüm bilgileri Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak sisteme gireceklerdir.

Taşınır mallarla ilgili geliştirilen yazılım programında karşılaşılan sorunların tespit edilmesi ve denenmesi amacıyla sistem 27/06/2007-10/07/2007 tarihleri arasında tüm kullanıcılara açılmıştır. Deneme süreci sonunda karşılaşılan problemler doğrultusunda program yeniden revize edilerek birimlerin (okul ve kurum) girdikleri tüm bilgiler silinecek ve birimler taşınırlarla ilgili bilgilerini yeniden sisteme girecektir. Veri girişleriyle ilgili kılavuza  İLSİSWEB – Taşınır Mal Yönetmeliği Modülünde Kurum Bilgileri kısmından ulaşılabilecektir.

Veri girişleri tamamlandıktan sonra tüm birimler (okul ve kurum) en geç 31/08/2007 tarihine kadar bağlı bulundukları muhasebe birimine Taşınır İşlem Fişlerini (TİF) ve Sayım tutanaklarını teslim edeceklerdir.       

Sayım kurulu; Say 2000i birim kodu bağımsız olan okullarımızda ve birimlerimizde, harcama yetkilisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla en az üç kişiden oluşacaktır. Say 2000İ birim kodu ilçe milli eğitim müdürlüğüyle veya il milli eğitim müdürlüğü birim koduyla aynı olan okullarımız için il milli eğitim müdürlüğünün ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün belirleyeceği bir başkan ve her bir ambar için (okul) belirlenmiş Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi bir kişinin katılmasıyla en az 3 kişiden oluşturulacaktır. Bu durumda olan birimlerimiz için oluşturacakları komisyonlar için toplu onay alınabilecektir.

Sayım kurulu tarafından yapılan fiili sayımda taşınır mallar ölçü birimi, adet ve birim fiyatının tespit edilmesi yeterli olup, sisteme bu bilgileri Taşınır İşlem Fişini oluşturmak üzere girildiğinde yönetmelikte belirtilen şekliyle sayım tutanağı sistemden alınacaktır.

Harcama birimlerince, 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarında izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterlerinin kayıtlı değeri üzerinden, kayıtlı değeri yoksa değer tespit komisyonu tarafından belirlenen değer üzerinden kayıtlara alınması, ancak, kayıtlı değeri 0,01 YTL nin altında ise 0.01 YTL olarak alınması Maliye Bankalığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 22/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.45/230-01/10250 sayılı yazılarıyla uygun görülmüştür. Ayrıca fiyat tespit komisyonu tarafından birim değeri tespit edilemeyen tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar varsa sigorta bedeli üzerinden yoksa iz bedeli 0.01 YTL olarak gösterilecektir.

Bilindiği üzere; Bakanlığımızda üst yönetici  Müsteşardır. Hurdaya ayrılacak taşınır mallar için Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından her yıl yayımlanan “ Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ”de belirtilen miktarlar dikkate alınarak onay alınacaktır. Harcama yetkilisinin parasal limit sınırını aşan durumlarda hurdaya ayrılacak taşınır malların onayı üst yöneticiden alınacaktır. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.

Taşınırlar; edinme şekline bakılmaksızın kullanılmak üzere teslim alındığında taşınırın sisteme girişi yapılacaktır. Taşınırlar tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde ise sistemden çıkış yapılacaktır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği gereği, taşınır malların kayıtları harcama birimi bazında tutulacak ve yönetim hesabı her birimin harcama yetkilisi tarafından verilecektir. Bu nedenle bu Genelge yürürlüğe girdiği tarihten itibaren taşınır mal ile ilgili hiçbir işlem İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmeyecek, iş ve işlemlerin tamamı harcama birimi tarafından gerçekleştirilecektir.

İlgi (a) yönetmeliğin 34’üncü ve 35’inci maddeleri gereği hazırlanacak belge ve cetveller Sayıştay Başkanlığı’na gönderilecektir. Aynı zamanda, Harcama birimleri Muhasebe Yetkilisi tarafından onaylanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini, İlçede, İlçe Taşınır Konsolide Görevlisine gönderecektir. Tüm Harcama Birimlerinin Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri İlçe Taşınır Konsolide Görevlisi tarafından birleştirilerek iki nüsha İlçe Taşınır Hesabı Cetveli oluşturulacaktır. Bu cetvelin bir nüshasını mali yılı takip eden ikinci ayın onbeşine kadar ildeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.

