Excel'le Adım Adım Program Yazma

Dil seçimi
Metnin sözlük dilini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
1. Dilini ayarlamak istediğiniz metni seçin.
2. Gözden Geçir sekmesinde, Dil grubunda Dil'i ve sonra Yazım Denetleme Dilini Ayarla'yı
tıklayın.
3. Dil iletişim kutusunda metinle ilişkilendirilecek dili seçin.

Hücreler arasında ilerleme
Belge içinde dolaşmak için Excel penceresinin sağ tarafındaki gezinti çubuğunu kullanabilirsiniz.
Kaydırma çubuğunu aşağı ya da yukarı hareket ettirerek yazdırma sayfaları arasında hızla geçiş
yapabilirsiniz. Ayrıca Enter tuşunu kullanarak satırlar arasında hareket edebilirsiniz.
Klavye tuşları kullanılarak da belge içinde dolaşılabilir.

Hücre, satır ve sütun seçme
Tek bir hücre: Hücreyi tıklayın veya ok tuşlarına basarak hücreye gidin.
Çalışma sayfasındaki tüm hücreler: Tümünü Seç düğmesini tıklayın.
Çalışma sayfasının tamamını seçmek için CTRL+A tuşlarına da basabilirsiniz.
Not: Çalışma sayfasında veriler varsa, CTRL+A yalnızca verilerin olduğu bölgeyi seçer. CTRL+A
tuşlarına ikinci kez basıldığında ise çalışma sayfasının tamamı seçilir.
Bitişik olmayan hücreler veya hücre aralıkları: İlk hücreyi veya hücre aralığını seçin, ardından CTRL
tuşunu basılı tutarken diğer hücreleri veya aralıkları seçin. Ayrıca, ilk hücreyi veya hücre aralığını
seçtikten sonra bitişik olmayan başka hücre veya aralık eklemek üzere SHIFT+F8 tuşlarına
basabilirsiniz. Seçime hücre veya aralık eklemeyi durdurmak için SHIFT+F8 tuşlarına yeniden basın.
Not: Bitişik olmayan seçimlerde belirli hücrelerin veya hücre aralıklarının seçimini iptal edemezsiniz; tüm seçimi iptal etmeniz gerekir.
Tüm satır veya sütun: Satır veya sütun başlığını tıklayın. Yandaki resimde
satır başlıkları 1, sütun başlıkları ise 2 ile gösterilmiştir.
Ayrıca, satır veya sütundaki hücreleri seçmek için ilk hücreyi seçebilir ve
sonra CTRL+SHIFT+OK tuşu (satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar
için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) tuş bileşimine basabilirsiniz.
Not: Satır veya sütunda veriler varsa, CTRL+SHIFT+OK tuşu son kullanılan hücrenin satırını veya
sütununu seçer. CTRL+SHIFT+OK tuşu bileşimine ikinci kez basıldığında satır veya sütunun tamamı
seçilir.Bitişik satırlar veya sütunlar: Satır veya sütun başlıkları boyunca sürükleyin. Bunun yerine ilk satırı
veya sütunu seçebilir ve SHIFT tuşunu basılı tutarken son satırı veya sütunu da seçebilirsiniz.
Bitişik olmayan satırlar veya sütunlar: Seçiminizdeki ilk satır veya sütunun satır veya sütun başlığını
tıklayın; sonra CTRL tuşunu basılı tutarak seçime eklemek istediğiniz diğer satır veya sütunların
başlıklarını tıklayın.
Satır veya sütunun ilk veya son hücresi: Satır veya sütunda bir hücreyi seçin ve sonra CTRL+OK
(satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) tuş bileşimine basın.
Çalışma kitabının başına kadar olan hücreler: İlk hücreyi seçin ve sonra hücrelerin seçimini çalışma
sayfasının başlangıcına kadar genişletmek için CTRL+SHIFT+HOME tuşlarına basın.

Hücrelere veri girme
Bir hücreye herhangi bir bilgi yazmaya başladığımızda iki şey yapabiliriz. Ya bilgi girişini bitirip
onaylarız ya da bilgi girişinden vazgeçip iptal ederiz.

Bilgi girişini onaylama: Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi onaylamak için, Enter tuşu, Tab
tuşu veya ok tuşları kullanılabileceği gibi fareyi başka bir hücreye tıklamak da yeterlidir.

Bilgi girişini iptal etme: Bir hücreye girilmekte olan bilgiyi iptal etmek için, Esc tuşu kullanılır.

