İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER ÇİZELGE VE DOSYALAR
A) Defterler:
1- Sınıf ders defteri
2- Nöbet defteri, (1 Öğretmenli isen gerek yok)
3- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
4- Öğretmen ve personel izin defteri,
5- Zimmet defteri,
6- Sınıf geçme defteri,
7- Diploma defteri,
8- Öğretmenler Kurulu karar defteri,
9- Zümre öğretmenler kurulu karar defteri,(1 Öğretmenli isen gerek yok)
10- Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri,(1 öğretmenli isen gerek yok)
11- Sınıf kitaplık defteri, (Anasınıfı yoksa gerek yok)
12- Ana sınıfı karar defteri, (Anasınıfı yoksa gerek yok)
13- Ana sınıfı işletme defteri,(Anasınıfı yoksa gerek yok)
14- Avans defteri,(Gereksiz)
15- Beslenme ve ambar defteri,(Gereksiz)
16- Ödenek defteri,(Gereksiz)
17- Gelen-giden evrak kayıt defteri,
18- Taşınır Mal Listeleri
a) Taşınır İşlem Fişi,
b)Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,
c) Sayım Tutanakları,
ç) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli.
B) Çizelge ve dosyalar:
1- Öğretmen Not Çizelgesi,
2- Not cetveli,
3- Brifing dosyası,
4- Personel şahıs dosyaları,
5- Aylık, ücret ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası,
6- Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
7- Okula gelen ve giden yazılar dosyası (Desimal sisteme göre)
8- Gizli yazılar dosyası,
9- Sivil savunma dosyası,
10- Satın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
11- Sosyal etkinlikler dosyası,
12- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
13- Şube, Zümre öğretmenler ve Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,
14- Taşımalı eğitim dosyası, (taşıma yapılan okullarda)
15- Veli toplantı dosyası,
16- Norm kadro uygulama dosyası,
17- Genelge dosyası,
18- Teftiş dosyası.
İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Ek:14 den alınmıştır..