İl Taşınır Konsolide görevlileri, ildeki harcama biriminden alınan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini ve İlçe Taşınır Hesabı Cetvellerini birleştirerek iki nüsha İl Taşınır Hesabı Cetveli oluşturacaklardır. İl taşınır konsolide görevlisi bu cetvellerden bir nüshasını Mart ayının onbeşine kadar Bakanlık Merkez Teşkilatındaki ilgili birimin taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.

Dış temsilciliklerinde bulunan taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri; hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini Şubat ayının onbeşine kadar merkezdeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir. Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, il taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları taşınır yönetim hesabı cetvelleri ile merkez harcama birimlerinden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Merkez Taşınır Yönetim Hesabını oluşturacaklardır. Yurt dışı teşkilatı olan birimlerimiz ise merkez taşınır konsolide görevlileri tarafından, dış temsilciliklerden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap Cetvelini oluşturacaklardır.

Merkez Taşınır Konsolide Görevlileri; birimlerine ait oluşturdukları  Taşınır Kesin Hesap ve Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerini iki nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını   1 Mayısa kadar Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderecektir.

Harcama birimleri, Taşınır malları sisteme girerken karşılaşabilecekleri teknik sorunlar için illerde görevli ilsis yöneticilerine, uygulamayla ilgili sorunlar için İlçe Taşınır Konsolide görevlisine, İl Taşınır Konsolide görevlisine ve Merkez Taşınır Konsolide görevlisine ileteceklerdir. Sorunlarına yine de çözüm bulamadıkları taktirde Strateji Geliştirme Başkanlığına başvuracaklardır.

Taşınır Malların Kodlanması; 31/03/2007 tarihli ve 26479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/1 tebliğde bulunmayan taşınır mala kod alınması için, malın ne olduğuna ilişkin bilgi tasinir@meb.gov.tr elektronik posta adresine bildirilecektir. Bundan sonraki işlemler Bakanlığımız tarafından yerine getirilecektir.

Taşınır kayıtlarının yönetmeliğe uygun şekilde elektronik ortamda tutulmasında, verilerin sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmesinde, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi harcama yetkilisine, ilçe taşınır konsolide görevlisi il taşınır konsolide görevlisine, il taşınır konsolide görevlisi merkez taşınır konsolide görevlisine, merkez taşınır konsolide görevlisi  merkez teşkilatı harcama yetkilisine ve merkez teşkilatı harcama yetkilisi üst yöneticiye karşı sorumludur.

Taşınırların sisteme girişi ile ilgili ihmali görülenler ve 31/08/2007 tarihine kadar taşınırların envanter sayımı sonucunda oluşturulacak sayım tutanağını ve Taşınır İşlem Fişlerini Muhasebe birimine bildirmeyenler hakkında yasal işlem başlatılacağının bilinmesini önemle rica ederim.

 

 
Doç. Dr. Hüseyin ÇELİK
Milli Eğitim Bakanı 
                                                                                                       


 

                               T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı

Sayı     :   08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/   3328                                                     09/07/2007
Konu   :  Taşınır Mal Yönetmeliği

GENELGE
( 2007 / 60   )

İlgi    : a)   18/01/2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Taşınır Mal  Yönetmeliği.
           b) 20/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.000.01/1348 sayılı 2007/24 nolu Genelge
           c) 27/03/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.06/1481 sayılı yazı.
           d)   26/06/2007 tarih ve B.08.0.SGB.0.03.03.00.700.03/3145 sayılı yazı.
           e)   28/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.45/230-01-10533 sayılı yazı.

            5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 44’üncü maddesine dayanılarak hazırlanan  ilgi (a) Taşınır Mal Yönetmeliğinin; Bakanlığımızda, uygulanmasına yönelik olarak hazırlanan ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazı bütün  Bakanlık  birimlerine gönderilmiştir.

Ancak; bazı birimlerin (okul ve kurum) ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazıda belirtilen hususlara uymadıkları bilgilerini sisteme hiç girmedikleri, bazılarının ise özellikle ambar kodlarını sisteme doğru girmedikleri sistemin incelenmesinden tespit edilmiştir. 

