Merhaba arkadaşlar,size bir şey sormak istiyorum.Bize bugün sınıftaki bütün demirbaşları üzerimize zimmetlemek üzere bir tutanak verdiler.Böyle bir uygulama sizlerin okullarında var mı?Beni aydınlatırsanız memnun olurum.Ben taşınır mallar yönetmeliğine de baktım.
Benzer uygulama bizim okulda da yapıldı hocam.Bu konu da sitemizde
" kenanyildiz " öğretmenimiz açıklamalarda bulunmuş onun mesajını aydınlatması açısndan aşağıya ekliyorum.
Buyurun :
" Arkadaşlar her kurum ( Okul )
taşınır mal yönetmeliği çerçevesinde demirbaş eşyalarını ilsisden tif girişlerini yaptı.
bize söylenen ve olması gereken
tif girişleri yapılan demirbaşların TAHSİSİ ( kurumdaki personele zimmetlenmesi )yapılacağı örnekle açıklayım :
1-İlsise girilecek
2-Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü tıklanacak
3-tif İşlemlerinden Dayanıklı Taşınır Tahsisi butonuna tıklanacak
4-ara bölümünden okulumuzda bulunan demirbaşın adı yazılarak ara butonuna basılacak
5- açılan listenin sol kenarındaki buton tıklatılacak
6- taşınırın ambardaki durumu görü tıkladığımızda okulumuzdaki demirbaşın listesi çıkacak
7- listenin solundaki butona tıklatıldığında kime zimmetleneceği bölümü açılıyor
8- taşınırın kime zimmetleneceği bölüm açılacak oradan ilgili kişi seçilerek
9- Şeçili personele tahsis et butonuna tıklayarak o taşınırın
( demirbaşın ) ilgili kişiye zimmetlenmesi sağlanmış olunacak
bu şekilde diğer eşyalarında tahsisi yapılacak
ancakkk!!!!! ÖNEMLİ UYARI: TÜKETİM MALZEMELERİNİN VE KİTAPLARIN SİSTEM ÜZERİNDE KİŞİLERE TAHSİS EDİLMESİ GEREKMEMEKTEDİR. ÖNCE YAPILMASI GEREKENLER: a- okulda tek öğretmen isek zaten bütün taşınırlar o öğretmene zimmetli olacak
b- iki veya daha fazla öğretmenin çalıştığı okullarda
1- her öğretmene okuttuğu sınıfın eşyaları zimmetlenecek
Örnek vereyim: Benim görev yaptığım okulda üç öğretmeniz
123 leri ben okutuyorum ( Müdür Yetkili Öğretmen )
45 leri diğer arkadaş
ana sınıfını usta öğretici
Okulumuzdaki demirbaşların 1-2-3. sınıftaki malzemeler bana,
4-5' lerdeki malzemeler diğer arkadaş,
ana sınıfının malzemeleri usta öğreticiye zimmetlenecek
buraya kadar tamam herhalde eğer bunları yaptıysak 2. aşamaya geçeceğiz
ORTAK KULLANILAN MALZEMELEROrtak kullanım alanlarında bulunan taşınırların tahsis edilmesi de, kişilere tahsis etme işlemiyle çok benzerdir.
Tek fark, herhangi bir kişiye daha önce tahsis edilmemiş bir taşınır seçildiğinde daha önceki seçenekte seçilmemiş olan Ortak Kullanımda ise bölümünün işaretlenmesi ve
Ortak Kullanım Odası alanına da ilgili oda numarasının yazılarak kaydedilmesidir.
Anladığım kadarıyla okulda ortak kullanılan taşınırlar ( sınıfların dışında kalan bütün öğretmenlerin kullandığı ortak eşyalar mesela yangın tüpü,)
bunlara da oda numarası verilecek herhalde
örneğin Okulumuzda kütüphane ( okuma salonu), Öğretmenler odası , koridor da bulunan taşınırlar ( demirbaşlar ) ortak kullanılanlardır.bunlara oda numarası verilecek 1,2,3 gibi
diyelim ki okuma salonuna oda no 1 öğretmenler odasına oda no 2 koridora oda no 3 diyebiliriz buralardaki demirbaşlar bu odalar kaydedilecek
peki kullanmadığımız eşyalar için her hangi bir şey yapılmayacak noılar ambarda görünecek
Burada şunu unutmayalım sene sonunda arkadaşımıza zimmetlediğimiz eşyalar üzerimize alınacak veya okulumuza yeni öğretmen geldi ona kullandığı sınıfın eşyaları tahsis edilecek