Hücredeki bilgiyi düzeltme: Bir hücreye girmiş olduğumuz bilgiyi düzeltmek için, hücreyi
tıkladıktan sonra F2 tuşuna basarak veya hücre üzerine fare ile çift tıklayarak hücreyi açıp
hatalı bilgi düzeltilir ve yine Enter tuşuna basılır. Ayrıca, seçili hücredeki bilgi Formül
Çubuğunda da görülür. Buraya tıklayarak da düzeltme yapılabilir.

Hücredeki bilgiyi silme: Bir hücredeki bilgiyi tamamen silmek için hücreyi seçtikten sonra
Delete tuşu kullanılır

Sıralama yapma
Excel’in sık kullanılan uygulamalarından birisi olan Sıralama özelliği sayesinde tabloları ister tek
sütuna göre, yani bir sütundaki verilere göre, isterseniz birden fazla sütundaki verilere göre
sıralayabilirsiniz.
Tüm sıralama yöntemlerini uygularken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, sıralama yapılacak
olan tablonun tamamının seçilmesi veya hiç bir seçim yapmadan sadece sıralanacak sütunda
herhangi bir hücreye tıklanmasıdır.
Giriş Sekmesinde bulunan Sırala ve Filtre Uygula butonunun altında
bulunan, A’dan Z’ye Sırala ve Z’den A’ya Sırala düğmeleri, tablonuzu tek bir
sütuna göre hızlı şekilde sıralamak için kullanılan düğmelerdir. Kullanımları
oldukça kolay olan bu düğmeler, tablonuzu sadece tek bir sütuna göre sıralama yapmak istediğiniz
zaman kullanılan düğmelerdir. Yani bu düğmeler, tablonuzu örneğin satış tutarlarına veya firma
isimlerine göre sıralamak için kullanılırlar.

Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Sırala seçeneği ise tablonuzu birden fazla
sütuna göre sıralamanıza da olanak sağlar.
1. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda yer alan Sırala düğmesini tıklayın.
2. Sırala iletişim kutusunda Sıralama Ölçütü satırından tablonuzu hangi sütuna göre
sıralamak istediğinizi seçin.
3. Yine Sıralama Ölçütü satırında yer alan Düzen bölümünden sıralama yönünü seçin.
4. Tablonuzu birden fazla sütundaki bilgilere göre sıralamak istiyorsanız, Düzey Ekle
düğmesine tıklayarak yeni bir Sıralama Ölçütü satırı açabilirsiniz. Yeni açılan satırda Daha
sonra ifadesi yer alacaktır.
5. Bu satırda da istediğiniz düzenlemeleri yapıp Tamam düğmesini tıklayın.
Örnek: Öğrencilerin ad ve soyadlarının farklı sütunlarda yer aldığı bir tablonuz var ise,
öğrencileri önce soyadlarına göre, sonra da adlarına göre alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bu
durumda soyadları aynı olan öğrenciler adlarına göre sıralanacaktır.

Filtre kullanma
Özellikle karmaşık ve uzun veri listelerinde istenilen veri kümelerini bulmak
zordur. Filtreleme işlemi veri tablosundaki istenilen şartı sağlayan kayıtların ayrı
bir liste olarak gösterilmesidir. Filtrelediğiniz kayıtları kopyalayabilir, alt
toplamlarını alabilir veya yazdırabilirsiniz. Verilerinizi filtrelemek için:
1. Çalışma sayfasında bir yere tıklayın.
2. Veri sekmesinden Filtre komut düğmesini tıklayın ya da Giriş sekmesinden Sırala ve Filtre
Uygula komut düğmesi yanındaki oku ve Filtre seçeneğini tıklayın.
3. Filtre seçimleri yapabileceğiniz bir liste görüntülemek için sütun başlığındaki oku tıklayın
Not: Sütundaki veri türüne bağlı olarak, Microsoft
Excel listede Sayı Filtreleri'ni ya da Metin Filtreleri'ni
görebilirsiniz

Değerleri seçerek veya arayarak filtre uygulama; Filtre uygulamanın en hızlı yolu listeden değer seçmek
veya aramaktır. Filtre etkinleştirilmiş olan bir
sütundaki oka tıkladığınızda, sütundaki tüm değerler
bir listede görüntülenir.
1. Ara kutusunu kullanabilirsiniz:

Aranacak metni veya sayıyı Ara
kutusuna yazın.