5018 sayılı Kanunda ve buna bağlı olarak yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen hususlara açıklık getirilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla 19-21 Haziran 2007 tarihleri arasında Erzurum Hizmetiçi Eğitim Enstitüsü’nde bir seminer gerçekleştirilmiştir. Gerçekleştirilen bu seminerde; Taşınır Mal Yönetmeliği ve uygulamalarına ilişkin yapılan açıklamaların yanısıra “Taşınır Mal Kayıtlarının Elektronik Ortamda Tutulması” için hazırlanan yazılım programı da tanıtılmıştır. Bu nedenle Bakanlığımıza bağlı tüm birimlerin, (okul ve kurum) taşınır malların işlemlerinin tamamı elektronik sistem üzerinden gerçekleştirilecek olduğundan hazırlanan program dışında hiçbir program kullanılmayacaktır. Bütün Bakanlık birimlerinin sistemi kullanması zorunludur. Taşınır malların sisteme veri girişlerinin yapılabilmesi için öncelikle yöneticilerin birimlerine ilişkin bilgileri ilgi (b) Genelge ve ilgi (c) yazılarda belirtilen hususlara uygun olarak; varsa girilmeyen bilgilerin girişlerinin yapılması, eksikliklerin tamamlanması, yanlışlıkların düzeltilmesi taşınır kayıtlarının elektronik ortama taşınması açısından büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle harcama yetkilileri ve konsolide görevlileri kendilerine bağlı birimlerin (okul ve kurum) bilgilerini MEİS modülü üzerinden kontrol edeceklerdir.

Harcama yetkilileri tarafından görevlendirilen, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri değiştiğinde veya yeni bir ambar oluşturulduğunda, sisteme girilecek ve Harcama yetkilisi tarafından Taşınır Mal Yönetmeliğinin 38’inci maddesinin 3’üncü bendi gereği olarak Sayıştay Başkanlığına  bir ay içerisinde bildirilecektir. İlçe, il ve merkez Teşkilatında, Taşınır  Konsolide Görevlilerinin, görevlendirilmelerinde  İlgi (b) Genelgede belirtilen hususlara dikkat edilmediği sistemin incelenmesinden anlaşılmıştır. Bu nedenle Taşınır Konsolide Görevlisi olarak görevlendirilecekler, ilgi (b) Genelge de belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılacaktır.

            Taşınır Mal Yönetmeliğinin geçici 2. maddesi gereği, envanteri yapılan taşınırlar 30/06/2007 tarihi itibari ile muhasebe birimine bildirilecekti. Bakanlığımızın büyüklüğü göz önünde bulundurulduğunda ve taşınırların kayıtlarının elektronik ortamda tutulması amacıyla geliştirilen yazılım programının tam anlamıyla kullanılabilir hale getirilmesi düşünüldüğünde belirtilen süreye kadar işlemlerin yetiştirilemeyeceği anlaşılmış ve ilgi (d) yazı ile Maliye Bakanlığından ek süre talep edilmiştir. Maliye Bakanlığı ilgi (e) yazı ile Bakanlığımız taşınırlarının 31/08/2007 tarihine kadar Muhasebe birimine bildirilmesini uygun görmüştür. Ancak ilçe, il ve Bakanlık konsolide görevlilerinin kontrollerini yapabilmesi için tüm birimlerimizin (okul ve kurum) [linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] adresi üzerinden MEİS modülü aracılığıyla 15/08/2007 tarihine kadar taşınırları ile ilgili tüm bilgileri Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak sisteme gireceklerdir.

Taşınır mallarla ilgili geliştirilen yazılım programında karşılaşılan sorunların tespit edilmesi ve denenmesi amacıyla sistem 27/06/2007-10/07/2007 tarihleri arasında tüm kullanıcılara açılmıştır. Deneme süreci sonunda karşılaşılan problemler doğrultusunda program yeniden revize edilerek birimlerin (okul ve kurum) girdikleri tüm bilgiler silinecek ve birimler taşınırlarla ilgili bilgilerini yeniden sisteme girecektir. Veri girişleriyle ilgili kılavuza  İLSİSWEB – Taşınır Mal Yönetmeliği Modülünde Kurum Bilgileri kısmından ulaşılabilecektir.

