Gelen - Giden Evrak Defterinin Yıl Sonunda Kapatılması

   Arkadaşlar  UNUTMAYIN!!! gelen -  giden evrak defterinde kayıtların  yazımı yıl sonu  kapatılıp yeni yılla  yeni numara verilerek kayıtlar tutulmaya başlanır.
  Gelen ve Giden evrak defterine 1 Ocak 2009 tarihi itibari ile  defterin  neresinde olursak olalım en son kayıtlı sayının altı çizilerek
altına 2008 yılında Gelen evrak defterine ...... adet yazı kaydedilmiştir.diye yazarız.altına tarih- ad soyad -ünvan - imza- mühür işlemleri yapılır.Defterin uygun yerinden 01 numara ile başlanır.Aynı işlemleri Giden evrak defteri içinde uygularız.

hocam hatırlatma için teşekkürler.(aynı zamanda butondan )
ben tamamen unutmuştum

teşekkürler....hiç mi bitmez bu işler yaaaa

teşekkürler hatırlatma için. peki evrakları da dosyalardan çıkaracak mıyız?? çok kalabalık oldu dosyalar. ne kadar süre saklamak lazım onları?* bilginiz var mı?

evet hocam 2008 yılında biriken tüm evraklar çıkarılacak. gelen ve giden olmak üzere dosyalanarak arşivlenecek. 2008 yılı giden evrak dosyası 2008 yılı gelen evrak dosyası şeklinde arşive kaldırılacak..
herkese kolay gelsin

Yeni yıl ve yeni evraklar, müdür yetkili öğretmenlerin sekreterya işleri yeniden başlıyor.
Hayırlı olsun.

evet hocam 2008 yılında biriken tüm evraklar çıkarılacak. gelen ve giden olmak üzere dosyalanarak arşivlenecek. 2008 yılı giden evrak dosyası 2008 yılı gelen evrak dosyası şeklinde arşive kaldırılacak..
herkese kolay gelsin

ben daha önce hiç yapmamıştım böyle birşey tam olarak nasıl yapamız gerekiyor bunu.tüm gelenleri aynı dosyaya koyabilir miyiz yani sayı numaraların bozmadan?

ben daha önce hiç yapmamıştım böyle birşey tam olarak nasıl yapamız gerekiyor bunu.tüm gelenleri aynı dosyaya koyabilir miyiz yani sayı numaraların bozmadan?

hepsini çıkaracaksınız ve bir dosyaya ya da fazla ise uygun bir torba ya da poşete koyabilirsiniz.
Sıra ile koyduktan sonra bir sorun çıkmaz. Bir yıl süre ile muhufaza etmeniz gerekiyor.

hepsini çıkaracaksınız ve bir dosyaya ya da fazla ise uygun bir torba ya da poşete koyabilirsiniz.
Sıra ile koyduktan sonra bir sorun çıkmaz. Bir yıl süre ile muhufaza etmeniz gerekiyor.

gelen giden evraklar bir yıl mı saklanıyor?
kendimi çok cahil hissettim birden yaa
ben daha uzun sanıyordum bu nednele okulda bol miktarda gelen evrak var eski yıllara ait. onları yok edebilir miyim yani?

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

burayı okursanız konu hakkında daha iyi fikir sahibi olursunuz.
Evrakların özelliklerine göre süre değişebilir.

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]
burada da yürülükten kalktığı yazıyor:(

konuyla ilgili yönetmelik kaldırıldı arkadaşlar

gelen giden evraklar bir yıl mı saklanıyor?
kendimi çok cahil hissettim birden yaa
ben daha uzun sanıyordum bu nednele okulda bol miktarda gelen evrak var eski yıllara ait. onları yok edebilir miyim yani?

eklentiyi inceleyin hocam işinize yarar

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

burayı okursanız konu hakkında daha iyi fikir sahibi olursunuz.
Evrakların özelliklerine göre süre değişebilir.

04.05.2005 tarih ve 25805 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv  Hizmetleri  Hakkında  Yönetmeliğin  yürürlükten  kaldırılmasına  dair  yönetmelik yayımlandığı tarihten itibaren; Milli Eğitim Bakanlığı Merkez, Taşra, Yurtdışı Teşkilatı ve bağlı kuruluşları, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Hükümlerine tabi olup Arşiv malzemelerinin saklama süreleri açısından aşağıdaki cetvele göre işlem yapacaklardır.

evet sanırım şimdi daha iyi oldu.
Yanlış ekleme yaptığımı şimdi anladım.