Görev yeri belgesine sayı verilmesi gerektiği için mebbisten görev yeri belgesi çıkartılıp üst yazı ile verilebilir. Üst yazının sayısı görev yeri belgesinin de sayısı olur.
Veya belge talep eden öğretmenden dilekçe alınıp, dys ye kaydedilip, evrağın sayısı belgenin sayısı olarak mebbise girilebilir.