Word ile Çalışırken Dikkat Edilecek Hususlar

Word’de yapılan hatalar:

Bir kağıda karalanmış yazı kişiliğimizi ve eğitim seviyemizi hemen ele verir. Yazının güzelliği olmasa da kurallara dikkat en belirgin ip ucu. Buradan kastım sadece noktalama işaretleri değil.

İlkokul mezunu bir kişinin özenerek yazdığı yazı ile üniversite mezununun karmakarışık yazısı karşılaştırılırsa hangisinin daha eğitimli olduğu hemen ortaya çıkar.

Aynı durum Word ile yazılan yazılar için de geçerlidir. Word’de en çok yapılan hatalar ve yazım kuralları:

1- Alt satıra yazmak için Enter tuşuna basılmaz. Kelime sığmazsa kendiliğinden geçecektir. Sadece yeni bir paragrafa geçerken bu tuşa basınız.
2- Noktalama işareti ile önceki kelime arasına boşluk bırakılmaz.
3- Noktalama işareti ile sonraki kelime arasına boşluk bırakılması gerekir.
4- Kelimeler arasına sadece bir boşluk bırakın.
5- Paragraf başına boşluk bırakmak için tab tuşunu kullanınız.
6- Yazım sırasında bir standart belirleyiniz. Bu standartlara uymaya çalışınız. Örneğin dikdörtgen şekil oluşturup içine yazı yazacaksanız bu dikdörtgenlerin tamamını ya otomatik şekille yapın yada tablo ile oluşturun. (MEB tarafından yazılan bir yazı gördüm de düzenlemek için canım çıktı. İsterseniz size de gönderirim. Yazı yazılırken hiçbir standart kullanılmamış. Her paragraf, her şekil ayrı mantıkla oluşturulmuş.)
7- …………..

Şimdilik aklıma gelenler bunlar. Bu yazıyı devam ettireceğim. Siz de paylaşımda bulunup gördüğünüz hataları yazarsanız güzel bir çalışma olur.

Ctrl+Alt+ fare sol tuşu ile ne yapabilirim.
Word belgelerinde sayfanın sağından, solunda ve yaortasından dikey olarak işaretleme yapabilir. ve bu alanlarla kes,kopyala, yapıştır işlemleri yapılabilir.
üye adımı ve şifremi de bana hatırlatırsanız sevinirim.
iyi günler iyi çalışmalar.

Paylaşımınız için teşekkürler. Üye adınızı kullandığınız IP ile buldum: ishak55, şifrenizi ne yazık ki biz de bilmiyoruz. e-posta adresinize bir mesaj gelmiş olması lazım. Bu mesajda yeni şifreniz veya bir link bulunabilir. Bu linki takip edip şifrenize ulaşabilirsiniz.

Ayrıca microsoft word yazımızı tamamladıktan sonra kaydederken kaydet seçeneğine tıkladığımızda o küçük kutudaki araçlar<güvenlik seçenekleri diyerek ordan gerekli işlemleri yaparak sayfanızı şifreleyebilirsiniz

Word belgesi ile çalışırken benim en çok faydalandığım kısayollardan biri de "ctrl+shift+c" kombinasyonu ile imlecin o anda bulunduğu yerdeki biçimi kopyalayıp; "ctrl+shift+v" kombinasyonu ile de aynı biçimi istediğim öteki yere yapıştırmak. Yani fare ile biçim boyacısı düğmesini tıklama yerine bu tuşları kullanarak zaman kazanıyoruz.

Ayrıca alt tuşu ile menülere kolayca ulaşabiliyoruz. Dikkat ederseniz "alt" tuşuna bastığımızda Dosya menüsünün "D" harfi; Düzen menüsünün "z" harfi; Görünüm menüsünün "G" harflerinin altında bir çizgi beliriyor. Beliren bu çizgiler, hangi harfin altında ise o harfi kullanarak ilgili menüye ulaşabiliyoruz. Aynı şekilde, bilgisayarda "power" tuşu yoksa, "alt+F4" kombinasyonu ile açık tüm pencereleri hızlıca kapattıktan sonra, yine "alt+F4" kombinasyonunu kullanarak "Bilgisayarı Kapat" penceresinde "K" harfini kullanarak bilgisayarımızı maus olmadan ve hızlıca kapatabiliriz.

