Taşınır Malların Tahsisi ( Önemli )

  Arkadaşlar her kurum ( Okul )  taşınır mal yönetmeliği  çerçevesinde demirbaş eşyalarını ilsisden tif girişlerini yaptı.
  bize söylenen ve olması gereken tif girişleri yapılan demirbaşların  TAHSİSİ ( kurumdaki personele zimmetlenmesi )yapılacağı
  örnekle açıklayım :
1-İlsise girilecek
2-Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü tıklanacak
3-tif İşlemlerinden Dayanıklı Taşınır Tahsisi butonuna tıklanacak
4-ara bölümünden okulumuzda bulunan demirbaşın adı yazılarak ara butonuna basılacak
5- açılan listenin sol kenarındaki buton tıklatılacak
6- taşınırın ambardaki durumu görü tıkladığımızda okulumuzdaki demirbaşın listesi çıkacak
7- listenin solundaki butona tıklatıldığında kime zimmetleneceği bölümü açılıyor
8- taşınırın kime zimmetleneceği bölüm açılacak oradan ilgili kişi seçilerek
9- Şeçili personele tahsis et butonuna tıklarak  o taşınırın ( demirbaşın ) ilgili kişiye zimmetlenmesi sağlanmış olunacak

  bu şekilde diğer eşyalarında tahsisi yapılacak

 ancakkk!!!!! ÖNEMLİ UYARI: TÜKETİM MALZEMELERİNİN VE KİTAPLARIN SİSTEM ÜZERİNDE KİŞİLERE TAHSİS EDİLMESİ GEREKMEMEKTEDİR.

ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER:
a- okulda tek öğretmen isek zaten bütün taşınırlar o öğretmene zimmetli olacak
b- iki veya daha fazla öğretmenin çalıştığı okullarda
1- her öğretmene okuttuğu sınıfın eşyaları zimmetlenecek

Örnek vereyim:
  benim görev yaptığım okulda üç öğretmeniz
123 leri ben okutuyorum ( Müdür Yetkili Öğretmen )
45 leri diğer arkadaş
ana sınıfını usta öğretici
 
 okulumuzdaki demirbaşların 123 sınıftaki malzemeler bana
45 lerdeki malzemeler diğer arkadaş
ana sınıfının malzemeleri  usta öğreticiye zimmetlenecek
buraya kadar tamam herhalde eğer bunları yaptıysak 2. aşamaya geçeceğiz
 ORTAK KULLANILAN MALZEMELER

Ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırların tahsis edilmesi de, kişilere tahsis etme işlemiyle çok benzerdir.

Tek fark, herhangi bir kişiye daha önce tahsis edilmemiş bir taşınır seçildiğinde daha önceki seçenekte seçilmemiş olan Ortak Kullanımda ise bölümünün işaretlenmesi ve

 Ortak Kullanım Odası alanına da ilgili oda numarasının yazılarak kaydedilmesidir.

 anladığım kadarıyla okulda ortak kullanılan taşınırlar (  sınıfların dışında kalan bütün öğretmenlerin kullandığı  ortak eşyalar mesela yangın tüpü,)
bunlara da oda numarası verilecek herhalde

örneğin
 okulumuzda kütüphane ( okuma salonu), Öğretmenler odası , koridor da bulunan taşınırlar ( demirbaşlar ) ortak kullanılanlardır.bunlara oda numarası verilecek 1,2,3 gibi
diyelim ki okuma salonuna oda no 1 öğretmenler odasına oda no 2 koridora  oda no 3 diyebiliriz buralardaki demirbaşlar bu odalar kaydedilecek
 peki kullanmadığımız eşyalar için her hangi bir şey yapılmayacak noılar ambarda görünecek

 burada şunu untmayalım sene sonunda arkadaşımıza zimmetlediğimiz eşyalar üzerimize alınacak veya okulumuza yeni öğretmen geldi ona kullandığı sınıfın eşyalaı tahsis edilecek
UMARIM YANLIŞ BİLGİ VERMEMİŞ OLURUM???

MUTLAKA BU AÇIKLAMALR DOĞRULTUSUNDA YÖNETMELİĞİ OKUYUN

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ MODÜLÜ DAYANIKLI TAŞINIR TAHSİSİ EKRANI
KULLANIM KILAVUZU
 okuyarak daha detaylı bilgi edinebilirsiniz

Tasınırları Kendı Kendıme Tahsıs Edemıyorum Arkadaslar Sebeb Ne???tek Öğretmenım Buarada

Arkdaslar Ayrıca Suan Gecmıse Donuk Bırsey Kaydedebılırmıyım..benden Oncekı Öğretmen Sagolsun Hıc Bıseyı Kaydetmemıs..3-4 Tane Bısı Yazmıs O Kadar...ne Yapmalıyım Sızce??

