Öğretmenim, sanırım var. Çünkü 2 yıl önce müdürümüz müzikçiyle bu yüzden tartışmıştı ve madde okumuştu. Ayrıca geçen yıl da idare sene sonunda müzik yazılısını girmeyenler olduğunu belirtmişti. Bende ise alışkanlıktır, yazılı notu girilebiliyorsa sınavı da vardır bunun diye düşünür hep sınav tarihini yazarım. Yazılıda geçen yıl dizek çizip üzerinde notaları göstermelerini istemiştim. 2. olarak İstiklal Marşı'nın bestecisi ve şairini istemiştim, en son da İstiklal Marşı'nın 2. kıtasını yazmalarını belirtmiştim.
Kolay gelsin.
İKY
.....
YEDİNCİ KISIM
Defter ve Dosyalar
Defter ve Dosyalar
Madde 102 — (Değişik: 24.12.2008/27090 RG) İlköğretim kurumlarında, kurumun özelliği ve kullandığı teknolojiye göre bu Yönetmeliğin ekinde yer alan Ek-14'te kayıtlı defter, çizelge ve dosyalar bulundurulur. E- okul sisteminde bulunan sınıf geçme defteri, diploma defteri, taşınır mal listeleri ile not cetvelinin çıktıları alınarak ilgililerce onaylanır ve saklanır.
Defterlerde sayfaların birleştiği yer, okul mührü ile mühürlenir. Defterlere ilk sayfadan başlayarak sayfa numaraları yazılır ve defterin kaç sayfa olduğu belirtilerek onaylanır.
Okulda tutulması gereken defter, çizelge ve dosyaların saklanması ve imhası ile ilgili işlemler, 16/5/1988 tarihli ve 19816 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılır.
ek 14 : İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER ÇİZELGE VE DOSYALAR
A) Defterler:
1- Sınıf ders defteri ve yoklama fişi,
2- Nöbet defteri,
3- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
4- Öğretmen ve personel izin defteri,
5- Zimmet defteri,
6- Sınıf geçme defteri,
7- Diploma defteri,
8- Öğretmenler Kurulu karar defteri,
9- Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri,
10- Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri,
11- Sınıf kitaplık defteri,
12- Ana sınıfı karar defteri,
13- Ana sınıfı işletme defteri,
14- Avans defteri,
15- Beslenme ve ambar defteri,
16- Ödenek defteri,
17- Gelen-giden evrak kayıt defteri,
18- Taşınır Mal Listeleri
a) Taşınır İşlem Fişi,
b)Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,
c) Sayım Tutanakları,
ç) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli.
B) Çizelge ve dosyalar:
1- Öğretmen Not Çizelgesi,
2- Not cetveli,
3- Brifing dosyası,
4- Personel şahıs dosyaları,
5- Aylık, ücret ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası,
6- Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
7- Okula gelen ve giden yazılar dosyası (Desimal sisteme göre)
8- Gizli yazılar dosyası,
9- Sivil savunma dosyası,
10- Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
11- Sosyal etkinlikler dosyası,
12- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
13- Şube, Zümre öğretmenler ve Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,
14- Taşımalı eğitim dosyası,
15- Veli toplantı dosyası,
16- Norm kadro uygulama dosyası,
17- Genelge dosyası,
18- Teftiş dosyası.
C) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu/Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.
Yukarıdaki defter, çizelge ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.