Veri girişleri tamamlandıktan sonra tüm birimler (okul ve kurum) en geç 31/08/2007 tarihine kadar bağlı bulundukları muhasebe birimine Taşınır İşlem Fişlerini (TİF) ve Sayım tutanaklarını teslim edeceklerdir.       

Sayım kurulu; Say 2000i birim kodu bağımsız olan okullarımızda ve birimlerimizde, harcama yetkilisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla en az üç kişiden oluşacaktır. Say 2000İ birim kodu ilçe milli eğitim müdürlüğüyle veya il milli eğitim müdürlüğü birim koduyla aynı olan okullarımız için il milli eğitim müdürlüğünün ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün belirleyeceği bir başkan ve her bir ambar için (okul) belirlenmiş Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi bir kişinin katılmasıyla en az 3 kişiden oluşturulacaktır. Bu durumda olan birimlerimiz için oluşturacakları komisyonlar için toplu onay alınabilecektir.

Sayım kurulu tarafından yapılan fiili sayımda taşınır mallar ölçü birimi, adet ve birim fiyatının tespit edilmesi yeterli olup, sisteme bu bilgileri Taşınır İşlem Fişini oluşturmak üzere girildiğinde yönetmelikte belirtilen şekliyle sayım tutanağı sistemden alınacaktır.

Harcama birimlerince, 150, 253, 254 ve 255 hesap kodlarında izlenmesi gereken taşınırların fiili envanterlerinin kayıtlı değeri üzerinden, kayıtlı değeri yoksa değer tespit komisyonu tarafından belirlenen değer üzerinden kayıtlara alınması, ancak, kayıtlı değeri 0,01 YTL nin altında ise 0.01 YTL olarak alınması Maliye Bankalığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 22/06/2007 tarih ve B.07.0.MGM.0.45/230-01/10250 sayılı yazılarıyla uygun görülmüştür. Ayrıca fiyat tespit komisyonu tarafından birim değeri tespit edilemeyen tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar varsa sigorta bedeli üzerinden yoksa iz bedeli 0.01 YTL olarak gösterilecektir.

Bilindiği üzere; Bakanlığımızda üst yönetici  Müsteşardır. Hurdaya ayrılacak taşınır mallar için Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından her yıl yayımlanan “ Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkında Genel Tebliğ”de belirtilen miktarlar dikkate alınarak onay alınacaktır. Harcama yetkilisinin parasal limit sınırını aşan durumlarda hurdaya ayrılacak taşınır malların onayı üst yöneticiden alınacaktır. Her bir kaydın belgeye dayanması şarttır.

Taşınırlar; edinme şekline bakılmaksızın kullanılmak üzere teslim alındığında taşınırın sisteme girişi yapılacaktır. Taşınırlar tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde ise sistemden çıkış yapılacaktır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği gereği, taşınır malların kayıtları harcama birimi bazında tutulacak ve yönetim hesabı her birimin harcama yetkilisi tarafından verilecektir. Bu nedenle bu Genelge yürürlüğe girdiği tarihten itibaren taşınır mal ile ilgili hiçbir işlem İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına bildirilmeyecek, iş ve işlemlerin tamamı harcama birimi tarafından gerçekleştirilecektir.

İlgi (a) yönetmeliğin 34’üncü ve 35’inci maddeleri gereği hazırlanacak belge ve cetveller Sayıştay Başkanlığı’na gönderilecektir. Aynı zamanda, Harcama birimleri Muhasebe Yetkilisi tarafından onaylanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini, İlçede, İlçe Taşınır Konsolide Görevlisine gönderecektir. Tüm Harcama Birimlerinin Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri İlçe Taşınır Konsolide Görevlisi tarafından birleştirilerek iki nüsha İlçe Taşınır Hesabı Cetveli oluşturulacaktır. Bu cetvelin bir nüshasını mali yılı takip eden ikinci ayın onbeşine kadar ildeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.

İl Taşınır Konsolide görevlileri, ildeki harcama biriminden alınan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini ve İlçe Taşınır Hesabı Cetvellerini birleştirerek iki nüsha İl Taşınır Hesabı Cetveli oluşturacaklardır. İl taşınır konsolide görevlisi bu cetvellerden bir nüshasını Mart ayının onbeşine kadar Bakanlık Merkez Teşkilatındaki ilgili birimin taşınır konsolide görevlisine gönderecektir.