Hakikaten çok büyük bir ihtiyaç olan bir konu ile ilgileniyorsunuz. Bence başlık "Word ile Çalışırken Dikkat Edilecek Hususlar" olsaydı daha iyi olurdu. Ama yine de siz bilirsiniz.
Gerçekten de özellikle bu işi (sekreterlik vb.)profesyonel/meslek olarak yapan kimselerin bile uygulamadıkları hususlar sonucu şekilsiz, biçimsiz yazılar ortaya çıkıyor.  Arkadaşlara ifade etmek istediğim bir husus var. O da "stiller ve biçimlendirme" yi kullanmak özellikle çok sayfalı belgeler için büyük kolaylık sağlıyor. Bir kolaylık da paragrafları birbirine benzetmek için zaten enter ile yeni paragraf açanlarda problem olmaz. Ama önceden hazırlanmış sayfa üzerinde değişiklik yapınca, paragraflar birbirinden farklı biçimler ve yazı tiplerinde olabiliyor. Özellikle yeni başlayanlar için biçim boyacısını veya aynı görevi gören tuş kombinasyonunu (ctrl+shift+c ile Copyalama işlemi ve ctrl+shift+v ile Vapıştırma işlemini) kullanabilirler.

En çok faydalandığım kısa yol tuşlarından bir başka bölümü de ctrl+shift+yukarı ok veya ctrl+shift+aşağı ok tuş kombinasyonudur. Bu tuş üçlüsünü kullanmak suretiyle imlecin sağ tarafındaki bölümü "aşağı ok" ile ve imlecin solundakileri ise "yukarı ok" ile seçebiliyorum. (ctrl+shift+yukarı ok)
İkinci bir kolaylık. Eğer üzerinde çalıştığınız dosyayı ilgili dosyayı açtığınız haliyle yeniden ulaşmayı düşünüyorsanız "F12" tuşu ile veya Dosya menüsünden "Farklı Kaydet" bölümünü tıklamak suretiyle, dosyayı ilk açtığınız halini değiştirmeden ve yaptığınız değişiklikleri de yeni bir dosya olarak saklayabilirsiniz. (F12)

Burada güzel bir derleme oldu. Ben de katkıda bulunayım. Word’de öğrendiğimde çok işime yarayan bir özellik.

Araçlar->Özelleştir tıklayın. Çıkan pencerede “Komutlar” sekmesine gidin. Buradaki komutları sürükleyerek Word’deki araç kutusuna taşıyın. Bu şekilde Word’ü özelleştirebilirsiniz. Uygulama olarak örnek vereyim. Diyelim ki yazı yazarken çok fazla tarih ekliyorsunuz. Tarihe “Ekle->Tarih saat” şeklinde değil de araç kutusundaki bir düğme ile ulaşmak istiyorsanız Araçlar->Özelleştir->Komutlar Burada ekle seçin solda “Tarih ve saat” seçip araç kutusundaki istediğiniz yere taşıyın. Bundan sonra bu düğmeye tıklamanız yeterli.
Aslında bunun ne kadar işe yarayan bir özellik olduğunu kullandıkça anlayacaksınız.

Şimdi bir sayıyı üslü yazmaya çalışalım. İki üssü üç gibi. Bu benim işime yaramaz derseniz öyleyse metrekare yazmak gerektiğini düşünün veya termometredeki santigrat, açılarda 45 derece vb. Bunun için  ctrl+shift+4 (klavyede üstteki 4 olmalı. Sağdaki rakamlara basmayın) tuşlarına basmalısınız. Üssü yazdıktan sonra normale dönmek için aynı tuşlara tekrar basın.
Alt indis şeklinde yazmanız gerekirse ctrl+shift+0 (klavyede üstteki 0 olmalı. Sağdaki rakamlara basmayın)

Bu kadar kısa yolu nerden buluyorsun derseniz: Araçlar->Özelleştir->Klavye şeklinde tıklarsanız istediğiniz özelliğin kısa yolunu öğrenebilir hatta kendi istediğinize göre bunların kısa yol tuşunu belirleyebilirsiniz.