???yokmu bılen bırı arkadaslarr

tahsis edememe sebebiniz nedir hocam?
diğer taşınırlarıda yıl sonu işlemlerini tutanaklarını çıkarmadıysanız sayım fazlası olarak aldığınız onaydaki numara ile giriş yapıp. tarihi 31 aralık olarak verip kaydedebilirsiniz.

Hocam Benım Okulda Bıde Anasınıfı Öğretmenı Var Tahsıs Dıyorum Saedece Onun Adı Gozukıyoo???benımkı Yok

hocam ikinizinde görünmesi lazım siz sistemde görünmüyorsanız kayıt yapamzsınız. büyük ihtimal de komisyonlar sizden önceki başkanlığında oluşturulmuştur. bunun için de heralde yeni komisyon oluşturup onay alıp isminizi de mem den işletip giriş yapmalısınız.

Adı görünmeyen öğretmenlerimiz,kurum dışı sayılıyorlar.

Ya kendinizi işleteceksiniz, ya da kurum dışı personel (Altta ki boş çerçeveye) adınızı soyadınızı yazıp, zimmetlemek istediğiniz demirbaşı zimmetleyeceksiniz.

Direk atama gitmediyseniz okulunuza,görevlendirme ve ya yer değiştirme şeklinde olduysa, kurum dışı görünürsünüz.

Bir de çoğu sözleşmeli öğretmenin adları göründüğü halde, kurum dışı öğretmen olarak zimmetlerini yapmak zorunda kaldım.Çünkü normal sabitlediğim zaman, öğretmene yapılan tahsis işini kabul etmedi.

Önemli olan zimmetlenmesi.

öğretmen kurum dışı olmadığı halde kurum dışı zimmetleme yapıldığında problem çıkarmıyorlarmı hocam?

Zaten öğretmen okulda ve sınıflarına kayıtlı görünüyor hocam.

Bir de valilik oluruyla bir çok öğretmenin MDR.Yetkililk hali olduğu ve tahsis kutusunda adı göründüğü halde tahsis yapılamıyor.
Tahsis işleminin yapılabilmesi için geriye tek seçenek kalıyor.O da kurum dışı gibi yazıp tahsisi yapmak.

Valla ben yaptım çünkü tatile giderken eskisi gibi demirbaş listesi değil, zimmette olan demirbaşların olduğu raporlar, muhtara teslim tutanağının ekinde verilecek.

peki biz tatile gidrken bunları birde muhtaramı zimmetliycez.

Adı görünmeyen öğretmenlerimiz,kurum dışı sayılıyorlar.

Ya kendinizi işleteceksiniz, ya da kurum dışı personel (Altta ki boş çerçeveye) adınızı soyadınızı yazıp, zimmetlemek istediğiniz demirbaşı zimmetleyeceksiniz.

Direk atama gitmediyseniz okulunuza,görevlendirme ve ya yer değiştirme şeklinde olduysa, kurum dışı görünürsünüz.

Bir de çoğu sözleşmeli öğretmenin adları göründüğü halde, kurum dışı öğretmen olarak zimmetlerini yapmak zorunda kaldım.Çünkü normal sabitlediğim zaman, öğretmene yapılan tahsis işini kabul etmedi.

Önemli olan zimmetlenmesi.

BEN GOREVLENDIRMEYIM HOCAM ONDANMI GOZUKMUYORUM YANI???

Yok hocam listeyi tutanağın ekine koyup, zimmetim(iz)de ki .....adet demirbaş  alet ve cihazı diye devam edeceksiniz.

2 Öğretmenseniz ikinizde, aza ve muhtar imzalarıyla teslim işi bitmiş olacak.

İnanın kimsenin bir şey bildiği yok.Böyle  yapıyorun diyorum.Tamam yap deniyor.

BEN GOREVLENDIRMEYIM HOCAM ONDANMI GOZUKMUYORUM YANI???

Evet hocam.Görünseniz bile tahsis yapamazsınız.
Aşağıda ki boş kutuya kurum dışı olarak adınızı yazın.Sonra T.C. numaranızı.Göreve başlama tarihinizi ve seçili kişiye tahsis et butonuna basın kaydedin.

 18 ocakta sistem kapatılacak
NOT: Harcama birimleri Dayanıklı Taşınırların tahsis işlemlerini (ZİMMET) yıl sonu işlem lerinden sonrada devam edebilirler.

                                                                                                               Nejla ŞARA
                  Mali Hizmetler Uzmanı