Dış temsilciliklerinde bulunan taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri; hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini Şubat ayının onbeşine kadar merkezdeki taşınır konsolide görevlisine gönderecektir. Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, il taşınır konsolide görevlilerinden aldıkları taşınır yönetim hesabı cetvelleri ile merkez harcama birimlerinden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Merkez Taşınır Yönetim Hesabını oluşturacaklardır. Yurt dışı teşkilatı olan birimlerimiz ise merkez taşınır konsolide görevlileri tarafından, dış temsilciliklerden aldıkları harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetvellerini birleştirerek Dış Temsilcilikler Taşınır Hesap Cetvelini oluşturacaklardır.

Merkez Taşınır Konsolide Görevlileri; birimlerine ait oluşturdukları  Taşınır Kesin Hesap ve Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerini iki nüsha olarak hazırlayarak bir nüshasını   1 Mayısa kadar Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderecektir.

Harcama birimleri, Taşınır malları sisteme girerken karşılaşabilecekleri teknik sorunlar için illerde görevli ilsis yöneticilerine, uygulamayla ilgili sorunlar için İlçe Taşınır Konsolide görevlisine, İl Taşınır Konsolide görevlisine ve Merkez Taşınır Konsolide görevlisine ileteceklerdir. Sorunlarına yine de çözüm bulamadıkları taktirde Strateji Geliştirme Başkanlığına başvuracaklardır.

Taşınır Malların Kodlanması; 31/03/2007 tarihli ve 26479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/1 tebliğde bulunmayan taşınır mala kod alınması için, malın ne olduğuna ilişkin bilgi tasinir@meb.gov.tr elektronik posta adresine bildirilecektir. Bundan sonraki işlemler Bakanlığımız tarafından yerine getirilecektir.

Taşınır kayıtlarının yönetmeliğe uygun şekilde elektronik ortamda tutulmasında, verilerin sisteme doğru ve eksiksiz bir şekilde girilmesinde, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi harcama yetkilisine, ilçe taşınır konsolide görevlisi il taşınır konsolide görevlisine, il taşınır konsolide görevlisi merkez taşınır konsolide görevlisine, merkez taşınır konsolide görevlisi  merkez teşkilatı harcama yetkilisine ve merkez teşkilatı harcama yetkilisi üst yöneticiye karşı sorumludur.

Taşınırların sisteme girişi ile ilgili ihmali görülenler ve 31/08/2007 tarihine kadar taşınırların envanter sayımı sonucunda oluşturulacak sayım tutanağını ve Taşınır İşlem Fişlerini Muhasebe birimine bildirmeyenler hakkında yasal işlem başlatılacağının bilinmesini önemle rica ederim.

 

 
Doç. Dr. Hüseyin ÇELİK
Milli Eğitim Bakanı 
                                                                                                       


 

DEĞERLİ HOCAM BELLİ Kİ BU KONUYLA ÇOK İLGİLENİYORSUNUZ.ÖĞRENDİĞİNİZ BİLGİLERİ BİZİMLE DE PAYLAŞABİLİR MİSİNİZ?
ÖRNEĞİN BEN SINIF GEÇME-DİPLOMA-ÖĞRETMEN DEVAM-DEVAMSIZLIK DEFTERLERİNİ İLSİSTE İŞLEYEMEDİM DENEME AMAÇLI.BUNLARIN KODU YOK MU ACABA?
BU KONUDA BİLGİLENDİREBİLRSENİZ SEVİNİRİM.
TŞK.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]  

Bu adreste herşey var.Okuyun isterseniz...

DEĞERLİ HOCAM BELLİ Kİ BU KONUYLA ÇOK İLGİLENİYORSUNUZ.ÖĞRENDİĞİNİZ BİLGİLERİ BİZİMLE DE PAYLAŞABİLİR MİSİNİZ?
ÖRNEĞİN BEN SINIF GEÇME-DİPLOMA-ÖĞRETMEN DEVAM-DEVAMSIZLIK DEFTERLERİNİ İLSİSTE İŞLEYEMEDİM DENEME AMAÇLI.BUNLARIN KODU YOK MU ACABA?
BU KONUDA BİLGİLENDİREBİLRSENİZ SEVİNİRİM.
TŞK.