Eğer üslü sayılarla çok uğraşıyorsanız Araçlar->Özelleştir->Komutlar tıklayın. Pencerede solda tüm komutlar tıklayın. Sağda ü harfine basıp üstsimge bulun. Bunu alıp araç kutusuna sürükleyin. Bundan sonra gerektiğinde buradaki düğmeye basarak hızlıca üslü sayıları yazabilirsiniz.

Yazılarınızda çok fazla denklem giriyorsanız (Örneğin kesirler, üslü sayılar, karekök, vektör, integral, pi sayısı vb.) Bu sembolleri ve yapıları yazılarınıza eklemek için Ekle->Nesne->”Microsoft Denklem” şeklinde tıklayın. Burada çıkacak araç çubuğu ile istediğiniz matematik yapısını yazınıza ekleyebilirsiniz. Bu araç çubuğuna daha çabuk ulaşmak için yine yukarıda yazıldığı gibi Araçlar->Özelleştir->Komutlar tıklayın. Solda “Tüm komutlar” seçin. Sağda d’ye basarak “denklemekle” simgesini bulun. Sürükleyip Word’de istediğiniz yere yerleştiriniz. Bu düğmeye tıkladıkça denklem çubuğu hemen çıkacaktır.

Özetle:
Araçlar->Özelleştir ile word’deki komut düğmelerini kendinize uyarlayabilirsiniz.
Yazınızda üslü yazılar yazabilirsiniz.
Denklem ekleyebilirsiniz.

Hakikaten çok faydalı bir derleme oluyor. Şahsen ben çok faydalanıyorum. Mümkün olduğunca mausu az kullanmak hem zaman kazandırıyor hem de elimizin uzun süre fare (maus) üzerinde durması pek sağlıklı değil.
Bu arada çok ça kullandığım bir başka klavye kısa yolu da "alt+tab" tuş kombinasyonu. Hali hazırdaki tüm açık pencereler arasında geçiş yapabilmek için bu iki tuşu kullanmak çok daha avantajlı bana göre.
Yine Word ile çalışırken satır aralıklarını çabucak ayarlamak için "ctrl+1" ile bir satır aralık veriliyor. Eğer bir buçuk satır aralık bırakmak istiyorsanız bu durumda önce seçip daha sonra "ctrl+5" tuşlarını; eğer satır aralığını iki satır olarak ayarlamak istiyorsanız bu durumda da "ctrl+2" tuşlarını kullanmak yeterli.
Çalıştığınız sayfanın baskı önizlemesini görmek için "ctrl+F2" tuşları yeterli.

olsun hocam ben hiç birini bilmiyorum.Sizlerin sayesinde öğreniyorum

Ya arkadaşlar wordde metre kare yani m üzeri 2 nasıl yazabilirim yardımcı olursanız sevinirim.. şimdiden teşekkürler.

Sayın Hocam,
Sorunuzun cevabını Bu konunun birinci sayfasında KrMurat hocam cevaplamıştı. Herhalde gözünüzden kaçmış. Ben sorunuzla ilgili bölümü oradan kopyalayıp aşağı yapıştırdım. Murat hocam yanlış anlamaz inşallah.
"...Şimdi bir sayıyı üslü yazmaya çalışalım. İki üssü üç gibi. Bu benim işime yaramaz derseniz öyleyse metrekare yazmak gerektiğini düşünün veya termometredeki santigrat, açılarda 45 derece vb. Bunun için  ctrl+shift+4 (klavyede üstteki 4 olmalı. Sağdaki rakamlara basmayın) tuşlarına basmalısınız. Üssü yazdıktan sonra normale dönmek için aynı tuşlara tekrar basın.
Alt indis şeklinde yazmanız gerekirse ctrl+shift+0 (klavyede üstteki 0 olmalı. Sağdaki rakamlara basmayın)"

Bir başka kolaylık daha aklıma geldi. Paragraf içindeki bir cümleyi seçmenin en pratik yolu: ctrl tuşu basılı iken farenin sol tuşu ile seçmek istediğiniz cümlenin herhangi bir yerine tıklamak. Bu kadar basit.

Hocam bu konu çok güzel oldu. Bir ara fırsat buldum mu buradaki bilgileri düzenleyip sizin adınızla yayınlayacağım.