fuat hocam size sorularım olacak umarım yardımcı olursunuz?
1.bizim okulun kantin kirası toplam 17 bin lira bunun bize kalan kısmı 13 bin küsür hatırladığım kadar geri kalanı il ilçe hazine payları...kantinci ile ilçeye ve hazineye ve bize olan parayı aylık olarak ödüyor ilk ay taksit olan 1500 lirayı ödedi bende tefbise gelir olarak girdim ile ve ilçe paylarını da ödemiş makbuzlarını göndermiş şimdi baktım tefbise raporlama ve listelemeye benim 1500 lira üzerinden kesinti yapılmış il ilçe ve hazineye ama 1500 lira benim net okul aile birliği gelirim...ne yapmam lazım bu durum karşısında şimdi...toptan girsem 17 bin lira geliri ve giderleri de girsem tefbise ama o para gelir olarak görükecek ama o kadar para şu anda elimde yok aylık olarak ödüyor ne yapmam lazım umarım anlatabilmişimdir...
2.okul aile birliğinde giderler kısmında işlerken hangi gider olursa olsun karar numarası yazıyor oraya ne yazılacak ve oraya yazılacak ne ise değişiyor mu her yazdığım giderde?
3.giderler ve gelirler kısmında detay ekle kısmının üzerinde yer alan açıklama kısmına bir şey yazmamız gerekiyor mu veya ne yazılıyor?
4.evrak no olarak okul aile birliğinde ve okul öncesi modülüne gelir ve giderde faturalar olduğunda onun üzerindeki numarayı yazıyorum, ama bazen makbuzlar oluyor o zaman ne yazılacak?gelir gider defterindeki kayıt numaralarını yazıyorum ben ama doğru mu yanlış mı bilmiyorum?
5.okul öncesinde gelir girerken tek tek öğrenci mi gireceğiz veli mi? toplu olarak girebiliyor muyuz ve orada da evrak no olarak makbuz geliyor ne yazacağız deftere kayıt ettiğimiz numarayı mı yoksa başka bir şey mi?
6.okul aile birliğinde de bağış girerken tek tek mi greceğiz yoksa toplu olarak girebiliyor muyuz? yine okul aile birliğinde öğrenci mi gireceğiz veli mi? veya sınıf annesi tc ile toplu olarak giriş yapabilir miyiz? yine orda evrak numarası olarak ne yazacağız?
çok tşk ederim şimdiden umarım kabalık etmemiş ve rahatsız etmemişimdir..yeni olduğu için herkes farklı bir şeyler yapıyor birde sizlerin fikrini almak istedim...iyi çalışmalar şimdiden sizlere...
1. hocam toplam kantin kirasını kantinci aylık olarak ödüyor sanırım.yapacağınız işlem şu: aylık kantin gelirinin brütü ne kadarsa onun hepsini gelir işlemleri-kira işlemleri-kantin kirası kısmından gireceksiniz.daha sonra brüt miktar üzerinden yüzde 10 il payını , yüzde 10 ilçe payını ve yüzde 3 hazine payını gider işlemleri-kurumlara aktarılan paylar bölümünden çıkış olarak ayrı ayrı işlem yapacaksınız.bu işlemi her ay tekrar etmeniz lazım.
2. karar numarası bölümüne 1.1.1.1. yazın ikinci bir emre kadar.
3.açıklama kısmına yaptığınız işlemi bir cümle ile özetleyin.mesela ; airties modem alımı yada şubat ayı kantin kirası gibi.
4.hocam faturaların üzerindeki numaralar yazılacak.ancak makbuzları işlerken de makbuzun üzerindeki herhangi bir numarayı(genelde çok haneli bir sayı muhakkak olur) yazın.eğer çok fazla rakamlıysa son altı hanesini yazın.
5.anasınıfının aidatlarını girerken öz bakım ücreti yazın açıklama kısmına ve öğrencinin tc si ile arama yapıp öğrenciyi kaydedin
6.okul aile birliğinde gelir girerken hızlı bağışı kullanın ve velinin tc sini kullanın.evrak noya da (gelir makbuzu kesiyorsunuzdur sanırım)makbuzun üzerindeki sayıyı yazın.
umarım yardımcı olabilmişimdir.iyi akşamlar