hocam defterleri bul dediğimizde bu defter türünü buluyor
150 TÜKETİM MALZEMELERİ
 1 KIRTASİYE MALZEMELERİ GRUBU
 7 KÜÇÜK KIRTASİYE GEREÇ VE MALZEMELERİ
22 DEFTERLER, AJANDALAR VE FİHRİSTLER

diploma sınıf geçmedefteri gibi şeyler yok.

genelgede şu ifade var.
"Taşınır Malların Kodlanması; 31/03/2007 tarihli ve 26479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/1 tebliğde bulunmayan taşınır mala kod alınması için, malın ne olduğuna ilişkin bilgi tasinir@meb.gov.tr elektronik posta adresine bildirilecektir. Bundan sonraki işlemler Bakanlığımız tarafından yerine getirilecektir"

yollayıp açılmasını bekleyebiliriz.
ya da bu şekilde kayıt edebiliriz ya da kayıt etmeyız.

kayıt ederkende şu ifade vardı faturası olan yani para değeri olanlara öncelik verin diye .

bence para değeri olanları ön plana alıp kaydetmekte yarar var diye düşünüyorum.

aslında benimde çok net bir bilgim yok. açıkcası.

öncelikle bilgisayar,tepegöz gibi degerliler kayıt edilmeli diye düşünüyorum

arkadaşlar biz hala bir işlem yapmadık sadece öncelikli düşülmesi gerekenleri belirliyoruz selamlar

hocam defterleri bul dediğimizde bu defter türünü buluyor
150 TÜKETİM MALZEMELERİ
 1 KIRTASİYE MALZEMELERİ GRUBU
 7 KÜÇÜK KIRTASİYE GEREÇ VE MALZEMELERİ
22 DEFTERLER, AJANDALAR VE FİHRİSTLER

diploma sınıf geçmedefteri gibi şeyler yok.

genelgede şu ifade var.
"Taşınır Malların Kodlanması; 31/03/2007 tarihli ve 26479 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/1 tebliğde bulunmayan taşınır mala kod alınması için, malın ne olduğuna ilişkin bilgi tasinir@meb.gov.tr elektronik posta adresine bildirilecektir. Bundan sonraki işlemler Bakanlığımız tarafından yerine getirilecektir"

yollayıp açılmasını bekleyebiliriz.
ya da bu şekilde kayıt edebiliriz ya da kayıt etmeyız.

kayıt ederkende şu ifade vardı faturası olan yani para değeri olanlara öncelik verin diye .

bence para değeri olanları ön plana alıp kaydetmekte yarar var diye düşünüyorum.

aslında benimde çok net bir bilgim yok. açıkcası.

öncelikle bilgisayar,tepegöz gibi degerliler kayıt edilmeli diye düşünüyorum

tşk. ediyorum sayın hocam bilgileriniz için.

SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI

1. Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili farklı programlara veri girişi yaptık. Bu
programlara girdiğimiz verileri Milli Eğitim Bakanlığı Taşınır Mal Yönetmeliği
Modülü’ne aktarmamız mümkün müdür?
Böyle bir işlem yapmak mümkün değildir. Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı kurumlar,
taşınır bilgilerini sisteme girmek üzere herhangi bir program satın almamalıdırlar. Satın
alan kurumlar yayınlanan genelgeye aykırı davranmış olacakları için, haklarında
soruşturma açılabilecektir. Kurumlar bilgilerinin tümünü farklı programlara girmiş bile
olsalar, bu bilgilerini farklı yöntemlerle sisteme aktarmaya çalışmayarak bu sisteme tekrar
giriş yapmalıdırlar.

2. Deneme sürecinde yapılacak hatalar dikkate alınacak mıdır?
Milli Eğitim Bakanlığı’nın, kurumların sahip olduğu taşınırların takibini yapabilmesi
ve ihtiyaçları belirleyebilmesi açısından bu modülün doğru şekilde kullanılması çok
önemlidir. Bunun için, modülün eğitimlerinin yapılabilmesi ve yapılacak işlemlerin iyi bir
şekilde anlaşılabilmesi için modülün 06/07/2007 tarihine kadar denenmesi için izin
verilmiştir. Bu süre içerisinde girilen verilerin herhangi bir hükmü yoktur, süre sonunda
sistemden silinecektir. Bu yüzden yapılan hatalar da bir problem yaratmayacaktır.

