Arşiv Malzemeleri Ne Kadar Zaman Tutulur?

Çevrimdışı ogretmen67

  • Uzman Üye
  • *****
  • 1.756
  • 3.377
  • Türkçe Öğretmeni
  • 1.756
  • 3.377
  • Türkçe Öğretmeni
30 Haz 2009 09:13:22
arşive aktarılan sınıf defterleri falan ne kadar zaman arşivde kalır ? hangi yönetmeliğe bakacağız?

Çevrimdışı ceyhan43

  • Uzman Üye
  • *****
  • 1.096
  • 1.057
  • 1.096
  • 1.057
# 30 Haz 2009 09:17:39
ARŞİV MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
Sıra No   Malzemenin Adı      Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)     :
1      Diploma Defteri      Okul,il veya ilçe MEM-Süresiz
2      Öğrenci Künye Defteri   Okulda-Süresiz
3      Tasdikname Defteri   Okulda-Süresiz
4      Sınıf geçme defteri   Okulda-Süresiz
5      Sınıf geçme defteri   Okul,İl ve İlçe MEM-süresiz
6      Karne Kayıt defteri   Okulda-Süresiz
7      Okul Dışı Künye defteri   Okulda-Süresiz
8      Ders Denetleme defteri   Okulda-Süresiz
9      Günlük nöbet defteri   İlgili birimde-3 yıl
10      Öğretmen,memur,hizmetli devam-   Okulda-Süresiz
              devamsızlık defteri
11      Personel devam-devamsızlık cetveli

Çevrimdışı ceyhan43

  • Uzman Üye
  • *****
  • 1.096
  • 1.057
  • 1.096
  • 1.057
# 30 Haz 2009 09:18:23
      Öğretmen not defteri   Okulda-1 yıl
13      Sınıf Ders Defteri   Okulda-1 yıl
14      Öğrenci yoklama defteri   Okulda-2 yıl
15      Öğrenci Hasta Sevk Defteri   Okulda-1 yıl
16      Hasta Kayıt Revir defteri   Okulda-1 yıl
17      Revir İlaç Sarf Defteri   Okulda-5 yıl
18      Disiplin Kurulu karar defteri   İlgili birimde-10 yıl
19      Öğrenci Eşya dağıtımı defteri   İlgili birimde-5 yıl
20      Öğrenci Taksit Defteri   İlgili birimde-3 yıl
21      Günlük tabela defteri   İlgili birimde-1 yıl
22      Kurs Belgesi Defteri   İlgili birimde-süresiz
23      Demirbaş eşya defterleri(Bakanlık   İlgili birimde-5 yıl
      onay ile değiştirildikten sonra)
24      Demirbaş eşya özet defteri   İlgili birimde-süresiz
25      Teftiş defteri      İlgili birimde-süresiz
26      Gelen-Giden evrak defteri   İlgili birimde-5 yıl
27      Ortak Kayıt defteri (kooperatif)   İlgili birimde-süresiz
28      Yönetim Kurulu karar defteri   İlgili birimde-5 yıl
29      Envanter ve Blanço defteri   İlgili birimde-5 yıl
30      Ortak Alışveriş defteri   İlgili birimde-3 yıl
31      Temizlik malzeme sarf defteri   Okulda-5 yıl
32      Takım dağıtım defteri   İlgili birimde-1 yıl
33      Ruhsatname ve muadelet Vesikaları   İlgili birimde-süresiz
      kütük defteri
34      Yoğaltım defteri      Okulda-5 yıl
35      Ayniyat ve Yevmiye Defteri   Okulda-5 yıl
36      Kasa Defteri      Okulda-5 yıl
37      Ambar Esas defteri   İlgili birimde-5 yıl
38      Alacaklılar-borçlular defteri   İlgili birimde-5 yıl
39      Depo defteri      İlgili birimde-süresiz
40      Üye kayıt defteri   İlgili birimde-süresiz
41      Danışma Kurulu Kararı Defteri   İlgili birimde-10 yıl
42      Kol faaliyetleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
43      Maaş-Ücret defteri   İlgili birimde-süresiz
44      Ek ders ücretleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
45      Ödenek,Avans-Kredi defteri   İlgili birimde-5 yıl
46      Öğrenci Dosyası(Gündüzlü,yatılı,   Okulda-süresiz

Çevrimdışı ceyhan43

  • Uzman Üye
  • *****
  • 1.096
  • 1.057
  • 1.096
  • 1.057
# 30 Haz 2009 09:19:24
kolay gelsin hocam :)

Çevrimdışı celal27

  • Uzman Üye
  • *****
  • 439
  • 81
  • Birleştirilmiş Sınıf
  • 439
  • 81
  • Birleştirilmiş Sınıf
# 30 Haz 2009 09:59:21
peki bu tebliğler dergisi ne zamana kadar tutulacok okullarda.. ben de 20 yıllık birikmiş var ne yapacam acaba bunları.

Çevrimdışı ogretmen67

  • Uzman Üye
  • *****
  • 1.756
  • 3.377
  • Türkçe Öğretmeni
  • 1.756
  • 3.377
  • Türkçe Öğretmeni
# 30 Haz 2009 14:14:21
ceyhan 43 hocam teşekkürler

 


Egitimhane.Com ©2006-2023 KVKK