Enter tuşuna basın.
2. Veri değerlerini seçebilirsiniz:

Göstermek istemediğiniz değerlerin
onay kutularını tıklayarak işaretlerini
kaldırın.

Tümünü Seç onay kutucuğunun
işaretini kaldırdıktan sonra göstermek
istediğiniz değerleri tıklayarak
seçebilirsiniz.

Seçiminizi bitirdikten sonra Tamam
düğmesine tıklayın.
3. Belirli koşulları karşılayan değerleri bulmak için gelişmiş ölçütler kullabilirsiniz:

Ara kutusunu kullanırken, yıldız işareti (*) veya soru işareti (?) gibi joker karakterler
kullanabilirsiniz.

Sıralı doldurma
Excel ile sayılar, günler, aylar ve rakamlar otomatik doldurabilir. Örneğin 1’den
30’a kadar bir liste hazırlanacaksa 30 sayıyı ayrı ayrı yazmak gerekmemektedir.
Resimde gösterildiği gibi listenin ilk iki hücresi yazılarak seçilir. Seçme işleminden
sonra, seçili hücrelerin sağ alt köşesinde siyah küçük bir kare şeklinde bulunan
hücre kulpundan tutularak listenin sonuna kadar sürüklenir. Liste, otomatik
olarak sürüklenen konuma kadar tamamlanır.
Buna ek olarak ay, gün ve tarih doldurma işleminde, ilk hücreye veriyi yazmak
yeterlidir. Veriyi yazdıktan sonra hücre kulpundan tutarak sürüklediğinizde
seçilen hücreler, veri türüne göre otomatik olarak doldurulur.

Veri kopyalama
Hücrelere girilen verileri, daha sonra başka hücrelere taşımak veya aynı hücrelerin kopyasını
oluşturmak isteyebilirsiniz. Taşıma işlemini gerçekleştirmek için sürükle-bırak veya kes-yapıştır
işlemleri kullanılabilir. Sürükleyerek taşıma için öncelikle taşınmak istenen hücreler seçilir. Daha sonra
farenizin işaretçisi, seçim alanının herhangi bir kenarına götürülür. İşaretçinizin şekli dört
yöne oklu olduğunda farenin tuşunu bırakmadan seçili hücreleri, istediğiniz hücreye
sürükleyerek bırakın. Sürüklediğiniz hücrede veri varsa ve veri değiştirilecekse ekrana gelen uyarı
penceresindeki içerik değiştirme uyarısında, Tamam düğmesi tıklanır. Değiştirilmeyecekse işlem iptal
edilir.
Kes-yapıştır yöntemi uygulanacaksa öncelikle taşınmak istenen hücreler seçilir. Daha sonra farenin
işaretçisi, seçili hücrenin üzerindeyken sağ tuş tıklanır. Açılan menüden kes komutu seçilir veya Kes
işleminin kısayolu olan CTRL+X tuşlarına basılır. Daha sonra verilerin taşınması istenen hücre
üzerinde, sağ tuş tıklanarak açılan menüden yapıştır komutu seçilir veya CTRL+V tuşlarına basılır.
Böylelikle istenilen hücreler, istenilen konuma taşınır. Yapıştırma

Geri alma ve Yineleme
Yaptığınız işlemleri geri almak için Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Geri Al düğmesini
kullanabilirsiniz. Geri Al düğmesinin yanındaki oka tıklayarak birkaç işlemi aynı anda da geri
alabilirsiniz. Belgeyi kaydetme gibi Dosya sekmesinden gerçekleştirilen bazı işlemler geri alınamaz.
Geri alma işleminin klavyedeki kısayolu ise Ctrl+ Z tuşlarıdır.
Geri aldığınız işlemleri yenilemek için ise Hızlı Erişim Çubuğunda yer alan Yenile düğmesini
kullanabilirsiniz. Yenileme işleminin kısayolu ise CTRL+ Y tuşlarıdır.