3.Dayanıklı taşınır ne demektir?
Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre taşınırlar; 150 (Tüketim Malzemeleri), 253 (Makine
ve Cihazlar), 254 (Taşıtlar) ve 255 (Demirbaşlar) olmak üzere 4 grupta toplanmıştır. Bu
gruplardan Tüketim Malzemeleri dışında kalan 3 grup için “Dayanıklı Taşınır” terimi
kullanılmıştır ve bu dayanıklı taşınırların takibi için sicil numarası ve ileriki aşamada barkod
numarası üretilmesine ihtiyaç vardır.
Ancak sicil numarası üretme işlemi, artık sistem tarafından otomatik olarak
yapılmaktadır ve programı kullanan kişinin sicil numarası üretmek gibi bir yükümlülüğü
yoktur.

4. İlk aşamada kurumların Taşınır Mal Yönetmeliği’ni kullanarak yapacakları işlemler
nelerdir?
Öncelikle her kurum Sayım Komisyonu kurarak, kurum ambarlarında bulunan tüm
taşınırların sayımını yapacaktır. Daha sonra bu taşınırların bir listesini çıkararak değeri
bilinmeyen taşınırlar için komisyonca değer biçerek sayım tutanağı oluşturacaklardır. Daha
sonra Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü-Tif Girişi ekranını kullanarak mevcut taşınırlarının
sisteme kaydını yapacaklardır.
Tif Girişi ekranında, öncelikle Makbuz Başlığı kısmında yanında * işareti bulunan
alanlar doldurulmalıdır.
Yanında * işareti bulunan alanların ne anlam ifade ettiği aşağıda açıklanmaktadır:
* Onay Tarihi: Oluşturulan Sayım Komisyonu’nun tarihidir.
* Onay Sayısı: Oluşturulan Sayım Komisyonu’nun sayısıdır.
* İşlem Çeşidi: İlk aşamada yapılacak iş envanter sayımı olacağı için bu alan “Envanter
Sayımı” seçilmelidir.
*Teslim Alan Görevli: Teslim Alan Görevli, kurumun Taşınır Kayıt Kontrol Görevlileri’nden
hangisinin mevcut işlemi gerçekleştirdiğini gösterir. Kurumdaki görevlilerin tümünü içeren
listeden seçim yapılmalıdır.
* Ambar No: Üzerinde işlem yapan ambarı göstermektedir. Kurum ambarlarının tümünü
içeren listeden seçim yapılmalıdır.
Daha sonra Başlık Bilgilerini Kaydet butonuna basıldığında açılan Taşınır Mal
Seçimi panelinde kaydı yapılacak malzemenin türünün belirlenmesi gerekmektedir. Bu,
istenirse malzeme adında geçen bir kelime ya da hecenin yazılmasıyla arama yoluyla ya
da listelerden seçim yapma yoluyla belirlenebilir.
En son aşama olarak da yanında * işareti bulunan taşınıra ait birim, miktar, birim
fiyatı, alındığı tarih alanları doldurularak Ayrıntı Bilgilerini Kaydet butonuna basılarak
kayıt işleminin tamamlanmasıdır.
Bu panelde, KDV Oranı ilk aşamada sıfır(0) olarak girilmelidir. Sayım aşamasında
başka bir KDV değeri girilmeyecektir. Birim fiyatı YTL olarak yazılacaksa, sistemin toplam
değer hesabı yapabilmesi için virgülden sonraki alana mutlaka bir değer girilmesi
gerekmektedir. Virgülden sonra bir değer yoksa sıfır girilmelidir. TL değeri girildiğinde de
sistem otomatik olarak YTL değeri hesabı yapmaktadır.
Alındığı tarih alanına da taşınırın kuruma alındığı tarih yazılmalıdır. Bu tarih, sicil
numarası üretilirken kullanılacak tarih bilgisidir ve sistem için doldurulması çok gereklidir.