Hücre, satır ve sütun silme
Hücre Silme: Silmek istediğiniz hücrenin veya seçili hücrelerin herhangi
birinin üzerinde farenizin sağ tuşu ile tıkladığınızda açılan menüden Sil
seçeneğine tıkladığınızda Sil penceresi ekrana gelecektir. Buradan silme
işlemi sonrası hücrelerin durumlarını belirlemeniz gerekir. Bu durumlar; Hücreleri sola sürükle, Hücreleri yukarı sürükle, Tüm satırı ve Tüm sütun
olarak verilir. Bu durumlardan birini tıklayarak seçtikten sonra, Tamam
düğmesi tıklanarak silme işlemi tamamlanır. Tüm satır veya tüm sütun
seçeneği seçilirse hücrelerin bulunduğu tüm satır veya sütun, hücreyle
birlikte silinecektir.
Satır ve Sütun Silme: Bir tabloda bulunan herhangi bir satırı silmek için
satır numarası üzerinde sağ tıklanır. Açılan menüden Sil seçeneğini
seçtiğinizde seçilen satır silinecektir. Aynı işlemi sütun silmek için silmek
istediğiniz sütun harfine sağ tıklayarak tekrarlayabilirsiniz.

Satır ve sütun ekleme
Satır eklemek için; 1. Aşağıdakilerden birini yapın:

Tek satır eklemek için üstüne yeni satır eklemek
istediğiniz satırın tamamını ya da satırdaki bir hücreyi
seçin.

Birden çok satır eklemek için üstüne satır eklemek
istediğiniz satırları seçin. Eklemek istediğiniz satır
sayısıyla aynı sayıda satır seçin. Örneğin, üç satır
eklemek için üç satır seçin.

Bitişik olmayan satırları eklemek için, bitişik olmayan
satırları seçtiğiniz sırada CTRL tuşunu basılı tutun.
2. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku
tıklayın ve sonra da Sayfa Satırları Ekle'yi tıklayın.
VEYA
Seçilen satırları sağ tıklayıp Ekle seçeneğini tıklayın ve açılan pencereden Tüm Satır
seçeneğini tıklayarak seçin.
Sütun eklemek için; 1. Aşağıdakilerden birini yapın:

Tek bir sütun eklemek için yeni sütun eklemek istediğiniz yerin hemen sağındaki
sütunu veya bu sütundaki bir hücreyi seçin. Örneğin, B sütununun soluna yeni bir
sütun eklemek istiyorsanız, B sütunundaki bir hücreyi tıklayın.

Birden fazla sütun eklemek için sütun eklemek istediğiniz yerin hemen sağındaki
sütunları seçin. Eklemek istediğiniz sütun sayısıyla aynı sayıda sütun seçin.

Bitişik olmayan sütunları eklemek için bitişik olmayan sütunları seçtiğiniz sırada CTRL
tuşunu basılı tutun.
2. Giriş sekmesinin Hücreler grubunda, Ekle'nin yanındaki oku tıklayın ve sonra da Sayfa
Sütunları Ekle'yi tıklayın.
VEYA
Seçilen satırları sağ tıklayıp Ekle seçeneğini tıklayın ve açılan pencereden Tüm Sütun
seçeneğini tıklayarak seçin.

Satır ve sütun gizleme/gösterme
Bir tabloda bulunan herhangi bir satırı gizlemek için gizlemek istediğiniz satır numarası üzerinde sağ
tıklayın. Açılan menüden Gizle seçeneğini seçtiğinizde seçilen satır gizlenecektir. Aynı şekilde sütun
gizlemek istediğinizde de gizlemek istediğiniz sütun harfinin üzerinde sağ tıklayıp açılan menüden
Gizle komutunu seçeniz. Bu işlemden seçtiğiniz sütun gizlenecektir. Daha sonra aynı menülerden
Göster seçeneğini seçerek gizlediğiniz ögeleri tekrar gösterebilirsiniz.

Arama ve değiştirme
Zamanla oluşturduğunuz tablolar çoğalır ve bazen içinden istediğiniz veriye ulaşmak hayli zaman alır.
Bu gibi durumlarda elektronik tablolama programının bul seçeneği, işinizi oldukça kolaylaştırır. Girişsekmesinin Düzenleme bölümünde yer alan Bul ve Seç açılır menüsünden Bul (Ctrl+F) seçeneğini
tıkladığınızda ekrana, Bul ve Değiştir penceresi gelir. Aranan kutusuna, bulmak istediğiniz kelimeyi
yazarak arama yapabilirsiniz. Ayrıca bulunan değer, yeni bir değerle değiştirilecekse Değiştir
sekmesine geçilerek Aranan kutusuna değiştirilecek değer, Yeni Değer kutusuna ise yeni değer yazılır.
Bu sayede bulunan değerler, aynı zamanda belirlediğiniz yeni değerlerle değiştirilir.