5. Tif Girişi ekranında Makbuz Ayrıntısı panelinde yer alan Tif Numarası ve Kayıt
Numarası alanları ne ifade etmektedir?
Tif Numarası, Maliye Bakanlığı’na gönderilmek üzere çıkarılacak raporların üst
kısmında yer alan Fiş Sıra No kısmında yer alacak, kuruma ve yıla göre 1’den başlamak
üzere verilen bir numaradır.
Kayıt Numarası ise, Tif Girişi ekranı açılarak yapılan her giriş için artırılarak verilen
bir numaradır. Kuruma ve yıla göre değişmez, sisteme girilen tüm Tif girişlerinin toplamını
tutar. Raporların dökülmesi için girilen parametre ekranında Fiş Sıra No alanına bu
numara girilir yani rapor bu numara ile çağrılır.
Bu alana, Tif Giriş Ekranı-
Makbuz Ayrıntısı panelindeki
Kayıt Numarası yazılır.
Rapor çağrılırken Kayıt Numarası ile çağrılır ancak rapor üzerinde Taşınır Mal
Yönetmeliği’nde istendiği şekilde Fiş Sıra No alanına Tif Numarası basılmaktadır.
6. Kurumumuzda çok miktarda aynı türden taşınır bulunmaktadır. Bu taşınırların her
birinin sisteme kaydını ayrı ayrı mı yapmalıyım?
Hayır, aynı türde malzemelerin diğer bilgileri de aynıysa, ayrı ayrı giriş işlemi yapmak
gerekmez. Tif Girişi ekranı-Makbuz Ayrıntısı panelinde miktar alanı bulunmaktadır.
Malzeme Türleri arasından seçilen malzemeden kaç tane girilecekse, miktar alanına bu
değer girilmelidir. Sicil numarası üretilmesi konusunda kaygı duyulmamalıdır. Bu ekranda
malzemeler toplu olarak girilmiş bile olsa sistem, dayanıklı taşınırların her birisi için sicil
numarası üretmektedir.

LİNKİ İNCELEYEBİLİRSİNİZ.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

Kurumların, sistemdeki düzeyler(Taşınır Kod Listesi) içerisinde bulunmayan ancak ambarlarındaki dayanıklı taşınırları tanımlamak için ihtiyaç duydukları malzeme türlerini tasinir@meb.gov.tr adresine liste halinde göndermeleri gerekmektedir.

Açıklama : Kod sisteminde bulunamayan  malların kodlarını sorarken güncel taşınır kod listesine bakılarak mallıların listede olup olmadığından emin olunuz. Aşağıdaki  örnekte istenildiği şekilde  kod listelerinde bulup başlıklara göre sınıflandırıp bize gönderiniz.
Örnek :

Grup Adı   Grup Kodu
Baskı kâğıtları    150.1.3.1.2
A3 Fotokopi Kâğıdı    ?   
A4 Fotokopi Kâğıdı    ?

(Bulunamayan malın adını tam olarak yazınız)

Cetveller    150.1.8.2
Cetvel 30 Cm    ?
Cetvel 50 Cm    ?
(Bulunamayan malın adını tam olarak yazınız)

Mürekkepler    150.1.1.22
Dolma Kalem Mürekkebi    ?
Istampa Mürekkebi    ?   
Numaratör Mürekkebi    ?
(Bulunamayan malın adını tam olarak yazınız)

(Hiçbir Gruba Girmeyenler )
Koli İpleri    Kod Yok
.
[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

velhasıl herkes daha çok yeni bu işte

velhasıl herkes daha çok yeni bu işte

Bu adres yeni değil...

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.] ....

daha ben sayım komisyonunu bile oluşturmadım sayım komisyonuna neler yazıyorsunuz

daha ben sayım komisyonunu bile oluşturmadım sayım komisyonuna neler yazıyorsunuz

biz bu şekilde kurduk onay aldık

                 KAVAKÇAYI İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
                                SAYIM TESPİT KOMİSYONU


           Maliye Bakanlığı’nın 21/11/2006 tarih ve19423 sayılı yazısı  üzerine , 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44. maddesine göre , 2006 /11545 sayılı kararı ile 18/01/2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi gazetede yayınlanan “Taşınır Mal Yönetmeliği” gereği Okulumuzun Sayım Tespit Komisyonu aşağıdaki şekilde oluşturulmuştur. 




Murat Çelik                        Müdür yetkili Öğretmen             Komisyon Başkanı
Musa Ergezen                     Muhtar                                        Komisyon Üyesi
Nurullah Küçükeskici         İmam                                          Komisyon Üyesi









                                                   UYGUNDUR

                                                     29/06/2007
                                         
                                                 A. Hamdi ÖZATA
                                           Kargı Milli Eğitim Müdürü